浅议妇幼保健文书档案管理工作的思考

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1、浅议妇幼保健文书档案管理工作的思考【摘要】妇幼保健文书档案是较为重要的信息资源，在医疗机构文书档案在妇幼保健工作中发挥着极其重要的作用。本研究就妇幼保健文书档案管理工作中的问题进行了阐述，包括文书档案管理制度不完善，文书档案的归档不完善，进行档案管理人员的职业素质及水平不高。所以就出现的问题提出了建议，即要做好妇幼保健文书档案管理工作就必须完善文书档案管理制度，对文书档案进行归档，提高档案管理人员的职业素质及业务水平。在妇幼保健文书档案工作中具有参考价值。中国7/vie　　【关键词】妇幼保健文书档案；管理工作；思考　　前言：作为对单位工

2、作的真实记录的档案是各项事业持续发展的重要依据，妇幼保健文书档案关系到妇女及儿童的健康资料，也记录了一个单位的发展历程。但当前我国妇幼保健文书档案工作依然存在问题，这严重影响到妇幼保健机构的发展，主要体现在收集不全面以及收集不规范，管理人员的职业素质较低，管理水平有待提高，因此有必要重视妇幼保健文书档案管理工作。　　1.妇幼保健文书档案管理工作中出现的问题　　1.1文书档案管理制度不完善　　由于部分妇幼保健院档案管理中由于管理制度的欠缺，使得档案管理不成体系，所以使得妇幼保健文书档案工作中各部门不能协调，特别是非档案管理部门的人员将档案

3、管理只归咎于档案管理部门，认为档案管理职能只能由档案管理部门的人来完成，所以使得各个科室的档案不能很完整的送至档案管理部门，没有主动进行该科室的档案的归档和信息及各种数据的整理，所以档案的信息及数据不全，由于档案工作人员工作量大，且没有协助的情况下，使得部分档案的收集率降低，档案管理人员的工作制度也不是很明确，没有实行责任制，这使得妇幼保健文书档案管理人员之间相互推脱的现象时有发生，这使得部分档案在管理不慎的情况下丢失。由于制度的不完善使得该项档案管理工作不能顺利进行，对档案的质量造成严重的影响。　　1.2文书档案的归档不够完善　　科学

4、技术的发展推动各行各业的发展，随着信息化时代的到来，网络已经深入到各项工作中，其中在档案的管理工作中的应用更为广泛，妇幼保健文书档案逐渐网络化是时代发展所需，文书档案实现网络化的管理是提高档案管理效率的途径之一，但是在提高效率的同时也带来一定的问题，其中妇幼保健文书档案的立卷衔接出现不到位。当前，妇幼文书档案的归档主要有三种类型，第一种是文字性资料，这些信息不方便查阅，同时随着时间的推移会出现信息的丢失，第二种是通过硬盘存档，这种方式没有进行留底保存，所以容易出现信息的遗失，第三种是整理的网络资料，但是这种方式下并没有对原始资料进行保存

5、，所以使得档案材料不完整。在档案管理的工作中要求档案管理中的归档部门进行档案的归档处理，进行整理、立卷，同时按照档案员收集的档案均是已经整理好的，但在实际的档案管理工作中，档案归档部门没有进行细致的整理，而是对档案资料进行了简单的上交，整理工作却由档案员进行，这使得妇幼保健文书档案工作效率低，且档案员对妇幼保健工作不熟悉，所以使得档案的数量和质量均不高，所以所保存的档案资料不能反映妇幼保健工作的原貌，有时会影响到未来关于妇幼保健的各项政策的制定。　　1.3档案管理人员的素质及业务水平不高　　在实际的妇幼保健工作中是按照三级网络进行的，在

6、一些地区，妇幼保健文书档案的原始资料是由当地的村级妇幼保健工作人员负责，由于这些工作人员的文化水平低，且进行档案收集只是其兼职，没有档案收集意识，没有进行过专业的文书档案收集及管理的培训，因此使得妇幼保健工作在立卷时就有资料欠缺，原则不符，要求和方法均不到位的问题。妇幼保健工作人员不能只专注于自身的工作，在工作中形成的第一手原始资料被随手丢弃的现象时有发生，由于缺乏保存意识，原始资料的丢弃是资料整体缺少信息的重要原因。档案管理人员的专业素质，文化水平还需提高，且妇幼保健院只重视医疗人员的专业素质和文化水平，没有对档案管理人员的素质和水平

7、进行重视，且档案管理人员的责任意识有待提高，其对档案管理的业务水平较低，使得档案的查阅困难，且有些数据的真实性有待证明，档案的质量低严重影响档案的使用。　　2.对改进妇幼保健文书档案管理工作的建议　　2.1完善文书档案管理制度　　鉴于妇幼保健文书档案管理工作的重要性，需要完善档案管理制度，通过制度的明确，让各科室及档案管理人员明确其工作任务，通过各项规章制度，让各科室的人员先明确其本科室的档案如何整理，然后让其对其科室的资料进行完善和信息与资料的整理，然后通过统一上交由档案管理部门进行归档，只有这样才能让档案的信息更加全面，这样有助于提

8、高档案管理人员的工作效率，极大的避免了重档案的长期保存[2]。　　2.3提高文书档案人员的职业素养及水平　　档案工作人员的职业素养及业务水平是决定档案工作质量的关键，因此需要加强对妇幼保健文书档案管理人员的