标杆房地产企业如何提高运营会议的效率

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1、标杆房地产企业如何提供运营会议的效率很多地产人都有同样的苦恼，那就是开会有“毒”！此前我们分享过不少关于房企应该开什么会、如何开会的文章。今天就“怎么开好会”这个问题，介绍两个解决方法：一是量体裁衣，不盲目照搬标杆做法；二是通过“报告”、“会议卡片”等辅助管理工具来实现规范化开会。 量体裁衣，删繁就简龙湖项目启动会颇具特色，引得同行竞相学习和模仿，但业内企业实际运作起来效果却大打折扣，屡屡碰壁，成功者寥寥无几，这里面的窍门到底是什么呢？我们应该如何“赶学超”呢？1、龙湖项目启动会3大特点龙湖项目启动会是在短时

2、间、高强度、高效率、群策群力下完成的对项目第一次也是最重要的一次决策，核心目的是在拿地后即明确项目成功标尺及具体指标，达成共识，并且对项目进行沙盘推演，设定项目的价值点、决策点和控制点，针对项目风险点来提出预案。概括而言具有时间短、内容全和颗粒度细三大特点：时间短：龙湖一般要求标准化项目在拿地后14天，非标准化项目45天内就开完启动会，完成所有分析、讨论及对应成果。内容全：龙湖启动会涵盖了项目定位、体验区、成本、一二级计划、投资模型等综合性内容，共需完成九大成果，即《项目成功标尺》、《项目风险及预案》、《市场

3、定位》、《产品定位》、《体验区选址、定位及开放计划》、《产品建造标准》、《项目一二级计划》、《项目目标成本及合约规划》、《投资分析模型》。颗粒度细：除了内容涵盖范围广以外，每块内容深度也有很高的要求。比如龙湖要求在启动会就能够把整个项目一二级计划都排出来，甚至项目的合约规划也能够做出来。2、龙湖项目启动会成功关键通过深入探究龙湖项目启动会的背后机理，我们发现，龙湖项目启动会只是龙湖战略上守正和战术上出奇的一个合理结果，本身并不神秘：区域深耕：龙湖一直以来坚持区域深耕战略，自然对当地市场特点、客户需求、供应商资

4、源等等有了更加深刻的了解，因此，在完成项目启动会《项目市场定位》、《产品定位》时就有了效率优势。产品复制：龙湖的另一战略是产品标准化及其复制，明确要求成熟区域产品创新比例不能超过10%，新进区域第一年不允许创新。通过产品复制，极大了减轻了前期定位、设计决策的工作量和难度，也更容易统一内部各专业部门意见，短时间高效做出决策，而项目定位、产品定位也是启动会最核心的决策内容。成本、工期数据沉淀：龙湖特别强调管理沉淀，因此，积累了大量的成本数据、工期数据，这使得在完成启动会《目标成本》、《一二级计划》时有了扎实的数据

5、基础，很大程度上保证了成果的质量。工作前置：启动会如此高强度的决策内容，怎么保障最短时间高效高质量完成呢？其实背后核心是有三大工作是前置开展的：1、在启动会之前，拿地时便已针对地块市场定位、产品定位做了前置性的深度研究，奠定了工作基础。2、通过周边市政条件调研，了解项目所在地天然气、给水、污水、周边市政道路等情况，从而为成本测算提供科学依据；通过地块周边不利情况调研，如噪音源、污染源及对心理产生不利因素的如加油站、高压线等调研，为项目定位提供科学依据。3、通过调研项目报批报建程序，输入条件、所需周期、项目预售

6、条件等，避免概念方案由于政府因素或领导喜好被推翻。分步决策：龙湖启动会涉及到9大成果，需要决策的点很多，因此，龙湖启动会也不是一个会就全部搞定所有事情，而是在区域总经理主持下多次开，以成果为导向，分步决策，通过多次会议来输出成果全集。把握关键点：考虑到启动会时尚有许多因素并不明朗，为了尽量保障启动会成果的延续性，避免后续推倒重来的情况，主要采取了两大措施：1、启动会最核心的是要明确项目定位及对应总图，因此，为了保障效果，相关人员会前置与政府核心干系人进行沟通并形成共识，最大程度避免后续方案颠覆性调整。2、由于

7、启动会确定的成果非常早，许多因素当时并不明朗，确定的成果很难说是一成不变的，后续存在调整的可能，针对这种情况，需要建立配套的动态调整机制。比如如果涉及到总图的调整，则统一在后续方案设计环节进行修正，不再单独重新召开启动会。3、量体裁衣，科学借鉴标杆值得学习，但大可不必为学启动会而开启动会，每个企业有自己独特的管理背景和管理问题，只要能够找准并解决当前企业核心问题，并且推动企业快速成长，就是非常优秀的管理模式。掌握启动会成功要素，培育管理土壤：对业内企业而言，战略层面的取舍可能每家企业情况不一样，发展诉求不一样

8、，所以战略思路借鉴意义及适应性均不强，但是战术方面的动作则是相通的，比如工作前置、分阶段决策及关键点的把握可以活学活用。根据企业管理核心诉求明确启动会发力点及方向：一是内容突出重点，不再贪大求全。以佳兆业启动会为例，其最核心解决项目定位问题，华南城启动会最核心解决计划、成本、方案设计任务书等问题。二是颗粒度吻合企业管理能力。以计划为例，启动会只要求先定出大的节点，待方案报建通过后再形成整体一二级计划