关于我局档案工作情况汇报

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2、参考，需要更多范文资料请进情况汇报栏目，我们为您准备了更丰富实用的最新资料，或从右侧的搜索框重新搜索，会有更多发现。今年以来，我局主要领导多次过问档案工作，局机关各科室、各二级单位共同参与，形成了着眼长远、分步实施、重点突破、整体推进的局面，总体呈现健康、有序、稳步发展的良好态势，具体表现在以下几个方面：一、2011年上半年工作总结（一）档案发展环境日益改善一是加强全局档案工作意识。我局始终把档案工作作为一项重要工作来抓，把学习、宣传和贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》和《XX市档案管理办法》贯穿于城乡规划工作的始终。做到了年头布置有任务，大小会议上经常讲，检查工作中

3、对照查，年底总结时谈利弊。通过一系列措施，增强了全局干部职工的档案工作观念，使我局档案工作在今年年初晋升为省一级。二是将档案工作纳入职责范围。我局进一步完善了《市规划局分管档案领导岗位职责》、《市规划局档案员岗位职责》，将档案工作纳入办公室主要职能职责之中，明确规定办公室负责局机关文电处理、文书档案管理工作，同时，将“全面加强规范档案管理工作”作为重点目标，写进目标管理责任书和责任考核目标。三是制定年度工作计划。我局将档案规范工作作为每年的硬性指标，“市规划局2011年工作计划”中规定将继续加大档案清理工作。为推进该项工作，我局成立了由局长为组长，分管局领导为副组长，办公室、用地科、工程科

4、、咸安分局等科室（单位）负责人为成员的档案管理工作领导小组，具体业务人员为成员的工作专班，负责档案管理的组织和协调工作。四是稳定档案管理队伍。为保持档案管理队伍的稳定性，我局建立了稳定的档案管理员，特别是建立了以档案工作为中心的工作网络体系，形成了一支档案专（兼）职人员13人、工作经验丰富的档案队伍。（二）档案管理工作更加规范一是完善各项管理制度。为使我局档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好地开展各项业务工作，我局在赴外考察兄弟市规划局档案工作先进经验的情况下，先后制定了《市规划局档案管理办法》、《市规划局档案保管制度》、《市规划局档案保密制度》、《市规划局档案立卷归档制度》、

5、《市规划局档案查借阅制度》、《市规划局档案鉴定销毁制度》、《市规划局文件分类方案、归档范围、保管期限表》、《市规划局档案安全保管突发事件应急预案》等多项规章制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录、专题目录等；制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。二是不断丰富库藏工作。我局在通过“档案管理工作省一级”后，为进一步推进档案管理达标升级，对文书档案、基建档案、声像档案、设备档案进行了全面清理归类，对历年的科技成果档案重新归集、整理，各门类、载体的档案实行了集中统一管理。目前，我局档案中心

6、共有案卷108卷、2234件，照片档案共4盒503张。归档后的档案门类齐全，库藏丰富，结构合理，为我局档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。三是创新档案管理方法。为做好业务档案的录入、归档工作，我局采取了业务单位整理、档案中心把关的方式，即由业务科室（单位）对应归档文件首先按程序进行分类、整理、扫描、电脑录入、打印目录、装订等工作，档案中心最后进行验收。通过创新档案归档工作，让熟悉项目的科室、单位首先做好清理，确保了档案“进口”有保障，各类业务档案做到了齐全、完整。（三）档案信息化建设步伐加快我局为适应档案发展的新形势，依托网络信息发展技术，研究制定全局档案信息化建设发展规划，我局的档案信

7、息化目标是：以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以加强档案信息资源开发利用为目标，努力推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化。在这一目标的指导下，我局档案数字化进程逐步加快，局档案条目录入电脑的工作正有序开展，目前已录入文字资料10万余字。（四）档案服务功能得到强化新时期档案工作的一个重要特征，就是大力拓展档案社会服务功能。今年以来，我局档案社会服务在完善中提高，并有所深化、有所拓展，档案工作在服