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时间:2018-11-29
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1、WORD资料可编辑专业整理分享WORD资料可编辑温州市正邦电子设备有限公司文件编号ZB-XZ-201711.15采购部工作管理规范编制总经办页码第1页,共5页1.0目的加强采购业务工作管理,做到有章可循,预防采购过程中的各种弊端,降低采购成本,提高采购业务的质量和企业的经济效益。2.0、范围:本制度适用于公司所有物品(原材料、包材辅料、五金电器设备、固定资产及设备、办公用品、劳保用品、食堂用品等)或劳务(技术、服务等)的采购。3.0、采购部人员架构及岗位职责:3.1、采购部人员架构采购部设采购经理1名(兼采购员),采购内勤(兼采购员)1名、
2、外勤驾驶员(兼采购员)1名目前公司主要有7大类物资的采购(原材料、外购件、外协件、外加工件、辅助物资、劳保用品、办公品),根据采购部实际人员的配备,采购经理、采购内勤、外勤驾驶员分工分类别的采购相应物资。3.2、岗位职责3.2.1、采购部经理3.2.1.1建立和健全本部门规章制度、各项工作的工作流程,给本部门所有员工确定工作职责、工作标准,落实公司和本部门各项规章制度及流程。3.2.1.2全面负责采购工作。对采购商品的价格、质量、到货周期等进行监督、把关,对采购订单、合同进行审核。3.2.1.3供应商的开发与管理。按照请购部门采购申请单中对
3、质量的要求进行筛选供应商并建立供应商档案。根据送货及时率、售后服务质量、价格对比相结合建立供应商评估体系。3.2.1.4付款的监督及执行。按照ERP流程、财务制度认真填写付款审批单。3.2.1.5加强内部团队建设。保证部门与部门之间的友好关系,建立部门之间日常沟通反馈制度。3.2.1.6强化部门的安全意识,无任何安全隐患,无钱款丢失控制责任事故发生率为零,确保整个团队无任何经济问题。3.2.1.7严格按照公司制度,及时高效地执行领导交办的其他工作。3.2.1.8了解和掌握公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各类物资的供应渠道和市场变化情况。熟
4、悉掌握各类物资的型号规格、性能参数及用途。3.2.1.9做好供应商的管理与筛选工作。3.2.1.10指导并督促下属展开业务,不断提高其业务技能,确保公司的正常运作。3.2.1.11做好与相关部门的协调与配合工作。3.2.1.12做好本职范围内的物资采购工作:3.2.1.12.13.2.3、采购员(采购经理兼、采购内勤兼、外勤驾驶员兼)根据《采购部管理制度》、《采购部物资到货制度》等公司管理制度,对请购物资进行仔细核对,确保采购物资的准确无误。询价时要做到货比三家,“同等质量选价格低的,同等价格选质量好的”。严格按照公司关于《合同审核的最新规
5、定》进行《采购订单/合同》的编制与审核。确保采购物资按要求到货,以保障正常的生产秩序。为提高公司的竞争力,降低生产成本,努力做好采购物资的成本控制工作。对包材的品质进行监控。做好到货物资的检验单、入库单等单据的收集整理,按要求做好账目的核对。为确保公司产品品质及生产的稳定,及时剔除不合格供应商,引进合格供应商。强化个人的安全意识,无任何安全隐患,无钱款丢失,个人无任何经济问题。及时高效地完成领导交办的其它工作。3.2.4、内勤根据《采购部管理制度》、《采购部物资到货制度》、等公司管理制度,对请购物资进行仔细核对,确保采购物资的准确无误。询价
6、时要做到货比三家,“同等质量选价格低的,同等价格选质量好的”专业整理分享WORD资料可编辑。严格按照公司关于《合同审核的最新规定》进行《采购订单/合同》的编制与审核。确保采购物资按要求到货,以保障正常的生产秩序。为提高公司的竞争力,降低生产成本,努力做好采购物资的成本控制工作。做好到货物资的检验单、入库单等单据的收集整理,按要求做好账目的核对。为确保公司产品品质及生产的稳定,及时剔除不合格供应商,引进合格供应商。强化个人的安全意识,无任何安全隐患,无钱款丢失,个人无任何经济问题。及时高效地完成领导交办的其它工作。按照公司OA流程、财务制度认
7、真做好华东区报销付款工作。做到认真、仔细、全面、准确。做好供应商档案的整理与归档,建立和完善供应商更新制度。做好订单、合同的整理归档工作。四、采购原则:(一)、严格执行询价议价程序“同等质量选价格低的,同等价格选质量好的”物品采购,必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格后,由采购部直属领导签字确认,如金额超过1万元则需靖江区主管领导审批(临时性紧急购买的物品除外,但需向相关领导汇报,事后需补办相关手续)。采购部应将采购物品的名称、规格、单价都录
8、入到ERP系统中,每次采购以此作为参考。如果价格变动与上一次相比超过20%,则要在OA上发布《采购价格评定表》由采购部,涉及使用生产物料的部门领导,成本会计和财务主管或经理共同评
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