小议财会人员如何适应信息技术环境

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1、小议财会人员如何适应信息技术环境摘要:随着信息技术的飞速发展,财会人员如何满足新环境下财会工作的新要求,是目前会计学面临的新问题。本文首先分析了信息技术环境对财会人员的影响,最后,提出财会人员提升自身适应性的一些措施。　　关键词:信息技术;财会人员;措施　　　　1引言　　　　随着计算机信息处理系统逐步代替手工操作程序,极大地提高了会计的工作效能。面对迅速发展的计算机技术和信息技术带来的工作变化,必将对财会人员提出能力与素质的更高需求,财会人员是否适应、以及如何适应这种工作的变化,如何满足新环境下财会工作的新要求,如何提高自身的

2、素质与技能,是目前会计学面临的新课题。　　　　2信息技术对财会人员的影响　　　　2.1财会人员的职位面临威胁　　计算机的广泛应用,大大提高了工作效率,并逐步取代了会计人员的手工劳动。在信息技术环境下,管理者需要的是既精通手工账务,又能熟练掌握电脑财务的“复合型人才”。而目前在岗的会计人员中,大部分懂手工账务,不懂电算化账务。年轻的虽然熟悉电脑知识,但缺乏手工操作经验,年长的尽管精通手工账务,却对电脑处理会计业务无从着手。显而易见,不能迅速适应新环境的要求,自然也不能满足管理者所需的条件,当然难以胜任工作要求。在“优胜劣汰”的法

3、则下,管理者理应没有将能力不足的人员留下的必要,取而代之的是寻找能够胜任该工作的“复合型”会计人员。　　2.2角色的转变　　在手工记账方式下,财会人员的大部分精力都集中到记账、核算等日常账务处理上,最后几张报表就是他们的最大成果。信息技术的发展,特别是财务软件的出现,大大简化了财会人员的核算工作,他们开始被解放出来有精力投入到控制、分析、预测、决策工作上来。随着会计职能由核算监督逐渐向管理职能转变,财会人员所扮演的角色也要由原先的记账员、报账员转向管理分析师。　　在信息技术环境下,财会人员对内要承担企业内部管理员的职责,不仅能

4、够提供信息,而且能与企业高层领导和其他管理者交换信息,建立有意义的关系。能够将会计数据、信息、知识和智慧联系起来以提出高质量的建议。同时随着外部客户对会计信息需求的增长,财会人员应及时向外传递会计信息,为供应商、债权人、投资者、政府管理部门等提供职业化的咨询服务。此外,在信息技术环境下,财会人员不再仅仅是客观地制造和反映会计信息,而是应使会计信息增值和创造更高的效能。财会人员的作用更多地体现在通过财务控制分析参与企业综合管理和提供专业决策。　　2.3素质要求的提高　　信息技术应用到会计领域,使财会人员从繁琐的账务工作中摆脱出来

5、,从而把更多精力投入到信息分析和利用、预测决策等创造性的工作中来,扩大其工作范围,使可利用的信息更为丰富,才能保证其在企业中的重要地位。传统会计核算模式下,财会人员要求掌握会计学、财务管理、审计学等一般管理科学,以及了解和掌握一些经济管理科学,如经济学、管理学、金融、贸易和法律等一些相关知识。然而在信息技术环境下,以计算机为平台,财会人员不仅要利用会计知识来分析、提供和利用各种财务信息,还要扩展会计工作的范围,使可利用的信息更为丰富;还要对计算机知识、网络技术、软件的开发与维护等相关领域有所了解,积极参与规划企业整个信息系统的

6、设计和实施,并熟练运用财务软件。3提升财会人员适应信息技术环境的措施　　　　3.1正确认识信息技术在财会应用中的目标　　正确认识会计信息系统的目标是为企业整体目标服务,会计电算化就应立足于对信息如何为决策服务的认识基础上,对信息需求的研究不能局限于简单的业务流程和数据流程调查,而应从企业整体目标出发,进行各方面的信息需求分析,了解各管理阶层需要的决策信息。只有在此基础上开发的会计软件,才能提高会计信息服务的水平,真正发挥信息化的效益。作为财会人员只有正确认识信息技术在财会应用中的目标,了解信息技术应该如何为企业服务,才能够找准

7、自己的位置,充分适应信息技术环境下的财会工作。　　3.2正确认识财会人员在信息技术环境中的作用　　现代化的信息系统是一个由人和计算机组成的系统,人和计算机各有所长,并各自承担着不同的任务。计算机虽然有许多人类自身无法超越的优点,如处理速度高、存贮容量大、能够进行复杂计算和判断的能力,但若没有人的正确设计与使用,系统还是无法正常工作;人在信息的搜集、整理、鉴别等方面的经验、直观处理能力和随机应变能力又是计算机所不能代替的,所以人和计算机应该协同合作,发挥各自的长处。信息技术在财会领域的应用使会计系统成为一个人机系统,虽然大部分数

8、据处理工作都由计算机完成,但对系统的维护、管理以及利用都与人密不可分。　　3.3培养软件设计与系统维护方面的技能　　信息技术的应用领域已越来越广泛,不仅只是制造业,还包括服务业和其他行业。若要在激烈的竞争中求得生存与发展,信息技术的良好利用有助于缩小我国与发达国家的管理水平。