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时间:2018-11-27
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1、企业会计信息系统内部控制相关影响因素及策略摘要:社会经济及计算机信息行业的发展,为企业会计信息系统带来了较大的改变。因计算机信息技术的应用存在一定的风险,逐渐使企业开始关注会计信息化系统的内部控制。中国7/vie 关键词:会计信息系统内部控制 中图分类号:F232文献�耸堵耄�A:1009-5349(2016)13-0101-01 通过对国内目前企业会计信息系统发展情况进行分析,其信息系统内部控制水平有待提高,因现代社会经济发展等多种因素的影响,会计信息系统的内部控制影响因素也发生了较大改变。[1]本文主要针对上述问
2、题结合我国企业实情进行分析并找出改进策略。 一、企业会计信息系统内部控制概述 企业会计信息系统开展内部控制,主要借助账目记录、账目核对、工作交接及职责分工等方式展开对企业投资活动中相关业务的控制,会计信息系统的内部控制工作的开展贯穿在企业整个运营之中,对企业的持续经营意义重大。[2]企业内部会计信息系统控制主要包括一般控制及应用控制两种。 一般控制主要是针对企业人事、计算机及信息系统安全等控制。企业人事控制的主要目的为确保企业分工的明确,是各部门活动正常开展企业正常运行的前提保障。会计部门在针对企业数据进行分析时会将
3、会计信息有关部门进行分离,挑选专人对信息开发及管理进行负责,避免发生徇私舞弊等情况。应用控制主要包括信息输入、信息处理分析及信息输出。信息输入控制即对原始数据的基础审核控制,多借助人机输入或计算机法两种方法进行。计算机控制可对金额、科目等数据输入的逻辑性及合理性进行检查。人机法指的是工作人员对应输入数据进行目测,若发现存在错误及时修正,或通过数据打印,对打印所得数据进行核对,避免出错。因借助计算机对数据进行处理的整个过程中不需要人为参与,因此容易出现不易察觉的计算机逻辑错误,导致数据不一定完全准确,因此需定时进行处理控制。
4、处理控制工作开展汇总应保证被处理数据的准确性,对处理完毕的数据进行保存备份,避免计算机发生故障造成数据丢失。为确保信息系统应用的安全性,可设置输出信息有针对性发送至有权接收信息的人手中,可借助登记管理方式进行核实。 二、企业会计信息系统内部控制相关因素中可控因素分析 1.外部因素 国家相应法律法规针对会计信息系统内部管理控制出台的相关政策规定均具有强制性,企业若按照有关政策对会计信息系统内部控制进行管理学制定与企业自身相符合的执行方案,该方案会对企业业务发展及职责分配等方面产生影响,可能不利于企业自身信息系统管控。从
5、另一方面来看,会计信息系统的内部控制对企业自身发展起着调控作用,具有较大影响。因企业自身性质的不同对自身信息系统内部控制产生的影响程度均存在差异,不同行业面临的风险均不一致,因此不能借助统一标准对不同性质或行业内企业会计信息系统进行内部管理控制。 2.内部因素 企业内部领导的主要办事风格会对企业发展方向及管理方式造成影响,也会对会计信息系统的内部控制造成干扰。目前我国企业管理中权力高于法律的现象不少见,部分企业在运营过程中相关领导借助自身权力对财务数据进行更改,置法律法规不顾。通过信息化技术的应用及发展,企业会计信息系
6、统内计算机占据主导地位,若操作人员自身能力不足会对工作开展产生影响,因此会计工作对工作人员计算机操作能力提出了更高的要求。另有部分企业在管理中过分形式化,虽然制定有相对完善的规章制度,但是并未有效落实,导致会计信息系统存在较大漏洞,系统安全性不高。公司财务数据处理是指在数据加工过程中借助计算机处理事务在总事务中的占比,企业财务数据处理中对计算机的依赖性决定了业务处理方法面临的风险,因此不同企业对计算机应用的依赖程度不同,其实施内部控制的方式也存在差异。 三、加强企业会计信息系统内部控制的措施 公司企业会计信息系统开展内
7、部管控工作的目的主要为降低风险发生率,在最大程度上减轻风险对企业造成的损失。一个企业在研发会计信息系统阶段需要审计部门的参与,通过审计人员与信息系统开发人员的沟通交流,在基于对企业发展及需求的分析上,对信息系统存在的问题进行分析,并提出建设性意见予以完善,建立相关监督管理制度,对信息系统的应用进行监督,加强内部控制。定期对企业员工,特别是会计部门成员进行培训,通过考核提高其综合素养,使其具备综合处理能力,对相关法律法规进行掌握,更好地推动企业发展。为确保会计信息系统的应用及持续发展,应定期进行信息系统安全维护,确保数据及资
8、料安全,提前做好应急方案,避免自然灾害或其他影响因素对数据造成破坏,有利于企业的长远稳步发展。
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