辅导机构教师回访技巧

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时间:2018-11-26

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1、三仁教辅好方法才能教出好孩子三仁教辅教师学习资料电话回访技巧及话术一、要克服自己的内心障碍,有些人在打电话之前就已经担心家长冷落自己,遭到冷落后不知该如何应对,只能讲两句就挂断电话,甚至有些人盼着电话快点挂掉、无人接听,总是站在接电话人的角度考虑,想象他如何拒绝你。如何看不起你。如果你这样想,就变成了两个人在拒绝你。那打出的电话也不会收到预期的效果。克服内心障碍的方法有以下几个:(1)摆正好心态。一名优秀的老师,被拒绝是再正常不过的事情。我们要对我们自己的教学水平和服务有百分之百的信心,对我们的市场前景非常乐观,如果家长不喜欢听或不认可我们的教学或服

2、务,是他们的损失。同时,总结出自己能力和教学水平的几个优点。(2)善于总结。我们应该感谢,每一个试课失败的学生。因为我们可以从他们那里吸取到为什么会失败的教训。每次通话之后,我们都应该记录下来,记录一些失败家长的反应,家长和你聊的内容或者一些不愉快的经历。然后,我们再总结,自己如果下次还遇到类似的事情,怎样去解决。这样做的目的是让我们再次面对通用的问题时,我们有足够的信心去解决,不会害怕,也不会恐惧。(3) 每天抽一点时间学习。学得越多,你会发现你知道的越少。我们学习的目的不在于达到一个什么样的高度,而是给我们自己足够的信心。打电话之前,把你想要表达

3、给家长的关键信息可以先写在纸上,以免由于紧张而"语无伦次", 电话打多了自然就成熟了。二、明确打电话的目的打电话给家长的目的是为了把孩子在三仁教辅的学习情况反馈给他,当然孩子的成绩不是一天就能提高的,我们打电话给家长,主要是能让家长安心,让他对我们有信心,让他感觉到在三仁教辅他的孩子成绩一定能够提升。我们要能够和家长做朋友。三、了解家长打电话时一定要了解家长(除了第一次电话),只有对这个家长充分的了解,我们在电话中才知道我们要说什么。一定要了解家长最关心的是什么,对孩子是什么态度。除此,我们还要了解家长是干什么的,是什么样的一个性格,什么时候比较有空

4、,什么东西比较忌讳的,是喜欢听好话,还是喜欢听实话。 老师电话第一次回访话术       首次和家长通话我们需要传递那些信息,或具体或隐或显,具体如下: 1.明确、简要告诉家长,家长在教育中的作用和具体要配合的工作,这点很重要,没有他们的配合,学习要有效果很难,不是要他们产生积极的作用,而是要遏制家长对孩子的消极影响;这点上,我们实际上是在对家长实施管理(影响),不断的修正他们的言行,以利于孩子的学习、成长。 2.告诉家长下次打电话的理由,比如通知上课信息。 先做以上铺垫,下面具体来表达。 打电话前,首先要有简单的准备,比如学生的信息,包括姓名、性别

5、、年级、学校、个性特点以及家长的姓氏尤其母亲的姓氏,若是顺带通知第一次上课安排,则对老师的特点有个了解,还要有说法:老师的特点是如何跟学生的个性情况匹配的等等;别小看这些,最好有个草纸,写一下,专门打首次电话用,当然最好是熟记,即使熟记,也最好有书面的记录,这样底气更足。 准备好这些后,把衣服、桌面再整理以下,端正一下坐姿,把话筒的连线绕回无缠绕的状态,也就几个动作,表示庄重即可(小动作大意义),拨通电话。   听到那边声音后,随即说“您好,我是三仁教辅的老师,我叫(几个字的职位称呼不要省略)”,您是**同学母亲or父亲?(以下以母亲为模拟对象)这是

6、双方在确认身份,建立“安全感”,解除疑惑。(常有的情况是,说了半天,双方还不知道对方的身份,好笑),语速中等,表达力求清晰,用词熟练!这是我们平时训练的重点之一:语速和清晰度; 确认身份后,再次重复“您好**母亲(以下皆以母亲为例),非常幸运,我能被安排成为 6三仁教辅好方法才能教出好孩子**(学生姓名,三个字的可简化称呼后两个字)的老师,(语文老师四个字略微家中语气增加清晰度),“我想耽误您10分钟时间和您沟通一下我的职责以及孩子情况,您看现在时间方便吗?”得到肯定的答复。       “*女士or**母亲,我的主要职责是管理**在三仁的学习,比如

7、通知上课信息,孩子学习状况的跟踪管理等等,此外您对孩子学习以及对我们工作的建议、想法都可以直接找我沟通。” 接着,话题转向谈孩子,“**妈妈,通过我对孩子情况的了解,我觉得.......(一定要先夸孩子的优点,找主任或校长、找档案了解,实在没有就瞎编,不要离谱,不要怕俗,比如“聪明”,“也好学”之类,自己去想吧,人心都是爱听夸奖,也许不太符合,但也高兴,注意,你的语气、观想一定要严肃,坚信自己夸的是真实的!很重要哦!)对于学习程度好的,要表示赞叹,举例“**自己很好学,成绩很不错,只是某个科目或某次考试发挥欠佳,我们的老师一定能帮孩子短时间内提升上去

8、......”       对于成绩差的,可强调客观原因,比如“孩子还小,自制力也许不够,只要我们采取适当的

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