活动部策划模板.doc

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1、XXX活动活动部策划模板一、活动背景为了提高校园文化氛围,丰富大家的课外娱乐生活,提升同学们的生活品质,增强同学们的综合素质,激发同学们积极向上的生活热情,为同学们创造更好的交流、学习和娱乐的平台以及自我展示的平台二、活动主题“丰富大学生课余生活”三、活动目的本次活动的目的,丰富业余生活,增长知识,开阔眼界,减少学习压力。四、活动单位主办单位:四川工商学院学生社团联合会承办单位:四川工商学院XXX协会五、活动时间XXXX年XX月XX日(协会的教学活动可以是:每周三晚xx点)(关于比赛的策划:)进班宣传时

2、间:XXXX年XX月XX日初赛时间:XXXX年XX月XX日复赛时间:XXXX年XX月XX日决赛时间:XXXX年XX月XX日六、活动地点13XXX活动XXXXX(关于比赛的策划:)报名地点:xxxxx(非会员需收取报名费x元)初赛地点:xxxxx复赛地点:xxxxx决赛地点:xxxxx七、活动对象依据此次活动来确定活动对象八、活动流程1、活动前期:(以下每件事情写出负责人,以便有问题时的联系)监察部:(1)由xxx在x年x月x日xx点以前申请好场地以及物品(交由活动部,与策划书一起交由院团委签字)(2)社

3、联审核签字后由xxx在x年x月x日xx点以前到教务处、后勤处签字。活动部:(1)由xxx在x年x月x日xx点以前(活动开始两周前)准备好策划并上交社联活动部干事进行修改(电子版),社联通过审核后打印签字财务部:(1)由xxx在x年x月x日xx点以前交经费预支表,预支经费(2)申请完经费后由xxx在x年x月x日xx点以前购买好活动所需的物品办公室:(1)由xxxx年x月x日xx点以前完成制作值班表13XXX活动(2)由xxxx年x月x日xx点以前通知会员活动开展时间地点等宣传部:协会内部活动宣传方式:(1

4、)由xxxx年x月x日xx点以前在协会内部会员群宣传此次活动(2)由xxxx年x月x日xx点以前联系社联宣传部申请用官方QQ发表动态向其他协会宣传协会内部大型活动宣传方式:(1)由xxxx年x月x日xx点以前在协会内部会员群宣传此次活动(2)由xxxx年x月x日xx点以前联系社联宣传部申请用官方QQ发表动态向其他协会宣传(3)由xxx在x年x月x日xx点以前上交广播播报申请表一份(交由活动部,与策划书一起交由院团委签字),确定播出时间(4)由xxx在x年x月x日xx点以前上交物品申请书两份(宣传部)(交

5、由活动部与策划书一起签字),确定展板展出时间协会面对全校活动宣传方式:(1)由xxxx年x月x日xx点以前在协会内部会员群宣传此次活动(2)由xxxx年x月x日xx点以前联系社联宣传部申请用官方QQ发表动态向其他协会宣传(3)由xxx在x年x月x日xx点以前上交广播播报申请表一份(交由活动部,与策划书一起交由院团委签字),确定播出时间(4)由xxx在x年x月x日xx点以前上交物品申请书两份(宣传部)(交由活动部与策划书一起签字),确定展板展出时间(5)由xxx在x年x月x日xx点以前上交进班宣传申请表两

6、份(交由活动部,与策划书一起交由院团委签字),确定进班宣传时间(根据活动类型选择宣传方式)外联部:小型活动(参加人数500以内):(1)由xxx在x年x月x日xx点以前(策划签字前)确定需要赞助的物品和经费13XXX活动(1)由xxx在x年x月x日xx点以前(策划签字后)在社联外联部批准下可外出拉取赞助费或物品中型活动(参加人数500-1000):(1)由xxx在x年x月x日xx点以前(策划签字前)确定需要赞助的物品和经费(2)由xxx在x年x月x日xx点以前(策划签字后)在社联外联部批准下可外出拉取赞

7、助费或物品大型活动(针对全校同学):(1)由xxx在x年x月x日xx点以前(策划签字前)确定需要赞助的物品和经费(2)由xxx在x年x月x日xx点以前(策划签字后)在社联外联部批准以及协助下可外出拉取赞助费或物品(根据活动类型确定外联方式)2、活动中期:监察部:(1)活动开始前,由xxx在x年x月x日xx点再次确定场地确保活动能准时开始宣传部:(1)由xxx在x年x月x日xx点负责活动灯光、音乐、ppt和场地布置(大型活动)(2)由xxx在x年x月x日xx点(活动中)拍照存档活动开始后各部门协助会长等开

8、展活动3、活动后期:监察部:(1)活动结束后各部门协同xxx在x年x月x日xx点清理场地等(2)由xxx在x年x月x日xx点(活动结束三天后)以前上交社联监察报告一份13XXX活动活动部:(1)由xxx在x年x月x日xx点(活动结束三天后)以前上交社联活动报告一份财务部:(1)由xxx在x年x月x日xx点以前上交社联购买物品所得的发票办公室:(1)由xxx在x年x月x日xx点(活动结束后)以前留档策划一份、活动申请表一份、物品申请书一份(宣

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