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时间:2018-11-29
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1、通信工程项目管理系统摘要:随着社会的进步以及科技的迅猛发展,我国的通信行业也在飞速更新换代中,通信公司想要在市场中立足,必须顺应时代的发展,通信公司如果想要为扩大市场的占有率,必须要不断满足顾客的需求,随着客户需求变化不断提升通信服务的各项需求。通信技术更新迅猛,通信公司则必须不断进行技术改造。本文主要内容为电信公司设计一套办公自动化系统,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作。此系统主要侧重于通信工程的项目管控机制,主要涵盖了项目需求,项目的设计立项,工程施工,工程验收审核等内容,最终实现工程项目的全程流程化,系统化管理。中国7/vie 关键词:通信工程;项目管理
2、;办公自动化;模块;系统结构 一、系统开发的背景 电信公司是一个技术密集,知识密集型的企业。所实施的项目多而繁杂,工程量较大,大量的信息需要有效的组织和管理。所有工程均涉及到项目拟定的计划,工程施工范围,项目的进度,工程的质量,项目投资金额,合同文档整理等多方面的管理工作。而项目的策划方案,设计图纸,施工流程,监理配合,项目的运维协调,都需要各个部门进行沟通和协调。 不同的项目对资源的需求不同,对各个部门交流协作要求不同,而多项目在同一时间段施工也会对各个部门资源配置,时间安排上有所冲突。如果不能合理的管控协调,就会影响整个公司的有效运作。不同的管理力度,势必会对同样的项
3、目工程产生不一样的结果。通过项目管理系统,可以有效跟踪所有工程项目的执行情况,有效调用所需数据进行分析,随时掌控企业的整提运营情况。可以帮助企业合理的科学的选择项目,并确保企业的项目执行部门和配合部门建立共同的目标和管理标准。 二、项目管理系统开发的目的 通信市场环境在飞速的变化,通信新技术在不断引进,新业务在快速发展,越来越多的工程项目已经呈现出周期性短,时效性强的特点。传统的大型工程只需要确保工程质量达到要求,但现在很多新型的业务对工程项目提出了更高的要求:灵活性,时效性,标准化等。 本系统的目标就是利用信息管理系统,对电信的网络建设工程项目进行规范化的辅助管理。通过
4、制定一套较完善的工程建设项目管理体系和项目管理工具。可以通过此体系指导工程项目的建设,客观的记录项目建设质量,充分调用现有资源,科学的评估项目管理水平。可以有效监管施工进展及工程质量,可以及时发现问题,及时采取措施有效处理。 三、通信工程项目管理系统的需求分析和功能设计 (一)需求分析。 系统开发前,首先需要明确系统的需求,要对本系统进行结构框架设定,了解电信公司各个部门的组织结构,明确此系统的需求定位。研究系统的主要目标,实现环境等相关内容。明确系统的用户类型,系统的规模等相关信息,确定后制作系统需求说明书。 (二)功能框架模块设计。 设计系统功能主要框架结构,主要
5、分为如下几个模块。项目需求审核管理模块,项目立项管理模块,工程监管模块,工程竣工管理模块。 1.需求审核管理模块的主要功能: 在项目立项之前,需要根据项目需求,套用相应的项目管理知识模板,推算出项目所需的资源数据,成本数据等相关信息,确认项目可行性。项目审核通过后,制定项目资源利用表,成本预算表,项目设计图纸文件,将所有设计信息文件上报,数据全部导入系统数据库中,可方便其他部门对相关预算数据进行分析审核,确定项目最终设计方案,科学合理地制定项目建设基准。 2.项目立项管理模块的主要功能: 在项目定稿后则需要进行项目立项,项目负责人提交项目立项审批流程,量项目详细信息包括
6、项目的成本预算计划,进度安排计划,资源使用计划等详细信息以工单形式发至上级部门批复。批复后项目管理者依据系统迅速的制定出项目实施计划安排,制定相应的项目流程。 3.项目管控管理模块的主要功能: 项目立项够正式开启工程施工监管模式,通过系统模块设计,分别对项目的实施进度,资源利用情况,工程质量,成本管控等进行有效监管。工程实施部门上报项目实施过程数据,包括进度数据,资金数据,资源数据等其他管理信息,及时对工程进展进行督促监管。 4.项目竣工管理模块的主要功能: 工程施工单位提交项目竣工后的竣工资料,提交验收报告。上传竣工信息至系统对应模块内,包含工程测试报告,资源使用报告
7、等信息,所有信息完善后转发相应部门审核,确认无误后方可验收。在项目验收后,可通过系统评估分析项目的实际效益及成果。 四、通信工程项目管理系统的流程设计 功能模块框架设计完成后,需要对各个功能模块进行细化,需要对各个模块进行流程设计,完善模块的各个功能。将功能模块进行细分,分解成多个状态。每个状态又会划分很多子流程,有些还需要多个辅助流程,各个流程需要依据不同情况进行动态调整。系统还需设置相关预警参数,通过对相关问题进行预警,如进度延迟,资源预警等问题,可及时向项目负责人和相关人员发出提示
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