关于基层检察院档案管理信息化建设探讨

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1、关于基层检察院档案管理信息化建设探讨　　论文摘要：从分析基层院信息化建设的科学内涵入手，深入剖析了当前检察档案管理信息化建设存在的主要问题，并从统一规范、建立机构、制定规范、安全保密和人才培养等方面，提出了加强基层检察院档案管理信息化建设的对策措施。　　论文关键词：检察档案；管理；信息化　　　　1准确把握基层检察院档案管理信息化建设的科学内涵　　基层检察院档案管理信息化建设，是指在档案管理过程中，将档案资料通过加工处理，应用数字化原理和网络，对档案资源进行科学合理的配置、开发和利用，以实现档案信息资源的有效共享，其具有

2、信息传输网络化、信息处理一体化、信息利用共享化和信息服务化等特征，主要包括以下内容：一是基础设施建设。二是信息资源建设。检察档案信息是国民和社会发展的战略资源之一，其开发和利用是档案管理信息化建设的核心任务，是检察档案信息化建设的实效所在。三是标准规范建设。四是应用体系建设。五是人才队伍建设。　　2深入剖析基层检察院档案管理信息化建设的制约因素　　一是档案管理基础工作不牢。一方面，在硬件上，缺乏实施信息化管理的工具设施，如计算机、打印机、扫描仪、数码相机、光盘刻录机、缩微设备、复印机以及光盘、磁盘等等，导致纸质档案的转

3、换、加工处理、整理分析工作受到严重影响，快捷高效的信息化管理也就无从谈起；另一方面，在软件环境上，缺乏档案信息化管理各个环节的标准规范，如在把纸质的档案转换成文档这个阶段，缺乏详细统一的标准来要求什么样的纸质档案应该采用何种转换格式，导致相同类型的纸质档案经过不同的部门和人员处理就有不同电子格式，增加了信息化管理的工作量和工作难度。　　二是可用档案信息资源不多。长期以来，基层检察院档案部门主要依靠归档制度来保证档案试实体的收集，始终未能摆脱“重藏轻用”的局面：即重视档案部门内部组织管理，轻视研究和预测检察机构及社会对馆

4、藏信息的需求；重视馆藏服务方式，轻视深层次的信息服务；重视馆藏档案信息的性和保密性，轻视馆藏档案信息的社会性和性；重视以实体为中心的“保管模式”，忽视以信息整合为中心的“后保管模式”。　　三是信息安全保密程度不高。在信息时代，由于网络等技术的应用，使得档案信息泄密的渠道和风险不断增加，除了常见的网络病毒、网络黑客对管理计算机的入侵，工作人员无意泄露等情况外，电磁泄露、剩磁泄露等威胁更是防不胜防。此外，由于信息化条件下档案信息与载体是可以相互分离的，泄密具有很强的隐蔽性，几乎无法判断档案信息是否被非法复制，而且档案信息在

5、泄露后可借助网络快速，很难实现泄密后的补救控制。　　四是档案管理人员素质不强。受人员编制数量所限，一线业务部门人员配备不足，有些检察机关的档案管理人员只能由制临时工担任，而这些人员的档案专业知识和业务知识相对比较欠缺，只能边干边学；受思想认识水平所限，有的档案人员认为档案管理工作是默默无闻的服务性工作，难以成就一番业绩，因而很多档案人员工作一两年就变动工作岗位，难以保持档案管理工作的梯次衔接，更难以实现档案管理工作的开拓创新。　　3积极推进基层检察院档案管理信息化建设的探索实践　　一是统一规划，突出重点。基层检察院档案

6、管理信息化建设应破除认识误区，坚持以服务诉讼为出发点，充分考虑档案利用需求与特点，结合本单位信息化工作发展水平来开展；坚持以服务社会为着眼点，充分发挥信息化建设的综合效益；坚持以单位实际情况为落脚点，讲求实效，追求效益，做到建一个成一个，坚决杜绝搞形式主义。　　二是建立机构，加强协调。必须通过设置高效率的工作机构，促使基层检察院档案管理信息化建设协调有序开展，主要包括信息化建设的组织管理机构、网络系统的设计建造机构、网络信息管理服务机构等。其中，组织管理机构是建设的决策指挥者和组织实施者，是整个信息化建设的策动力；网络

7、系统设计建造机构是具体负责档案信息网络的规划、技术设计和工程建造的机构；网络信息管理服务机构是档案信息网络的实际运作者，负责网络的运行维护和档案信息的组织、发布与更新。　　三是制定标准，提供规范。档案管理信息化建设标准规范主要包括管理性标准规范、业务性标准规范和技术性标准规范。其中，管理性标准规范是对电子文件档案信息进行管理的一套规划，包括计算机安全法规与标准及数字档案信息资源合法化确认标准等；业务性标准规范是对档案文件信息化处理的规范，其范围包含电子文档的标准及管理规范；技术性标准规范是指电子文档数据存储、压缩、数据

8、交换、数据加密、水印技术和系统软硬件设施技术标准规范等。　　四是综合防治，安全保密。坚持“积极防御、综合防治”的方针，以《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《计算机病毒防治管理办法》等法律法规为依据，结合各检察机构档案管理工作实际，制定严格的规章制度，形成计算机网络管理档案信息的安全保障体系；档案管理人员必