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1、学生公寓管理系统的设计与实现【摘要】文章首先分析了学生公寓管理系统的现状和必要性,再研究了当前实用和先进的管理信息系统建设的思想和理论,并吸取其中的先进设计理念和方法,为本系统的分析和设计提供了理论依据。同时以无锡工艺职业技术学院为依托,着重对学生公寓管理的流程进行分析,使之既符合自身管理特点,又满足一般院校的通用要求。本设计以microsoftvasualbasic6.0为前台开发平台、microsoftsqlsever2000为后台数据库并采用vb以及sql语言开发,进行数据的输入、添加、修改和删除。旨在能更好的对公寓进行统一高
2、效的管理。【关键词】学生公寓管理vasualbasicsql数据库1现状分析在传统模式下利用人工进行学生信息管理,存在着较多的缺点,如:效率底,保密性差,时间一长将产生大量的文件和数据,更不便于查找,更新,维护等。诸如这些情况,令学校管理者对学生的信息管理带来了很大困难,严重影响了企业实现科学化,正规化,现代化的重要条件。?本系统是在管理信息系统的理论和方法指导下、数据库技术支持下完成的。该系统的应用可以彻底改善学生公寓管理信息系统管理的落后局面、减轻了工作人员的劳动强度,提高了工作效率与管理水平,同时也加快信息反馈。具有很大的使用
3、价值。2系统的分析2.1经济上可行性本系统的开发,为学校后勤管理的工作效率带来了一个质的飞跃,首先本系统的运行可以代替人工进行许多繁杂的劳动;其次本系统节省了许多的人力物力资源,并且本系统的运行可以大大的提高学校后勤部门的工作效率;并且对各种信息的把握和操作也更加方便了,对所有信息有了一个全局的掌握。locALhosT所以,本系统在经济上是可行的。2.2技术上可行性在visualbasic6.0中,inter应用程序的开发功能更加强大和容易。microsoftsqlserver2000扩展了microsoftsqlserver7.0
4、版的性能、可靠性、质量和易用性。microsoftsqlserver2000增加了几种新的功能,由此成为大规模联机事务处理(oltp)、数据仓库和电子商务应用程序的优秀数据库平台。综上所述,本系统的设计与开发在技术上和硬件设备上的条件都是满足的,因此,它在技术上是可行的。2.3运行上可行性本系统为一个小型的学生公寓管理系统,维护人员无须进行专业的培训,只需懂得计算机基础知识、简单的制作、sqlsever数据库操作,即便可对学生寝室卫生检查管理系统进行管理与维护。因此,本系统在运行上是可行的。3系统的总体设计与实现3.1系统的模块菜单
5、3.1.1卫生检查管理:卫生检查信息,添加与修改检查信息,卫生检查评分信息。3.1.2辅助信息管理:寝室成员信息、导出打印寝室成员信息、修改和添加寝室信息,添加工作人员信息、寝室奖励与违纪信息楼栋号信息、导出打印寝室奖罚信息、添加和修改寝室奖罚信息。3.1.3用户信息资料:修改密码、添加用户、删除、全部删除。3.1.4退出系统。3.2系统主要模块的设计与实现在卫生检查系统的添加与修改模块中,我们只要输入栋号、宿舍号就可对宿舍卫生进行精确查询,然后可以进行对某一信息的修改或删除。但在需求分析的时候考虑到会出现用户只需查询某一天所有宿舍
6、的卫生信息或者只需查询某一栋宿舍的卫生信息等情况,所以在这个模块中就可以有选择进行模糊查询。操作非常简单,只要选择并填入你的查询条件、点击查询按钮,就会显示你要查询的信息。如果用户需要打印查询信息的话,只要点击“导出打印”按钮,系统将直接把查询信息导到excel,用户可根据需要在excel中进行编辑、打印。4测试及效果分析在系统各模块的源码设计完成后,我们就投入了试运行阶段,用实践来完成系统的测试工作,并根据反馈结果及时维护和改进。经过3个月的试用,系统运行良好。从客户端反馈情况来看,系统的设计界面友好,功能全面、要求清晰,能切实提
7、高工作效率,达到了设计的预期目标。5结束语“学生公寓管理系统”是针对学生公寓管理的现状,而特别设计。能够完成公寓寝室人员及管理人员信息的录入、卫生检查评分、用户管理、学生奖罚信息、对各种信息查询、修改、删除以及相关报表的生成、打印,旨在能更好的对公寓进行统一高效的管理。并且本系统的运行可以大大的提高学校后勤部门的工作效率;并且对各种信息的把握和操作也更加方便了,对所有信息有了一个全局的掌握。据统计目前全国注册的高校已达600多所,高校的扩建、新校区的建设还在进行,“学生公寓管理系统”的市场前景美好。加上该系统是实用性强,操作方便的可
8、视化的新型系统,我相信不久后此系统将会被高校普及使用。当然随着高校人数的增加、需求的提高,还需要对本系统进行进一步的研究,以能够提供更多的功能,使系统可以更加完善。当然本系统也有不合理的方面,还要大家多提出自己的宝贵意见。段兴,主编吴
