大学迎新工作方案策划书

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时间:2018-11-27

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1、大学迎新工作方案策划书学校每年一度的迎新,是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满意,家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立,从而影响到对学生的后续教育。各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作,特制定本方案。一、xx级招生情况学院本科预科合计学院本科商学院460460人文学院480教育学院320320理学院320体育学院15030180工学院390美术学院10015115数学学院180

2、音乐学院11015125国际学院180生命学院320320外国语学院90总计3160(本科:3100预科:60)二、迎新工作总安排时间工作内容备注6月19日xx年迎新工作协调会。暑假假期根据方案安排,提前安排迎新前的各项准备工作。8月20日-21日相关工作人员进校安排迎新工作,接待好提前报到学生。8月22日-23日迎新。8月24日及以后迎接晚到新生。8月24日新生军训开始。三、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作(一)8月20日(星期四)下午17:00前:体育学院完成体育馆一、二楼体育器材的整理工作。(二)8月20日(星期四)下午17:00前:体育馆内外的学院标牌粘贴工作由学生处和宣传部负

3、责完成。(三)8月20日(星期四)下午17:00前:网络管理中心和后勤处开始在体育馆内布置网线和电线。(四)8月21日(星期五)上午11:30前:各学院布置好新生接待点和注册收费点。1、新生接待点:桌椅数量不低于8套。2、注册收费点:6张桌子,7张椅子。3、共同使用一个pos机注册收费点的桌椅由所使用的学院共同布置。(五)迎新所需桌椅只能从文鼎楼教室搬取,切记勿从其他教室里搬,以免影响正常的教学工作。(六)8月21日(星期五)下午14:00—15:30:各学院将迎新所需要电脑、打印机、无线网卡,送到体育馆进行安装、调试和测试(七)8月21日(星期五)下午15:30—17:00:网管中心组织培

4、训工作:1、各学院接待点工作人员的培训由本学院自行安排。2、各学院在本学期结束之前把迎新期间负责网络操作的工作人员名单(2名)交到网络管理中心,负责电脑操作的教师必须参加网络管理中心组织的培训,不得缺席。(八)各学院安排好负责迎新的同学,并在本周五以前把名单交到学生处宿管中心杨跃老师处。四、迎新时间(一)时间1、8月22日(星期六):上午8:00——晚上20:00。2、8月23日(星期日):上午8:00——晚上20:00。(二)所有工作人员请务必提前半小时到场。五、迎新地点(一)新生接待点:体育馆前行健广场。(二)新生注册收费点:1、现金收费点(12个)体育馆一楼教育学院、国际学院、外国语学

5、院、数学学院、音乐学院、体育学院、美术学院(各1个)。7个体育馆二楼生命学院、理学院、人文学院、工学院、商学院(各1个)。5个2、pos机刷卡收费点(5个)体育馆一楼教育学院、外国语学院、数学学院共用1个;音乐学院、体育学院、美术学院、国际学院共用1个。2个体育馆二楼人文学院1个;生命学院、理学院共用1个;工学院、商学院共用1个。3个3、共用的pos机刷卡收费点应摆放在现金收费点的中间。六、迎新工作程序(一)各学院新生接待点工作程序1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。2、收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名和专业。3、领取饭卡。4、让新生选择适合自

6、己情况的住宿标准,工作人员填写一张“红河学院学生住宿通知单”给新生。5、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。(二)各学院注册收费点工作程序1、工作人员根据新生的录取通知书填写保险单收据。2、工作人员根据新生的录取通知书和住宿通知单开具单据。3、工作人员根据以上单据收取费用。4、电脑操作人员根据住宿通知单、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息,打印“红河学院学生缴费清单”,连同各种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对。5、新生到住宿园区值班室办理住宿手续。七、各部门迎新工作职责学生处1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。2、负责总体布置会场、派遣交通车。3、提供各学院所需的住宿资源。4、提供学

7、校公寓(宿舍)园区和住宿标准信息给宣传部。5、提供迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各学院,负责学生到校自行采购行李的工作。6、做好新生的宿舍安排工作,制订和落实早到和晚到学生住宿预案。7、全处人员全程值班,以解决各类突发问题,查缺补漏。8、播放学校影像资料,展示给新生及家长。招就处1、提前将新生录取名单送达各相关单位(须确保各学院男、女生具体人数准确无误)。2、必须有1名工作人员在咨询台担任全

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