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时间:2018-11-26
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1、秘书部工作总结(精选多篇)第一篇:秘书部工作总结秘书部工作总结一.总体工作总结我们职业发展工作室成立有一年多的时间了,这些时间我们接触到也了解到了很多东西,慢慢的学会了怎样更好的为人和处事,养成了比较严谨的生活作风。这学期来,我们秘书部经历了换届工作,由我担任秘书部副部长,苏吉鹏担任正部长。我们秘书部主要从事一些工作室会议的前期安排,会议上的记录,职业发展工作室一些常用文件的保管和处理,以及打印还有协助其他部门的日常工作。二.举办“模拟招聘会”的工作总结我们职业发展工作室这学期来举办大型的活动就“校园模拟招聘会”一个,总体来说本次活动还是比较成功的,就这次活动
2、来说,我们秘书部主要从事了模拟招聘会前期的工作,比如参赛者统计,模拟招聘会选拔维护秩序,还有就是比赛最终的成绩统计等工作,下面就我认为本次模拟招聘会的成功和不足做一总结。比较好的方面:1.各部门都能协调工作,做到有条不絮。2.各部门成员协调统一,正真做到了各部门不分家,共同营造了和谐的职业发展工作室。3.招聘会开始前,做了比较充分的准备,大家都为共同举办好这次活动出谋献策,为这次活动的成功举办打下了基础。不足之处:1.对于本次模拟招聘会的时间安排有待恰当,占用了较长的时间。2.对于一些工作的总体安排考虑欠缺,导致会议中一些事情处理的比较匆忙。3.模拟招聘会流程
3、的安排上欠佳,一些不必要的环节还是可以去掉。(比如:“才艺大比拼”环节的设置,有失招聘会的严肃性)4.某些部门成员还是没有到齐。经过举办本次活动,让职业发展工作室的每个人懂得怎样更好的协调和搞好每一项工作,增进了工作室成员之间感情交流,相互之间有了更进一层的了解。职业发展工作室秘书部2014.05第二篇:秘书部工作总结2014年学生会社团联合会秘书部东华理工大学学生会社团联合会秘书部年度工作总结学生会社团联合会(简称社联)秘书部,是社联的窗口部门,主要负责社联的常务工作。秘书部秉承“认真踏实,精益求精”的工作宗旨,在日常工作中求精求细,认真干好每一件事。秘书部
4、在社联中发挥着上传下达,左右联系的枢纽作用,负责主任和各部门之间的交流沟通,协调配合各部门工作,努力促成各部门之间通力合作、默契配合,使社联工作顺利、高效开展。一、日常工作总结在本学期的工作中,秘书部在做好本职工作的同时,积极地配合其他部门开展工作,更好地为我们学校协会服务。主要工作包括如下几个方面:(一)各种表格及文件模板制作1)《协会会员表》制作在各大协会成功招收会员后,让他们统一上交会员名单,制作统一的联系表,以便以后使用2)《联系表》的制作在社联实现换届、协会会长换届之后,社联秘书部部长陈丽英、副部长曹枭及时制作了新的社联委员联络表和协会会长联系表;保
5、障了内部联系的通畅与便捷。3)制定《值班表》①新学期伊始,秘书部招收了新成员之后,收集了他们的课程安排,并据此制定了我们的值班安排表。②自从有了社联的办公室,收集了社联委员的课程表,并制作了值班表,保证了值班工作的有序开展,为学生社联日常工作的顺利运转,提供了基本保障。4)《工作推进表》制作与上交秘书部根据社联主任要求制作了《工作推进表》,并于每周日上交至社联主任处。5)《周报表》模板秘书部根据主任要求制作了《周报表》模板并上传至群共享;每周日,秘书部会对上交的周报表汇总。6)社联会徽设计大赛《评分表》社联会徽大赛决赛,秘书部制作了《评分表》,并召集各个部门部
6、长及部分委员进行社联会徽大赛初赛,评出入围作品。7)《社联活动物料申请表》制作为了规范协会制作横幅、海报、宣传单,由社联制作了统一的《社联活动物料申请表》,并上传至群共享里。(二)关于各项活动①纳新社联各协会招收会员时,秘书部成员全力付出,协助各协会纳新,竭力帮助社联主任处理各种问题,传达各种信息与通知。②会议第一次社联全体大会,秘书部起草方案,第一次全体会长大会,秘书部负责一个一个通知各个协会会长,要求他们及时来开会,并一一做了标记。其他大大小小的会议,秘书部不仅传达了通知,做好会议,更及时上传至社联官方博客。秘书部做好各项会议文件的准备,场地的审批,会议的
7、记录等各项工作,保证学生社联各常规会议正常开展。③交流会交流与沟通是秘书部一直强调的一件事情。为此,秘书部召开了好几次交流会,还与网络信息部联谊。在交流会上各成员踊跃发言,谈了对社联、秘书部的看法及存在问题,解决方案。通过这一次次的沟通交流,彼此的距离越来越近,更了解对方,达到思想上的共鸣与碰撞。④办公软件教学为了提高秘书部干事的基本能力,为了以后更方便工作,秘书部部长陈丽英、副部曹枭和刘俊对干事进行了办公软件培训,同时教会大家如何制作各种文档与文档资料的一般格式。这使秘书部干事的能力得到了提升,更促进部门的发展,为社联培养更多的人才。⑤会员证制作为了使协会会
8、员拥有比一般人多一点点的自傲感,为了使
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