建设工程城建档案资料员培训课件

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1、第一部分建设工程资料的编制与收集项目1项目2项目3项目4工程前期资料的编制与收集施工准备阶段资料的编制与收集施工过程资料的编制与收集竣工验收资料的编制与收集建设工程资料编制与收集一建设工程资料的基本概念工程管理资料工程管理资料是工程建设过程中形成的有关工程审批、管理的资料。它包括如下内容：项目立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，工程开工文件，财务文件等。建设工程档案的载体所谓载体，就是建设工程档案被记录的形式和方法，目前使用的载体有以下一些，其中最常用的为纸质载体。建设工程资

2、料的意义1）保证工程竣工验收的需要2）维护企业经济效益和社会信誉的需要3）开发利用企业资源的需要4）保证城市规范化建设的需要二建设工程资料的质量要求1、资料的收集、整理必须及时，资料来源必须真实、可信，并坚持同步收集、整理，不得后补。资料填报必须子项齐全，应填子项不得缺漏，完工后按规定归档保存。建筑工程资料编制的总体要求是：2、检查验收资料应在按要求内容进行自检的基础上，根据法定程序经有关单位审核签章。3、标准规定的检查项目，应逐一进行检查，记录应真实齐全，原始记录检查人应签字，并作为原始资料保存、备查。4、

3、材料、半成品、构配件等以及工程实体的检验应符合以下规定：材料必须先试后用，工程实体必须先检后交或先检后用。违背此规定须对已用材料、已交(用)工程实行重新检测，确定是否满足设计要求，否则应视为资料不符合要求。二建设工程资料的质量要求5、国家标准或地方法规规定，实行见证取样的材料、构配件、工程实体检验等均必须实行见证取样、送样并签字及盖章。6、专业标准或规范对某项试验提出的试验要求，其试验方法必须按专业标准或规范规定的试验方法进行，否则该项检(试)验应为无效试(检)验。7、归档的工程资料，检验批质量验收记录，分项

4、、分部（子分部）、单位(子单位)工程验收记录，其表格均应采用印刷表格或电子表格，内容用碳素墨水、蓝黑墨水书写或微机打印，每种资料表格的填写数量不得少于规定的份数。二建设工程资料的质量要求8、各种材料合格证或质量证明文件，一般应为原件；如果是复印件或抄件，应符合以下要求：1）复印件：供货商提供的复印件，应加盖供货商单位公章(鲜章)及标明品种、规格、供货日期和数量等，并注明原件存放地点；施工单位提供的复印件，应加盖施工单位公章(鲜章)，并注明原件存放地点。2）抄件：供货商提供的抄件，应有供货商单位公章(鲜章)，应

5、标明品种、规格、供货日期和数量及抄件人姓名，并注明原件存放地点。9、资料表式中规定的责任制度，必须按规定要求加盖公章和签字。签字一律不准代签，否则为虚假资料、无效资料项目一工程前期资料的编制与收集本节所说的工程前期，主要是指决策阶段、设计文件阶段和建设准备阶段，这些阶段的资料主要建设单位资料，包括立项文件、建设用地、征地拆迁文件、勘察、测绘、设计文件、工程招标及承包合同文件、部分商务文件等。工程前期的各类资料一般由相关单位编制，建设单位负责收集、整理。一立项文件1项目建议书由建设单位自行编制或委托其他有相应资

6、质的咨询或设计单位编制并申报的文件，由建设单位负责收集、提供。2项目建议书的批复文件由建设单位自行编制或委托其他有相应资质的咨询或设计单位编制并申报的文件，由建设单位负责收集、提供。项目一工程前期资料的编制与收集4可行性报告的批复文件它是由发展改革部门对该项目的可行性研究报告，做出的批复文件。5关于立项的会议纪要、领导批示由建设单位或其上级主管部门就该项目召开立项研究会议，所形成的纪要文件，由组织会议的单位负责提供。3可行性研究报告由建设单位自行编制或委托其他有相应资质的咨询或设计单位编制的文件，由编制单位提

7、供。6专家对项目的有关建议文件由建设单位或有关部门组织专家会议，所形成的有关建议性方面的文件，由组织的单位提供，建设单位负责收集。项目一工程前期资料的编制与收集二建设用地、征地拆迁文件1征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见、拆迁协议、合同、安置方案等。2规划意见及附图。3建设用地规划许可证、许可证附件及附图。4国有土地使用证。5国有土地使用权出让交易文件。7项目评估研究资料由建设单位或主管部门（一般是发展改革部门）组织会议，对该项目的可行性研究报告进行评估论证后，所形成的资料，由组织评估的单位负责提供

8、，建设单位负责收集。项目一工程前期资料的编制与收集1工程地质勘察报告。2水文地质勘察报告。3建筑用地规划红线图。4验线合格文件。5审定设计方案通知书及附图。6审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和要求取得的有关协议。7初步设计及说明。8施工图设计及说明。9设计计算书。10消防设计审查意见。11施工图审查通知书。三勘察、测绘、设