二维条码在oa中的应用

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1、二维条码在OA中的应用摘要：为深入推动全区公文处理工作的科学化、规范化，提高公文流转效率，自治区党委办公厅、自治区人民政府办公厅在自治区机关办文中推行使用公文二维条码。如何确保收发文工作既满足规定要求，又避免重复的手工录入工作，成为需要解决的问题。文章介绍了PDF417二维条码特性，并根据二维条码的应用部署要求，结合公司办文与OA系统实际，研究PDF417二维条码与公司OA系统的集成方案，实现了公文的自动化处理。中国8/vie　　关键词：PDF417OA二维条码　　中图分类号：TP319文献标识码：A：16

2、72-3791（2017）02（b）-0130-02　　为深入推动全区公文处理工作的科学化、规范化，提高公文流转效率，自治区党委办公厅、自治区人民政府办公厅在自治区机关办文中推行使用公文二维条码。要求各单位公文、简报等文件资料交换的公文使用PDF417公文二维条码。　　根据要求，公文二维条码要涵盖14项要素信息（版本号、条码编号、发文单位、公文种类或刊物名称、发文字号或期号、主送单位、标题、秘密等级、紧急程度、公文成文日期或刊物编印日期、发布层次、条码编制单位、条码制作日期、自定义字段），发文单位使用PDF

3、417公文二维条码软件，生成规格尺寸为宽度不超过50mm、高度不超过25mm的公文二维条码。收文单位通过PDF417公文二维条码识读设备自动读取公文各要素信息，实现公文运转信息化管理。　　1PDF417二维条码　　PDF417二维条码归属于层排式二维条码，在当前普遍使用。组成条码的每一个条码字符由4��条和4个空共17个模块构成，故称为PDF417条码。由于PDF417二维条码具备所能够容纳的信息数量大、每单位体积内的质量高、纠错能力强、翻译代码可靠性高、不易泄密、印刷制作简易等方面的特点[1]。PDF41

4、7二维条码可表示数字、字母或二进制数，也可表示汉字。一个PDF417条码对于字符的存储量可达到1850个，二进制数则为1108个，数字是2710个。它的错误纠正能力从0级到8级，随着级别增高，纠正能力加强。正是强力的纠错功能，使得损坏玷污的二维条码也可以被正确识读。以上优势使它可独立于数据运行，跟随文件进行信息流转，完成公文的自动化处理[2]。　　2公司公文管理的现状　　公司从2005年起开始建设自己的办公自动化系统。经过多年的不断建设，已建成以应用支撑平台为基础、以工作流为核心、以知识库为依托、以用户和事

5、务为中心，实现了办文、办事、办会、催办督办的核心功能需求，成为企业应用部署范围最广、用户人数最多、日常登录使用时间最长的信息系统。使得员工办公更加轻松自如，提高办公效率，降低行政成本，规范管理，提升企业的组织运营能力[3]。　　自治区推行公文二维条码之后，如何确保收发文工作既满足公文管理和机要信件交换的需要，又避免重复的手工录入工作，成为提高公文运转效率需要解决的问题。　　3二维条码与OA办公系统集成　　对于公文二维条码的应用部署，有两种解决方案：一是通过单机版软件实现条码的制作、识读和打印，也可以生成二维

6、条码图片，制版时贴到指定位置上，进行印制。使用这种方式，公司在对外发文时，秘书要在公文二维条码系统中录入公文的相关要素信息，系统根据文件的要素生成二维条码图片，保存在计算机指定的硬盘上。秘书再将图片插入到Word中与文件一起编辑打印。收文时，要在OA系统中通过手工方式将文件的基本要素信息填入“企业收文”的登记栏目中，再在OA中进行流转。这些操作不但增加了秘书的工作量，还增大了人工操作出错的几率。二是可通过调用二维条码接口控件，生成二维条码，通过二维条码打印设备打印条码后粘贴在纸质公文相应的位置，也可将二维条

7、码嵌入到版式电子公文进行制版印刷。　　结合公司OA系统实际，利用二维条码系统向OA系统提供的条码识读与生成接口，实现发文时直接在OA系统中自动生成PDF417公文二维条码的图形文件，加贴在公文或简报正文的最后一页版记下方右侧。收文时可通过条码识读设备自动读取公文要素信息，实现机要文件登记的电子化信息化管理。　　3.1确定条码与公司OA收、发文公文字段的对应关系　　根据自治区党委办公厅、自治区人民政府办公厅相关文件要求，公文二维条码包括14项要素信息。梳理其与OA字段的对应关系，以便于两系统间数据的传递。　　

8、收文时，OA需要获取的字段与二维条码系统字段对应关系见表1。　　发文字段对应关系见表2。　　3.2条码识读接口功能　　OA系统通过条码识读接口，识别读取扫描设备（扫描枪）扫描出条码中所包括的文件基本信息，实现信息的自动采集，而不需要人工输入，提高工作效率。在OA中的应用场景是，办公室秘书点击“二维码收文”按钮，并通过扫描枪扫描包含公文信息的二维条码之后，系统识别出二维条码信息，并利用此信息生成对应的“收文”流程的