部门级文档管理系统需求规格说明书

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1、湖北国际软件外包人才培养基地需求规格说明书卷号卷内编号密级需求规格说明书项目名称：部门级文档管理系统项目编号：编写人员：编写日期：审批人员：审批日期：-26-湖北国际软件外包人才培养基地需求规格说明书1.前言41.1.文档目的41.2.范围说明41.2.1.产品标识41.2.2.产品概述41.2.3.术语定义41.2.4.参考资料42.项目概述42.1.产品描述52.2.系统功能52.3.客户特点62.4.假定和约束63.业务流程64.详细需求64.1.功能需求64.1.1.文档管理(1)64.1.2.文档入库(1.1)64.1.3.电子文档入库(1.1.

2、1)74.1.4.纸质文档入库(1.1.2)74.1.5.文档版本更新(1.2)84.1.6.文档出库(1.3)84.1.7.文档其它管理(1.4)94.1.8.修改文档属性（1.4.1）94.1.9.删除文档(1.4.2)94.1.10.文档查询和定位(2)104.1.11.组织和员工管理(3)104.1.12.添加组织(3.1)104.1.13.删除组织(3.2)114.1.14.修改组织(3.3)114.1.15.为组织引入员工(3.4)124.1.16.添加员工(3.5)124.1.17.删除员工(3.6)134.1.18.修改员工信息(3.7)1

3、34.1.19.移出员工(3.8)134.1.20.权限管理(4)144.1.21.管理员授权(4.1)144.1.22.用户授权(4.2)154.1.23.身份验证(4.3)154.1.24.模板定义(5)154.1.25.添加模板(5.1)164.1.26.删除模板(5.2)164.1.27.数据备份(6)16-26-湖北国际软件外包人才培养基地需求规格说明书4.1.28.手动备份(6.1)174.1.29.自动备份(6.2)174.1.30.数据导出(6.3)174.1.31.日志记录查看(7)184.1.32.用户退出系统(8)184.2.性能需求

4、195.数据描述195.1.原始数据描述195.1.1.输入数据195.1.2.输出数据195.2.数据流程图196.界面要求236.1.报表格式236.2.图形要求236.3.输入输出要求237.接口要求248.运行环境需求248.1.网络和硬件设备248.1.1.网络248.1.2.硬件设备248.2.软件环境248.2.1.操作系统平台248.2.2.其它支撑软件259.其它专门需求259.1.安装和操作259.2.安全保密259.3.维护服务25附录1业务流程图图例25附录2数据流程图例25-26-湖北国际软件外包人才培养基地需求规格说明书1.前言

5、企业中各部门都有大量的电子或纸质的文档材料需要保存和处理，目前大多采用手工的管理方式，这种方式是低效、混乱和浪费人力的，随着国家信息化的推广，文档处理必然走向电子化。因此公司决定开发部门级文档处理系统，在本公司内部使用，并可能在适当的时机向外部发售。1.1.文档目的编写本文档的目的是明确用户需求，在最终用户和开发者之间达成对软件产品要求的共用理解，作为项目开发的目标，为软件概要设计提供指导，并作为软件测试的依据。本文档的读者是最终用户代表、高级项目经理、项目经理、项目组成员、测试组成员、质量保证组成员。1.2.范围说明1.2.1.产品标识部门级文档管理系统

6、。1.2.2.产品概述该产品用于部门级的电子和纸质文档的管理。1.2.3.术语定义序号术语或缩写定义1.组织按某种标准划分出的不同级别的团体，如技术科2.系统管理员对全部组织和用户进行管理的人员，至少一个。3.超级用户对所有文档拥有所有管理权限的特殊用户。4.普通用户除超级用户外的其它用户，其文档管理权限是受限的。5.文档版本在不同时期产生的，内容不同但名称相同的文档，称为文档的不同版本。6.组织树真实模拟企业管理架构，每一个组织都有上级组织，最高级组织的上级组织为空。1.2.4.参考资料用户需求调查报告2.项目概述-26-湖北国际软件外包人才培养基地需求

7、规格说明书1.1.产品描述本产品对纸质文档提供查询和出入库管理；对电子文档提供添加、修改、删除功能和版本控制，并对电子文档加密存放；提供添加、修改、删除组织和用户，以及设定、更改用户权限的功能；提供模板管理、日志管理和数据备份等功能。本产品可用于小型局域网中，客户端可运行于windows95及以上版本，服务器端可运行于windowsNT4.0及以上版本。1.2.系统功能编号功能名称功能描述1.文档管理文档出入库、版本更新和其它管理1.1.文档入库对文档的入库操作进行管理1.1.1.电子文档入库将客户端文档加密后备份到服务器端1.1.2.纸质文档入库对入库的

8、文档做记录1.2.文档版本更新更新某一版本的文档，版本号不变。1.