会计电算化对我国会计的影响浅析

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1、会计电算化对我国会计的影响浅析会计电算化对我国会计的影响浅析　摘要会计电算化在全球已经广泛发展,特别是在国外会计电算化已经发展的相对成熟而在我国则相对滞后。虽然会计电算化的实施时间不长但论文联盟.L.是他给我们带来的方便、快捷已是不争的事实。带来方便的同时也带来了诸多的有待解决的问题,只要我们积极的应对处理好,我们的会计事业将有一个质的飞跃。　　中图分类号:F23弊造成的巨大经济损失的现象却愈来愈来多。这就需要我们制定合理、严格的内部控制制度保证会计信息质量和防止高智能犯罪。首先,合理有效的岗位分工是基本前提。会计电算化系统下的人

2、员适当分工,明确规定每个岗位的责任。同时还要定期进行轮换,以减少利用计算机进行舞弊的可能性。其次,加强对软件和硬件的管理及维护。对计算机所处的环境进行控制,要防水、防尘、防盗,配备UPS电源确保计算机设备的正常运行并防止应以外情况停电导致数据丢失。定期检查会计软件,做好数据备份。定期对计算机进行病毒检测和查杀确保不受病毒的干扰。最后,建立数据备份和数据档案管理制度保证数据文件的安全。电算化系统下会计信息是以电磁信号的形式存储在磁性介质中的,很容易被删改或消失而小留下痕迹。另外,由于电磁介质易变形、损坏,使得会计信息存在丢失或毁坏的

3、危险,所以,必须采取各种严格的措施加以控制。　　2.3会计电算化后审计工作存在的问题及对策　　会计电算化的实施改变了传统的手工会计提高了核算和管理的效率,但在审计和会计电算化同步发展方面却并不乐观。虽然有了计算机但在审计工作方面往往还是停留在手工查账的阶段。造成以上问题的主要原因及相应措施有:　　2.3.1会计软件不能满足审计的要求　　随着会计电算化的发展,软件的核算和管理功能到得到了不断的加强,只是对满足新条件下的审计要求还不够。例如:不能满足审计数据查询的需要,在保留审计痕迹方面也有很大缺陷。在手工操作方面,由原始凭证倒计帐凭

4、证,由记账凭证再到会计表报都有文字记录每笔业务都有经办人的签字,有一个完整的审计线索。在电算化条件下取而代之的是存储会计资料的磁性介质,凭证的输入、账簿的形成都要由计算机来完成,何容易修改、刮擦并不留下任何痕迹,由此传统的审计线索被中断了。所以在电算化系统的设计和开发时必须要注意审计的要求,留下必要的审计线索。　　2.3.2审计法规建设比较落后　　自从财政部在1989年开始先后发布了《会计核算论文联盟.L.软件的几项规定》等多项法规之后,我国电算化会计工作逐步走上规范化、法制化的道路。这些法规中虽然提到了关于保留审计痕迹和不能有人

5、工修改报表功能的规定与要求,但因上述法规主要是针电算化会计工作而发布的,远远不能够满足电算化审计的要求。个人认为有必要对电算化审计从定义、原则、方法、要求到评审都进行规定,使人们在开展电算化审计工作时有章可循,并且对会计信息故意篡改、恶意破坏进行舞弊的人员要加大处罚力度,使他们作案要冒更大的风险,达到减少舞弊行为的目的。　　2.3.3培养审计人才、完善电算化审计标准　　目前很多企业大多都由手工会计逐步过渡到电算化会计的,所以审计人员也要适应电算化的审计工作。我们可以对原来的审计工作人员在计算机基础知识,电算化的内部控制,计算机审计

6、方法等方面进行培训。国家也应当制定计算机审计的准则,来规范电算化的审计。审计人员通过学习准则,以便自在审计过程中有章可循。　　2.4要更加注重会计电算化理论的研究　　我国的会计电算化起步于实务研发阶段,人们一谈到会计电算化,往往就会介绍计算机操作系统、电算会计使用的工作语言和相应的程序设计,然后就是介绍会计软件的操作,就好像电算化就是一门纯计算机应用技术。这种观点显然是不对的。会计理论对会计实物具有重要的促进作用。正是由于缺乏理论指导,我们在初期在会计电算化方面的开发和运用,绝大多数集中在工资、会计报表以及账务处理上,并且往往是低

7、级的重复,这不仅浪费了大量的人、财、物力,同时也大大淡化了会计电算化的功能。　　我们应当认识到电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。电算化会计产生和发展的过程是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题以及确立新的理论和方法的过程。随着电子技术的迅速发展和电算化信息系统的普及应用,新的问题和新的课题将不断出涌现。随着对新的课题的不断研究,新的会计电算化理论也会形成,必然会使电算化会计在新的基础之上得到进一步的发展和完善。