关于档案工作情况的调查报告

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1、关于档案工作情况的调查报告关于档案工作情况的调查报告主任、各位副主任：一、过来所做的主要工作区档案局兼管史志工作，工作上，党史修编要接受区委办的领导，地方志及档案工作隶属政府系统。过来工作中，该局在抓好史志工作的同时，较好的抓了全区的档案管理工作。1、卓有成效开展了《档案法》和《湖南省档案管理条例》的宣传活动。2014年8月，抓住纪念《中华人民共和国档案法》颁布27周年的契机，区档案局牵头组织各部门、乡镇开展了丰富多彩的宣传活动。通过档案与法制知识竞赛及撰写征文、撰写心得体会等形式，来提高大家的档案法意识。通过在区电视台开辟《档案法》宣传专栏、向市民发放宣传资料等活动，来都难到

2、档案局听取一次有关档案工作的情况汇报。二是部门领导不重视。调查中发现，乡镇主要领导亲自过问档案工作的，不到50%，部门情况稍好一些，接近60%。但还没有把档案管理工作作为其分内的工作来对待。2、档案管理程序不够规范。区档案馆已经建成，但目前还没有单位移交到期档案进馆，档案资料的的管理还是各自为政。有些单位总是借口要经常查阅资料，不愿意将该进档案馆的资料移交出来,致使全区的档案管理在程序上不规范。3、业务指导主管部门不够经常。区档案局由于人手较少，致使在档案管理的业务指导上，对乡镇和部门不能经常进行。调查中了解到，有些单位的归档范围划分不够准确，将上级普发的文件列入重要收集、整理

3、范围，有些单位对国家标准《归档文件整理规则》缺乏了解，档案整理不够规范。4、档案法执法力度不大。在争取领导的支持和有关部门的配合方面，区档案主管部门做得不够。没有摆正自己的位置，没有切实履行好职责，来加强对本行政区域内档案工作的协调指导和督促检查。没有积极主动地向区委、区人大、区政府有关领导汇报工作，取得他们对档案工作的重视和支持，以搞好执法监督检查工作，来提高各单位特别是后进单位做好档案工作的自觉性，并对档案工作中存在问题较多的单位依法重点查处，推动执法监督检查工作的开展。5、档案管理经费投入还有欠缺。由于经费困难，区档案局一年的财政预算经费仅能维持机关工作人员的工资开支，且

4、不说档案维护、征集、接收，就连基本的公务性开支都很难应付！通过调查，我们了解到，各乡镇由于没有必要的工作经费，该整理的没有整理；该入档上架的，没能上架。由于没有必要的工作经费，该按档案的“八防”要求进行保存的，没能进行。导致有些档案资料受潮，有些重要的档案资料存在着安全隐患。从我们调查的单位看，有符合要求的档案柜的，乡镇只有**镇、**乡，部门只有法院、劳动人事和社会保障局。其他的单位，基本上都是些高低不一、新旧交替、长年失修的木柜。三、工作建议在我国数千年历史发展的长河中，档案工作发挥了极其重要的作用。从大的方面讲，国家的政治文明建设，离不开档案工作，档案和档案工作记录了我党

5、艰苦创业的历史，其成果、经验无论是过去、现在，还是将来，都是全民族的宝贵财富，我们理当珍惜。从小的方面讲，随着物质文明的进步，档案和档案工作也将成为人民群众日常生活中必不可少的一部分。因此，我们建议：1、要高度认识档案工作的重要性和必要性，增强历史责任感胡锦涛总书记在接见全国档案工作会议代表时指出：“档案是全党、全国人民各方面活动的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，它不仅对深化改革、发展经济、推动科技进步、提高国民素质有促进作用，而且对维护祖国统一，加强民族团结、保持社会稳定具有重要作用”。江泽民同志在上海工作时曾指出：“档案工作是各项事业发展的重要基础，这个基础不牢固，

6、将来我们要负历史责任”。“各级领导在思想上要充分认识档案工作的重要性”。因此，我们必须从加强党的执政能力建设的高度，充分认识做好档案工作的重要性和必要性，以对历史、对社会、对人民负责任的态度抓好档案工作。区、乡镇人民政府和全体档案工作者都有必要了解**的历史，继承历史，并从档案中看到历史的发展，从历史的发展中看到档案工作的重要性，并在此基础上更好地创造新的历史。发展档案事业，领导是关键。区、乡镇人民政府要进一步强化领导，把档案事业发展列入重要议事日程，纳入经济社会发展的总体规划。分管领导要经常听取档案部门的汇报，加强各方面的协调，帮助解决档案事业发展中的困难和问题。档案部门也要

7、及时汇报、请示工作，争取政府的支持。2、要规范档案管理，使档案工作为“三个文明建设”提供服务要充分利用好区档案馆，规范管理好全区的档案资料。并逐步拓展工作领域，健全工作机制，做好服务工作：一是做好为社会主义物质文明建设的服务工作。档案是信息化了的资产，是发展先进生产力的重要工具和载体，在物质文明建设中有着不可替代的作用。区档案局要充分发挥档案信息资源优势，进一步强化“中心”意识，积极为经济建设提供服务。积极地为农业、农村、农民服务，为民营企业服务，为社区服务，为社会经济发展的各个领域服务，特