加强连锁超市的财务治理

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1、加强连锁超市的财务治理超市作为一种贸易形式，在国外已有70年，我国在20世纪80年代中期出现了以百货、食品为主的超市萌芽，90年代初期进进初创期，超市已进进细分差异化竞争阶段。随着全球一体化进程的加快，国外超市连锁会以更快的速度、更大的规模进进我国市场。假如国内超市在近几年不加快和进步治理水平，则会面临很大的威胁。本文拟就笔者所在的建财超市，谈谈如何加强超市财务治理的。　　一、建立健全适合连锁超市发展的财务控制系统　　（一）实行全面预算治理。“全面预算”就是对企业的一切经营活动全部纳进预算治理范围。具体的做法是在每年的年末对当年的财务预算执

2、行情况作全面的，在此基础上，超市总部会同有关部分和门店对下一年的企业目标进行，然后根据上报的业务预算和专门决策预算进行修正补充，编制财务预算初稿，最后由经理室通过后下达。我们对财务预算实行“权限治理和重要项目报告制度”相结合的治理。“权限治理”就是在全面预算基础上对投资项目、用度开支、物品购置等设置审批治理权限。如投资项目由发展部负责治理，广告费、业务费分别落实到营运部和办公室治理，通过权限治理可以落实经济责任，确保预算目标的实现。“重要项目报告制度”主要适用于各连锁门店，报告的是用度开支，报告的目的在于控制。由于各门店都是独立核算单位，为

3、加强对其治理，规定凡在预算外的开支一律报总部审批；预算内凡属于总部监控的用度如广告费、修理费等，根据公司用度治理办法上报，并经总部同意方可支出。重要项目报告制度不但能使总部及时把握下属门店监控项目的开支情况，而且有利于门店加强治理意识。　　财务预算在执行过程中，要突出预算的刚性，治理的重点要落实过程控制。财务部分要及时把握经济运行动态，发现情况，及时查找原因，提出解决题目的方法。对由于预算原因造成的偏差，要修正预算指标，使预算真正起到指导经济的作用。　　（二）积极参与投资决策。　　1、参与投资项目的可行性研究分析，完善投资项目治理。投资项目

4、决策的条件是可行性分析。由于业务和财务考虑题目的角度不同，财务从投资项目初期参与，共同进行研究分析，可以使投资方案更趋完善。我们采用的方法是在对投资项目调研结果基础上，由发展部和财务部各自测编一套可行性分析报告，然后经有关部分论证，决定项目可行性，再按团体规定程序上报、审批。从实践看，这样做确实进步了项目投资的成功率，降低了投资风险。　　2、实行基建项目的招标制度。招投标是一项专业性较强的工作，作为建设单位的超市总部在这方面往往缺乏经验，为保证招投标内容的客观、公正、公道，维护各方经济利益，可请富有专业知识和实践经验的中介机构参与。同时加强

5、合同治理，防止合同与标书不一致的现象出现。　　3、实行工程监理制和竣工项目的审价制。工程监理是代表建设单位对工程全过程的动态治理，它维护的是建设单位利益，所以通过监理不仅可以有效地对工程质量和施工进度进行监管，保证工程按时保质完成，而且可以控制本钱。对竣工项目实行审价制也是完善工程项目治理的一项有效工作，过往施工单位工程决算高冒题目十分突出，大型工程项目竣工后又不审价，导致企业资产流失。现固然大部分企业实行了工程竣工审价制，有效遏制了施工单位工程决算高冒现象，但仍未根本制止。所以企业对竣工项目仍有必要委托中介机构进行工程审价。财务在付工程款

6、时须根据工程进度控制付款，严禁超预算付款。　　（三）加强结算资金治理。加强资金治理是财务治理的中心环节。大型连锁超市具有货币资金流量大、闲置时间短、流量沉淀多的特点。因此，财务应根据这些特点，公道调度和运用资金，为企业创造效益。　　1、集中治理。集中治理可以使分散的沉淀资金加快周转，有利于进步资金使用效率。在具体操纵上，超市总部投资金治理中心，承担资金使用、调度和治理职能。独立核算超市原则上开设两个帐户：一个是基本帐户，用于预算内的日常开支，资金由资金治理中心划拨；另一个结算户用于日常开支以外的各项资金收付，如销货款收取和进货款的支付，总部

7、通过远程查询和网上银行实时监控。非独立核算超市，实行定额备用金制度，经营资金直接进总部指定帐户。