电力质监站资料员培训班

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1、工程资料管理河南第二火电建设公司李松枝2009-10目录工程资料管理必备知识一工程资料的归档工作二项目档案的专项验收三一、工程资料管理必备知识1工程资料管理意义2文件档案资料概念3工程资料管理职责4工程资料工作原则5工程资料管理依据6工程档案常见术语第一节：建设工程资料管理的意义今天的文件将会变成明天的档案，今天的档案将会变成将来的历史。1、工作顺利开展的前提条件2、提高工作效率3、可以为归档提供可靠证据4、培养一批懂电力、通档案的复合型人才第二节：建设工程文件档案资料概念工程资料管理工作是以一项以项目管理为中心内容的专业

2、性和服务性工作。它有独立的工作对象．特定的工作内容和专门的工作方法，为工程建设提供了技术资料保障，是工程管理中不可缺少的一部分。建设工程文件档案资料是指从建设是指从建设项目的提出、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）全过程形成的经过鉴定、整理并归档的项目文件。项目文件是指在建设项目全过程形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。第三节：建设工程资料管理职责A.建设单位：建设单位是项目建设的法人主体，对各参建单位负有组织、协调、检查和指导的职责。并应将档案工作纳入项目计划和岗位责任制，建立有效考核措

3、施，实施制度保障和组织保障。1、落实领导责任制，组建有监理单位、设计单位、施工单位、调试单位等参建单位参加的档案管理领导小组；建立健全基建档案管理制度；统一业务标准和规范；构建档案管理网络体系，对建设项目的文件形成、档案编制、验收与移交的全过程进行监督、协调、指导和检查。建设单位职责2、按《国家重点建设项目档案登记办法》规定，做好登记工作。将建设项目各阶段档案工作进展和变化情况，以及项目档案验收情况，报送国家或地方档案管理机构。建设单位职责3、对建设项目的前期文件、施工管理性文件、竣工验收文件和生产准备及试生产等阶段形成的

4、文件负责收集、整理和归档。建设单位职责4、对各参建单位移交的竣工档案进行检查、验收，并汇总统一编目，编制档案检索工具。5、按《重大建设项目档案验收办法》规定，组织申报建设项目档案验收工作。建设单位职责B设计单位职责1、负责收集、积累项目勘测设计阶段形成材料的，并按项目专业对文件进行整理、向建设单位移交归档；2、按合同或协议规定，编制与建设项目实际情况相符的竣工图和竣工文件，确保竣工图的完整、准确、系统。B设计单位职责3、按照合同或协议规定，向建设单位提交系统整理的与之竣工图有关的以及其他项目文件4、向本单位归档勘测、设计中

5、形成的应归档文件。1、负责收集、整理各自承建标在施工（调试）中形成的各种竣工文件，并按合同或协议规定，对项目文件进行整理，按时向建设单位移交；2、负责收集、整理并确认编制竣工图的变更依据的有效性，提供设计单位编制竣工图，并对设计单位完成的竣工图进行审核确认责任地。3、向本单位归档施工建设中形成的应归档文件。C施工（调试）单位职责1、负责对各参建单位在工程建设中文件的形成以及竣工档案的编制进行监督和审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查2、对在项目监理工作中形成的文件进行整理，按时向建设单位移交；3、向本单位归档

6、监理工作中形成的应归档文件。D监理单位职责按合同规定，负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导，并负责组织协调分包单位的档案工作特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查.按合同规定，负责完成总包项目档案的整理编制工作，按规定向建设单位提交完整、准确的符合档案规范的项目档案归档。向本单位归档总包中形成的项目的文件材料。E总包单位职责第四节：项目工程资料工作原则1）要按照有关规定，实行集中统一领导、分级管理的原则。2）要保证项目档案的完整、准确以及安全保管和有效利用。（昨天的扫描事件及印度项目的前期问

7、题。）3）保证满足竣工后的生产、运行、维护、改（扩）建的需要。（业主需用）。（4）实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制．工程资料的收集、整理工作和审核工作中应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。(5）项目各参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽、撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚．情节严重的，应依法追究法律责任．(6)各分包单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和资料的真实性、完整性和有效性负责。(7)各参建方在工程竣工验收前，将

8、工程的施工资料整理、汇总。其中移交建设单位份数由业主协商，自行保存一份原件按要求移交本单位档案室。第五节.工程资料管理工作依据1、档案工作法规：1)《档案法》及《档案法实施办法》2)《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发[1988]4号）3)《国家重点建设项目档案管理登记办法》（档发字[1997]