公文写作格式实例

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1、通知格式：（指示性通知）***************公司关于××××××的通知各部门：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。*******公司*****年****月****日例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)×号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范

2、证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。中华人民共和国国务院8一九九六年十二月十六日通知格式：（会议性通知）关于×××××××××××××××会议的通知各部门：定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：一、会议议题×××××××××××××××××××××××××××

3、×。二、参加人员××××××××××××××××××××××××××××。三、会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）四、会议地点××××××××××××××××××××××××××××。五、有关事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。（二）××××××××××××××××××××××××××××。（三）×××××××××××。联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。***************公司××××年×月×日《通知》写作要点通知是下行文，要

4、求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关＋事由＋通知。二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××8的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。三、结尾：三种写法：　　㈠意尽言止，不单写结束语。㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描写。报告格式：（建议报告）关于××××××的报告***领导：根据××××××

5、×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：一、×××××××××××××××××××××××××××××。二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。*************公司*********部门××××年×月×日报告格式：（情况报告）关于××××××的报告根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：×××××××××××

6、×××××××××××××××××××××8针对××××××，提出以下建议：一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。*************公司*********部门××××年×月×日《报告》写作要点报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。三、结

7、尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。请示格式：（事务性请示）关于在我司开展×××工作的请示****领导：近一段时间来，我司××××××××××，为了×××××××××××，拟在我司开展×××××××××。具体意见如下：一、×××××××××××××××××××××××××××××。二、××××××××××××××××××××××。8三、××××××××××××

8、××××××××。以上意见已经各部门同意，如无不妥，请批转各部门执行。*************公司××××年×月×日公司办公会请示格式：主管领导批示：关于××××的请示***领导：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交司办公会讨论，请指示。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　***