学生会总结表彰大会策划书

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1、明理知行，精工致远湖南理工职业技术学院信息工程系2012学年总结表彰大会策划书信息工程系团总支、学生会策划单位：学生会主席团策划时间：2013年3月4日明理知行，精工致远一、活动目的花开花落，云卷云舒，不知不觉间，信息工程系第九届团总支学生会已经成立五个月了。五个月的荣辱与共，五个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度，第九届团总支学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在2013年学期伊始能更好地开展工作,更好地服务我系全体师生,争取为信息工程系学

2、生会工作再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进，特此召开信息工程系第九届团总支学生会2012学年总结表彰大会。二、活动介绍活动名称：信息工程系第九届团总支学生会2012学年总结表彰大会。活动时间：2013年3月13号（星期三）晚上19：30活动地点：三教、多媒体三活动对象：第九届团总支学生会全部成员明理知行，精工致远三、活动安排1.前期准备(1)向系部申请使用多媒体教室；(2)与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于3月9日之前完成；(3)根据实际情况以及需要制作PPT；(4)宣传部，为活动

3、做宣传海报；(5)给老师发邀请函、通知和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排；(6)准备好活动所需要使用的桌签、座位安排；(7)安排好活动的礼仪工作，提前通知好礼仪队注意相关事宜(8)购买好颁奖典礼所需要的相关用品；(9)制作第九届学生会这一学期历程电子文档；(10)社团部，进行拍照；(11)3月13日下午两点半办公室全体成员布置会场；明理知行，精工致远(12)准备好无线话筒、检查音响设备，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在U盘里；(13)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，并打印好颁奖词，于3月9

4、日之前完成；(14)纪检部维持会议现场纪律；(15)组织部制作签到表进行签到；2.活动流程(1)安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场；(2)主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员；(3)第九届学生会主席胡琦根据电子文档回顾我们第九届学生会成立以来的历程；(4)由老师为优秀个人、优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词；拍照；(5)由信息工程系团总支书记田野老师做讲话；(6)由信息工程系党总支书记张存彪老师做讲话；(7)由信息工程系党总支主任田拥军老师做总结；明理知行，精工致远(8)活动圆满结束；(9)全体成员合影留念；

5、3.具体时间人员安排(1)胡琦<18216412181>、刘旺<18273200211>、负责活动的整体安排和部署；(2)胡琦在12月6号之前制作完成团委学生会历程展示的电子文档；(3)获奖部门准备的幻灯片以及大体内容于3月7号晚上六点之前交给陈湘君，各部门幻灯片展示时需要的其他音像或影像资料（如歌曲，视频）、需要准备的颁奖音乐也同时于3月7号晚六点之前完成；(4)雷蕾<18216407911>与刘旺一起打印奖状以及聘书在4日之前盖好章；并准备好话筒；(5)林中兴<18216412169>准备好大会所需要使用的桌签

6、（签到处、嘉宾席、工作人员、颁奖等候区以及各部门的坐席）安排好总结大会的背景PPT,出席人员的座次；明理知行，精工致远(6)胡琦负责准备好活动所需要的相关用品；(7)刘旺:负责发放邀请函、通知提醒各部部长具体时间地点；(9)公关礼仪：胡琦负责联系礼仪并借好相关物品；(11)签到：雷思<18819761427>；(12)海报：胡东于3月5日完成；<14789420497>；(13)后续报导:李傲哲<18674832092>；(14)摄影与拍摄：江超<18216407856>；(15)史续财<18216412299>准

7、备无线话筒；(16)会后卫生：全体工作人员；明理知行，精工致远附表：信息工程系2012学年第二学期总结表彰大会经费预算表奖项获奖单位(个人）奖金经手人签名备注优秀部门体育部100元　　宿管部50元　　外联部50元　　生活劳动部50元　　学习部50元　　综合部门开支100元　　合计：400元（肆佰元整）信息工程系团总支、学生会2013-3-4