大学发展事务处八十七学年度.doc

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1、大學發展事務處八十七學年度第四次處務會議紀錄時間：八十八年六月十七日（星期四）上午十時正地點：台北校園五樓522室主席：陳主任敏男紀錄：翁麗珠、黃慶文出席：翁麗珠、徐慶生、蕭惠美、黃欽成、李吉祥、李魁裕、黃慶文、鍾淑芬壹、主席報告八十七學年度即將結束，今天處務會議重點為各組對於一年來業務之檢討、改進建議及八十八學年度各組重點工作與五十週年校慶籌備會各項活動之規劃，請同仁提出報告。貳、工作報告一、處本部(一)本處為服務單位來訪校友眾多，因而自四月一日起由同仁自行排定值日表，服務當日訪客、檢查電源及門窗等事務。(二)草擬本處辦公室公約，請同仁提供

2、意見，經本次處務會議通過後公布實施。(三)本處八十八學年度行事曆。(四)中時晚報1999年全國大學聲望總覽雜誌及六月份遠見雜誌知識管理分別於六月八日、十日影印送各位同仁參考並提出心得報告。(五)五十週年各項活動進度情形1.參觀活動籌備情形：(1)擬定邀請名單。(2)規劃行程。(3)發函全國相關單位尋找校友。2.義賣活動籌備情形：(1)擬定委員名單簽請發聘。(2)規劃義賣物品種類。(3)函請熱心人士捐贈義賣物品。3.專案募款籌備情形：(1)四月廿一日將第八次募委員會會議紀錄送至各委員。(2)五月廿七日以主任委員名義函請各系所及委員積極推動。4.

3、海外校友組團觀禮籌備情形：已將訊息FAX海外校友會會長。5.運動活動籌備情形：(1)已商請OB校友舉辦高爾夫球賽。(2)與體育室商研本校社團配合校友舉辦劍道比賽。6.學術研討籌備情形：規劃中。7.本處專刊籌備情形：各組已著手規劃中。8.募款演唱會籌備情形：(1)五月廿一日商請學務處代邀本校音樂社團與蔡睿智校友研議演唱會細節。(2)六月五日已前往高雄縣、市研議巡迴演唱時間、地點及校友支援事項。(3)訂於六月廿二日前往台中縣、市研議巡迴演唱時間、地點及校友支援事項。(4)宜蘭及台北巡迴演唱會正規劃中。(六)已商請本校資管系校友協助更新網頁事宜、預

4、計於暑假完成。1.工作進度計畫：(1)第一階段檔案架構及各頁版面(六月十五日至七月廿日)─網頁架構規劃(六月十五日至七月一日)、網頁各頁設計(七月一日至七月廿日)。(2)第二階段CGI程式設計(七月廿日至八月卅一日)─資料庫管理規劃(七月廿日至八月一日)(由網頁查詢、新增、更新等各項功能規劃)、流程設計(八月一日至八月十日)、CGI程式編譯(八月十日至八月卅一日)。(3)第三階段網頁聯結測試(九月一日至九月七日)─CGI介面測試(九月七日至九月十五日)。(4)第四階段網頁修正(九月十五日至九月廿二日)─修正各項功能、新增功能、最後補強。(5)

5、第五階段網頁上網(九月廿三日)。2.各組配合事項：(1)請各組於七月一日前提供要上網的資料，並簡單說明內容用途及需表現的方式或特色。(2)請同仁於七月一日前提供活動照片五張以上及個人簡歷照片數張。(3)請各組配合參與測試，若有任何構想請即時提出，以便提早規劃設計，並將測試結果提出說明。二、畢業生輔導組(一)88年度校園徵才活動報告　本年度校園徵才活動係與青發會、104人力銀行合作聯合辦理，亦是首次與社會資源結合共同規劃之活動，內容有公司說明會30場、就業與生涯規劃講座3場、企業展(28家廠商)及網路活動等。其具體成效有：1.藉由各類行業、企業

6、訊息之提供，學生對市場的認識增加，充實就業前之準備與規劃。2.藉由各類行業及企業主對公司之自我簡介，使同學了解到公司之發展、制度、用人類別及條件，亦使同學認識自我特質，妥善激發內在潛能以利與業界結合，順利就業。3.透過公司說明會不但強化了企業形象，亦產生了與學生雙向溝通與互動之良好機會。4.透過現場直接溝通、了解及填寫個人履歷資料，節省同學探索職場上之時間。5.透過網路查詢企業求才資訊，即刻登錄求職資料，縮短時空距離，達到高效能之網路求職效益。6.透過此次系列活動，使同學在目前「高失業率」的就業環境中，能否在職場上學以致用及獲致良機，提供了有

7、效指引與認知。7.獲得參與同學們之肯定及支持，咸認學校能舉辦此類活動，完全為同學們規劃及輔導，是項完善的服務，亦極度肯定工作人員所投入之心力與辛勞，使同學們獲益及成長。8.突破以往辦理方式，除設攤外尚提供網路服務、有獎問答、摸彩等多元化與活潑單元，展現了新風貌。9.參與廠商全數到場，雖企業展當日有廿四家因路程延擱遲到，未能於十時剪綵前提早到場，是為遺憾，但並不影響活動盛況。10.結合社會資源達到高效益之呈現：(1)節省本校財力、物力、人力支出。(2)依據本校所具備之院、系、所資料，提供企業徵才參考。(3)所有參與廠商涵蓋製造、服務、資訊、教育

8、類，範圍廣闊。(4)節省本組招商前置之繁瑣事務。(5)活動主牆面及空間配置有專業之美工人員設計與執行。(6)規劃網路區，提供本校10臺筆記型電腦給求職者直接上網查詢