国家行政公文写作格式

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1、国家行政公文写作格式1范围　　　　本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。　　　　本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。　　　　使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。　　　　2引用标准　　　　下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。本标准出版时，所标版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。　　　　GB/T148－1997印制、书写和绘图纸幅面尺寸。　

2、　　　3定义　　　　本标准采用下列定义　　　　3.1字2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5~9.5。　　　　5公文用纸幅面及版面尺寸　　　　5.1公文用纸幅面尺寸　　　　公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm297mm，尺寸允许偏差见GB/T148。　　　　5.2公文页边与版心尺寸　　　　公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm　　　　公文用纸订口（左白边）为：28mm

3、±1mm　　　　版心尺寸为：156mm225mm（不含页码）　　　　　　　　6文中图文的颜色　　　　未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。　　　　7排版规格与印刷装订要求　　　　7.1排版规格　　　　正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。　　　　7.2制版要求　　　　版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。　　　　7.3印制要求　　　　双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M8

4、0％。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。　　　　7.4装订要求　　　　公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90o，无毛茬或缺损。　　　　8公文中各要素标识规则　　　　本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三

5、部分。置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。　　　　8.1.1公文份数序号　　　　公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。　　　　8.1.2秘密等级和保密期限　　　　如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级各

6、保密期限之间用★隔开。　　　　8.1.3紧急程度　　　　如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。　　　　8.1.4发文机关标识　　　　由发文机关全称或规范化简称后加文件组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。1·2·3·4·5·>>　　8.2

7、.3公文正文　　　　主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。　　　　8.2.4附件　　　　公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识附件，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：附件：1.）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识附件，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。　　　　8.2.5成文时间　　

8、　　用汉字将年、月、日标全；零写为O；成文时间的标识位置见8.2.6。　　　　8.2.6公文生效标识　　　　8.2.6.1单一发文印章　　　　单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。　　　　当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；　　　　当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。