企业订单管理系统

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1、企业订单管理系统一、项目问题概述1．项目背景当前国际社会和国内正处在信息化的高潮之中，信息管理是人类社会继工业化之后一次新的产业革命，将实现社会生产力的新飞跃，信息管理已经成为现代社会组织生存与发展以至整个国家、民族独立与富强的战略资源。积极、合理开发和科学、有效利用管理信息，对于社会发展具有重要意义订单管理是每所公司或工厂必须面对的工作，特别这几年，我国加入WTO，随着国家政策的调整，给企业的订单管理，商品的进存销都带来了不少冲击。但一直以来用传统人手方式管理文件档案，这种管理方式存在许多缺点：效率低，保密性差，另外随着进货数量的增加，这必然增加了订单管理者的工作量和劳

2、动强度。同时，将产生大量的文件和数据，这给订单信息的查找，更新和维护都带来了不少困难。据调查，目前我国还有相当一部分企业的订单还停留在纸介质的基础上，尤其小型工厂或企业对订单的管理更是落后。这样的管理机制已经不能适应时代发展的需求，其管理方法将浪费人力物力。随着科技的不断提高，计算机科学与技术日渐成熟，这种传统的手工管理模式必然被以计算机为物质基础的信息管理方式所取代。2．项目目的鉴于目前订单管理系统还存在很多缺陷和不足，此次项目的目的就是根据现实需要，建立一个比较全面完整的订单管理系统。通过一个公司订单管理系统，使公司的订单管理工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高公

3、司管理效率的目的。具体有如下3个方面的目标：（1）实现规范化的管理，包括系统设置、客户管理、订单管理、财务管理、仓库管理、五大模块等。（2）高效率处理日常业务活动，包括新系统维护和设置、客户资料建立、信用评级、订单审核、财务核算以及库存管理等功能。（3）协助企业高层领导做出科学合理的决策，实现了业务决策一体化。3．业务范围本系统的业务主要涉及四个管理部门即客户、主管、财务和仓库，包括客户录入、客户下订单、主管审核订单、财务定价、产品折扣计算、查询库存信息、查询产品信息、采购出库管理、缴款时间统计和客户信誉评价等一系列的管理活动。4．主要任务根据实际需求，本系统主要实现五个

4、功能模块：系统设置：对客户的登录信息进行录并且对登录人员所选身份进行验证；客户管理：对客户的基本信息进行录入，再由客户订单的详情及缴款按情况对客户的信誉进行评价；主管部门：由客户订单详情以及客户部门提供的信誉评价还有产品定价限制对客户的订单进行审核和管理；财务管理：进行产品定价、账目统计、多表查询，并且提醒和统计客户的交款情况以及缴款时间提供给客户信誉评价进行参考；仓库管理：对产品信息的录入以及对仓库产品的管理，对于已审核的订单进行发货和对缺货产品进行及时补充。二、需求分析1．系统分析在现在的市场经济中，顾客越来越多的要求快速、高校的服务，使得供应商不得应用计算机管理提高

5、自己的业务水平，其中订单的管理是一个重点，很好地管理订单来控制成本能够使企业占据优势地位，开发新的订单管理系统就显得尤其重要。开发企业订单管理系统就是根据制造业业务流程将业务的各类数据联系起来，组成一个有机的系统，使得业务、财务、市场等方面的信息得以方便、快捷地传递并经过综合处理生产各种报表送交给各个职能部门及决策者，其可以节省大量的人力，提高工作效率，随着计算机技术的飞速发展，计算机在日常管理应用中迅速普及。同时随着市场经济的飞速发展，企业生产力不断提高，企业要不断开发客户市场，还要做好财务的收付工作和产品管理工作，同时收集处理信息的速度、准确性、安全性还影响到公司整体

6、的管理水平和决策层对整体业务的控制和协调，面对激烈的挑战和竞争，商业企业的经营者们体悟到唯有有效地配置自己拥有的资源并合理使用社会一切资源，不断地调整自己的发展策略得以保证企业长期稳定发展并在细分试产上取得自己的竞争优势。2.可行性分析可行性分析（FeasibilityAnalysis）也称为可行性研究，是在系统调查的基础上，针对新系统的开发是否具备必要性和可能性，对新系统的开发从技术、经济、社会的方面进行分析和研究，以避免投资失误，保证新系统的开发成功。可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。（1）技术可行性订单管理系统采用了当前的主流计

7、算结构—C/S模式进行开发，前台开发工具选用MicrosoftVisualBasic6.0。MicrosoftVisualBasic6.0是一种可视化的、面向对象的Windows开发语言，MicrosoftVisualBasic6.0具有易用、通用和开发效率高的特点。后台的数据库开发工具选用了SQlsever2000，它能够处理大量数据，同时保持数据完整性并提供许多高级管理和数据分配功能。这两种开发工具功能强大，有很好的接口，作为本系统开发工具是可行的。（2）经济可行性21世纪是一个充满竞争和挑战的世纪。在这个世纪中，高效化、