公司年会策划方案.docx

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1、盛德人罗宝新用心前行腾飞2014盛德罗宝年底活动策划书2013年12月12日行政部一、第一阶段——述职会议1、时间：2014年1月17日（暂定）上午9:30—11:302、地点：公司西三楼多功能厅3、会前筹备：（1）条幅（2）检查投影设备的正常运行（3）桌子的摆放4、议程：（1）主持人宣布会议开始（2）中层以上管理人员述职（3）中层以上管理人员签订2014年度业绩责任书（4）马总做总结发言5、负责人：邹宇二、第二阶段——员工茶话会1、活动背景：2014年就要到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊，增强凝聚力，公司决定于201

2、4年1月17日举办一场公司茶话会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。2、活动目的：（1）感谢公司员工一年来的辛勤工作，增进领导与员工间的互动与交流；（2）通过举办一次全新的不同感觉的茶话会，让员工看到公司的实力以及增强对未来的信心；（3）通过此次茶话会的举办，了解员工对公司未来发展的期望。3、活动主题：盛德人罗宝新用心前行腾飞20144、活动地点：公司西三楼多功能厅5、茶话会节目要求歌曲类——（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；（2）青春、阳光、健康、向上；（3）与以上主题相关的原创歌曲。舞蹈类——（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；（2

3、）具有高科技时代气息的创意性舞蹈；（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；（4）相关歌曲的伴舞。曲艺类——（1）喜庆、热闹反映生活的相声、小品；（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。6、总体时间安排：（1）第一阶段——策划与准备期（11月27日至12月6日）：本阶段主要完成茶话会通知、节目收集、主持人确定。（2）第二阶段——协调及进展期（12月7日至12月25日）：本阶段各部门自行编排、彩排节目，12月19日将各部门前期报送类别相应的具体节目名称、时间及人员向行政部门报送。（3）第三阶段

4、——流程彩排阶段（12月26日至1月9日）：本阶段主要完成茶话会全过程确定（包括节目单确定），以及总流程的串场。还包括相关物品购买、音响与投影设备的确定等。（4）第四阶段——总体彩排阶段（1月10日至1月16日）：本阶段主要是人员带妆演出，对节目的整体流程及效果进行排练。（5）第五阶段——正式演出时间：2014年1月17日（暂定）下午14:00——18:007、参会人员公司全体员工（参会人员先按68人算，原则上不邀请员工家属）8、参会员工须知：（1）员工无特殊情况必须参加公司茶话会，会程中如遇急事需要离开会场的，需经会议总协调或综合管理中心

5、负责人批准同意后方可离开。（2）活动无着装要求。（3）本次活动由行政部组织，人力资源部协助，员工活动现场可就任何问题和行政部、人力资源部负责人取得联系。9、筹备工作组：总顾问：总指挥：活动总执行：10、活动具体任务管控：任务与分工负责人具体实施重点前期筹备节目安排完成节目收集、筛选、及后期排练、彩排工作的协调主持人主持节目、调节气氛；把控时间节点，避免时间远远超出原计划预定时间技术支持前期所需的设备调试，比如电脑的自动关机、屏幕保护、投影出来的清晰程度物料购买筹备购买筹备新年礼物、节目道具、表演参与者的礼品、游戏奖品、与会人名牌、签到板、笔

6、、纸、气球、打气筒、抽奖箱、休闲食品等嘉宾邀请、人员出席安排如有公司重要客户、合作伙伴计划参加，拟写邀请函、发出邀请现场管理现场总协调总体工作的协调、人员调配、布场与撤场安排接待来宾来宾的引领，以及新年礼物的发放节目督导负责各节目道具用品的查验与节目衔接中出现的问题协调工作计分统计员负责各节目表演完毕后，《节目打分表》的收集与统计工作。音响、灯光、音乐（1）会前检查电脑连接、投影的正常准备；（2）会前：负责确认音响、话筒音量，以及音乐的正常播放、做好播放列表；（3）会中：各种影像以及各环节音乐影像的播放工程及布置（1）会场内：条幅、气球、彩

7、带、人员名牌、食品摆放、以及奖品桌与奖品位置的选择与摆放等；（2）会场外：签到桌、签到板、签到笔等物品的筹备摆放；（3）会中：节目道具、游戏道具、奖品的替换等现场执行流动性工作人员，负责应急的工作分配现场拍照、摄像（1）会前必须对相机、摄影设备是否充满电，附备电池、充电器是否准备好进行确认，检查内存卡空间问题（2）会中：负责摄像后期总结整理图片及视频资料的收集整理收集活动图片、视频以及相关资料备份归档剩余物料清理活动后期剩余物料的收集入库留存11、茶话会会程安排（暂定）：时间具体流程备注音效支持13:00以前完成会场筹备（1）确认音响、话筒

8、音量，音乐是否能正常播放、做好播放列表；（2）电脑连接、投影的正常准备；（3）相机、摄影设备是否充满电，附备电池、充电器是否准备好，检查内存卡空间问题；（4）场会入口礼物的摆放、