8个excel最常用的公式运算技巧总结

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1、8个Excel最常用的公式运算技巧总结　　一、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重复””")。　　二、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。　　三、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。　　四、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””

2、女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。　　五、求和：=SUM(K2:K56)——对K2到K56这一区域进行求和；　　六、平均数：=AVERAGE(K2:K56)——对K2K56这一区域求平均数；　　七、排名：=RANK(K2，K$2:K$56)——对55名学生的成绩进行排名；　　八、等级：=IF(K2>=85”优”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”)))　　九、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；　　十、最高分：=MAX(K2:K56)——求K

3、2到K56区域(55名学生)的最高分；　　十一、最低分：=MIN(K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最低分；　　十二、分数段人数统计：　　(1)=COUNTIF(K2:K56”100″)——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格；　　(2)=COUNTIF(K2:K56”>=95″)-K57——求K2到K56区域95～99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格；　　(3)=COUNTIF(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58)——求K2到K56区域90～94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格；　　(4)=COUNTI

4、F(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59)——求K2到K56区域85～89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格；　　(5)=COUNTIF(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60)——求K2到K56区域70～84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格；　　(6)=COUNTIF(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61)——求K2到K56区域60～69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格；　　(7)=COUNTIF(K2:K56”<60″)——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格；　　说明：COUNTIF

5、函数也可计算某一区域男、女生人数。　　如：=COUNTIF(C2:C351”男”)——求C2到C351区域(共350人)男性人数；　　十三、优秀率：=SUM(K57:K60)/55*100　　十四、及格率：=SUM(K57:K62)/55*100　　十五、标准差：=STDEV(K2:K56)——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化)；　　十六、条件求和：=SUMIF(B2:B56”男”，K2:K56)——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；　　十七、多条件求和

6、：{=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))｝——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……｝”)。“{｝”不能手工输入，只能用组合键产生。　　十八、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3NOW()))/3600)　　———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。