区档案局2016年工作总结

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1、区档案局2016年工作总结区档案局2016年工作总结一、2016年工作完成情况(一)稳步推进档案目标管理认定工作2016年1月19日,我区**街道的**村、**村、**村3个村级档案室通过“省二级”档案室认定。为了顺利通过认定工作,我局多次安排业务人员到**街道3个村现场指导。结合《**省机关档案工作目标管理考核内容和评分标准》,通过演示将各类档案的收集、鉴定、编号、编目、组卷、装盒等环节进行了实际操作;就**村的档案整理进行了现场的检查、纠正,并为3个村的档案员现场答疑解惑。同时,在各村迎接认定的过程中,我局适时安排人员进行现场指导帮助。(二)积极参加档案执法资格

2、考试及业务培训2016年4月,我局积极安排两名在编人员前往合肥,参加省档案局组织的**省档案行政执法资格培训及考试,并获得执法资格。6月,依照**省档案局转发《国家档案局关于发布档案行业标准的通知》,我局组织两名业务工作人员,在省局学习企业文件材料归档范围和档案保管期限规定、归档文件整理规则、建设项目档案管理及企业电子文件归档和电子档案管理,通过3天的专业培训,我局工作人员较好地掌握了档案业务新标准。9月,我局安排人员参加市档案局组织的《归档文件整理规则》(新修订)培训。通过学习,比较新老《归档文件整理规则》变化,及时掌握规范标准更新的内容,做好档案整理和归档工作。

3、11月,我局安排人员参加省档案局举办的全省国家重点档案保护与开发工作培训班,学习《国家重点档案保护与开发项目管理办法》、《国家重点档案专项资金管理办法》以及国家重点档案保护与开发项目申报要求、国家重点档案文件级目录数据采集工作要求。(三)积极开展档案业务培训指导工作2016年4月6日,在**社区举办社区档案业务培训,全区近60名中心、街道、社区档案员参加了培训。我局组织学习了档案法律法规、社区档案整理要点、社区档案软件使用,要求档案员认真履行职责,细化档案管理的程序,强化档案的收集与整理,重点讲解了社区文书档案、科技档案、声像档案等各种门类档案的整理方法。6月6日,

4、**区档案业务培训基地在**社区揭牌,随后来自全区机关、各公共服务中心、**街道的档案工作人员参加了机关档案业务培训。培训着重讲解了档案法律法规、**区机关档案整理及软件使用、**区机关档案移交工作要求,强调做好档案安全管理工作。为积极推进农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作,今年二、三季度我局多次安排业务人员前往**街道及各村委会,现场查看资料,纠正材料收集、整理、归档等过程中出现的不规范问题,统一街道、村委会归档材料范围及标准。11月下旬,区档案局参加**区农村土地承包经营权确权登记颁证试点工作领导小组会议,并安排2名工作人员参与了对**街道所属12个行政村土

5、地确权档案的区级验收工作,为年内完成我区农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作奠定良好基础。(四)积极参与“向东看、往东比”和**知青档案选编**市档案局根据市委、市政府要求将**省**市、**省**市作为努力和赶超的方向。4月20日至21日,市档案局组织局机关和四县四区档案人员一行20人,参观学习了**市档案馆、**市新区档案馆、**市档案馆、**市档案馆(县级市)。通过参观和座谈的方式,了解了外地档案管理、数字档案馆建设、档案征集、档案利用、特色工作等方面的工作情况和方式。11月,按照省档案局关于开展《**知青在**档案资料选编》编纂工作的通知,对我馆馆藏档案进

6、行认真的查找,经过筛选和鉴定,共查找出**知青档案17件51页,符合开放的14件46页,建立了馆藏**知青档案目录数据库和馆藏**知青档案汇编,完成上报任务。(五)开展“国际档案日”系列宣传和档案执法年检6月8日,我局参加了市档案局在**广场组织的“国际档案日”宣传活动。今年的活动主题是档案与民生,我局挑选与群众生活相关的资料信息制作宣传展板,重点宣传档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值和档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的特殊作用。宣传活动现场,我局工作人员向过往市民介绍普及档案知识,分发家庭建档指南《让档案走进千家万户》、《中国的世界记忆遗产

7、》等与民生息息相关的档案宣传资料。当天,**交通经济广播《公民与法》节目主播润青,带领经过微信报名系统自动产生的10位幸运听众,一起走进**区档案馆,零距离接触档案,体验档案服务,共同感受档案的文化和风采。微友实地查看档案库房、调阅室,并与**区档案局工作人员召开座谈会,交流日常生活、家庭档案的建立、保存、利用等问题,区档案局业务人员对微友的疑惑一一解答。6月9日“国际档案日”,我局两名工作人员走进**交通经济广播直播间,与听众共话档案与公民的密切关系。本期节目中,主持人邀请嘉宾介绍了“国际档案日”的由来、意义和档案的作用,如何制作保存家庭档案及档案查询流程,并