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1、《企业信息管理》学习要点第四章企业信息系统建设的原则与战略规划目录(-)企业信息系统开发的基本观点1(二)企业信息系统的战略规划与企业系统规划(BSP)方法2(-)企业资源与信息资源9(二)信息资源的三要素9(三)信息资源的管理10(四)信息资源管理的意义10(五)信息资源管理的体系10(六)信息资源管理的相关技术14(-)企业信息系统开发的基本观点1.系统观点企业信息系统作为一个系统,具备系统的基本特性,它可以分解为一组相互关联的子系统,这些子系统各自有起独立的功能,有其边界、输入与输出。但各子系统之间彼此联系、配合,共同实现系统的总目标。这反映了系统的目的

2、性。对子系统本身进行观察,它也是一个独立的系统,有其自身的目标、界限、输人与输出。一个子系统还可分解为更低一层的子系统,逐级分层便构成了系统的层次性。开发企业信息系统,必须用系统的总体观点来进行。在系统的总目标下,设置各个子系统。开发子系统时,必须首先搞清楚系统与该子系统的关系,子系统与子系统之间的相互关系,也就是某个子系统与其他子系统之间的信息输入、输出关系。孤立的开发一个个小项目只能是事倍功半,从形式上看起来可能见效快,但总体上看效率低、进度慢。2.用户观点第17页共17页《企业信息管理》学习要点管理信息系统是为管理人员决策服务的。管理人员就是系统的用户,

3、只有用户使用方便满意的系统才称得上是好的系统,而为一个用户所接受、在实际工作中真正服务于用户的成功的管理信息系统,离不开用户的参与,从最初的总体规划的制定,到系统分析、系统设计,以及最后的系统实施的全过程,都需要用户与系统开发人员的真诚合作。管理信息系统的开发包括用户自己,用户不仅是使用管理信息系统的主人,也是开发管理信息系统的主人。只有系统开发人员与用户真诚的合作,才是系统成功的关键。3.“一把手”原则开发管理信息系统是一个周期长,耗资大,涉及面广的一项任务。它需要专业技术人员、管理人员和相关的职能科室的业务管理人员的协同配合。它的开发影响到管理方式、规章制

4、度以及职责范围,甚至会涉及管理机构的变化。这种影响面大的开发工作,没有最高层领导,特别是企业一把手的参与和具体领导,协调各部门的需求与步调,开发工作不可能顺利进行。系统开发的成败在一定程度上决定于领导层的参与与支持。也称为一把手原则。4.重视企业信息系统的战略规划作为一项复杂的系统工程,企业信息系统的战略规划是非常重要的。严格区分企业信息系统开发工作的阶段性,每个阶段必须规定明确的任务,提供响应的文档资料,作为下一个阶段的依据,这些原则都是企业信息系统的开发过程中所积累的工作经验和教训。如不严格按阶段进行开发,将会给工作带来极大的混乱,以致返工或某些工作推倒重

5、来。系统分析未完成之前,就匆忙地选机型,确定硬件配置,或系统设计未完成之前,就开始编写程序,这都是开发企业信息系统经常出现的情况,这样做,很可能造成浪费与返工。(二)企业信息系统的战略规划与企业系统规划(BSP)方法企业信息系统的战略规划是企业信息系统的长远发展计划,是企业战略规划的一个重要部分。这不仅由于企业信息系统的建设是一项耗资巨大、历时很长、技术复杂且有内外交叉的工程,更因为新鲜已成为企业的生命线,企业信息系统和企业的经营方式、文化习惯息息相关。1.BSP法的基本原则(1)企业信息系统必须支持企业的战略目标。(2)企业信息系统的总体规划应当表达出企业的

6、各个管理层次的要求。第17页共17页《企业信息管理》学习要点(3)企业信息系统应向整个企业提供一致的信息。(4)企业信息系统应在组织结构和管理体制改变时保持工作能力。(5)企业信息系统的总体规划应当由系统结构中的子系统开始实现。2.BSP的研究步骤(1)研究的准备工作人员的准备:企业的最高层领导亲自参与;企业各主要业务部门的负责人能正确解释他们所在部门得到的资料;由经验丰富的系统分析师全面负责。系统分析设计人员作为具体从事系统总体设计的工作人员,在整个过程中,需要各业务部门的具体管理人员、工作人员积极配合,提供详细真实的材料。参与研究的人员在思想上要明确“做什

7、么(what)”,“为什么做(why)”,“如何做(how)”,以及希望达到的目标是什么。甚至要进行适当的培训和辅导。准备阶段的主要成果应当是研究计划的制定,内容包括:一个研究计划;一个会谈日程表;一个同主持单位一起做复查的时间表;一个研究报告大纲。另外,分析整理有关BSP方法、企业本身和企业信息系统的有关资料,以备研究正式开始时使用。(2)研究的开始阶段BSP研究的首项活动是企业情况介绍,全体成员都要参加,介绍内容有三方面。第一,由企业的最高层领导介绍研究的目标,期望的成果和研究的远景,以及与企业的活动和目标的关系。第二,由系统分析设计人员介绍收集的有关资料

8、,使成员熟悉有关资料,并讨论有关企业的

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