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时间:2018-11-26
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1、笔记本电脑管理制度1.目的为规范公司笔记本电脑使用与管理2.基本准则2.1笔记本电脑是公司财产,属于公司固定资产。2.2笔记本电脑供员工日常工作、出差、会议、培训之用。2.3笔记本电脑时贵重物品,使用时一定要遵守安全第一的原则。2.4禁止利用笔记本电脑接私活或从事违法的活动。3.配置条件3.1经理级别及以上的员工。3.2需要经常出差的员工。3.3公司负责人特批的员工。符合以上条件者,个人申请,公司可为其配置笔记本电脑。如以上条件不符但确因工作需要,须经部门负责人批准,才能配置。4.所有持有公司笔记本电脑的员工需要与公司签订《笔记本电脑使用协议》。5.领取流程5.1员工根据工作实际需要,填写《固
2、定资产申购单》并标注电脑配置要求,由直接上司签字,综管部负责人审核,公司总经理审批。5.2综管部根据完整签字的《固定资产申购单》按需进行采购笔记本电脑。5.3由领取人检查笔记本电脑及其所有配件物品无任何问题后,在《领用单》上登记。5.4阅读协议后无任何问题,签订《笔记本电脑使用协议》。6.维护、维修6.1使用者要爱护笔记本,要保持清洁。6.2公司将定期和不定期检查设备的使用情况。6.3如遇技术或操作不当而出现的问题,请及时寻求帮助,不得私自隐瞒或调试。6.4笔记本电脑出现的故障,使用人要及时通知综管部且由使用者亲自交回公司,由综管部安排人员进行维修,修复后通知使用者领取。7.笔记本收回原因及要
3、求凡属于下列现象的使用者要上交回综管部:7.1如笔记本电脑使用人员经人事变动,不再担任现职工作,变动后的新岗位不需要再使用笔记本电脑的。7.2如果使用人员离职,请于办理人事关系前归还笔记本电脑,不予办理离职手续。7.3笔记本电脑使用人员因故请假或病假超过30个工作日,在离岗前归还笔记本电脑,否则不准许休假。7.4归还的流程:笔记本使用者亲自到综管部审查——经过检查,无任何故障后,由鉴定人员确认后,在《领物单》上签字确认归还内容——签订终止协议。7.5归还的要求:由使用者亲自完成归还工作,发现问题按合同履行。8.注意事项8.1.切勿用手触摸或按压笔记本电脑显示屏,在维护笔记本电脑及相关外设的清洁
4、前请先关机。8.2.为了延长电池使用寿命,尽可能使用变压器,注意充电时间,过度充放电会减损电池的寿命。8.3.移动笔记本电脑之前请务必将电源关闭,并拔除所有的连接线,避免接口损坏。进入休眠模式时请将网络应用程序关闭,以免导致网络通讯应用程序可能会死机。请勿用力合上液晶显示屏上盖,避免液晶显示屏损坏。8.4.避免笔记本电脑及其配件淋到水或暴露在湿气当中,如遇此情况的,请立即关闭电源并取出电池,使笔记本电脑断电,并使其干燥,同时及时与综管部联系。使用笔记本电脑时,务必保持散热孔畅通,以利散热,并避免放在柔软的物品上使用(如双腿,床上,沙发上等),以防止散热孔堵塞,甚至死机。8.5.避免将笔记本电脑
5、放置在磁性物质附近(比如音响及电视等)。8.6.暂时不用电脑时,请盖下液晶屏幕上盖,以节省电源,同时能延长液晶屏幕寿命,并可避免沾染灰尘。8.7.在使用笔记本电脑时,避免零食碎渣、液体、烟灰对笔记本电脑的损坏。8.8保护笔记本电脑外壳,在放进包内或从包内拿出,都应注意保护表面,做到没有损伤和划痕。9.因人为失误或操作不当,导致笔记本电脑受损的,按照送修检测方的报告作为依据,由使用者进行全额赔偿。10.附则10.1本制度由综管部制订与修改,其他规章制度如有与此相违背的条款,以此为标准。10.2本制度从下发之日起执行。附件1笔记本电脑使用协议为了配合工作需求,公司给相关人员配备笔记本电脑,为了有效
6、、合理的使用笔记本电脑,配备笔记本电脑的员工必须遵守如下协议:乙方于:___________年________月_______日接收公司提供的_______笔记本电脑(品牌)(□全新□8成新□5成新□3成新)1、 配备的笔记本电脑属公司财产,使用者只有使用权和管理维护义务。2、 配备笔记本电脑的员工必须保护、爱惜所配备的笔记本电脑,轻拿轻放,不要将外壳划伤,以免厂家不予免费保修。不得擅自将笔记本电脑借与他人使用,如违犯该条,造成的后果完全自负。3、 保修期内,笔记本电脑出现属于保修范围内的硬件故障的,按照厂家的保修服务规定办理,使用者申报公司综管部,并由综管部送到厂家指定的当地维修服务中
7、心维修。4、 保修期外,或不属于保修范围内的硬件损坏,使用者通知综管部,由综管部送往厂家指定的当地维修服务中心维修(维修地点同上),费用自理。5、 笔记本电脑的基本操作系统随机提供,其他软件根据公司要求由综管部进行安装。6、在使用过程中,由于使用者管理不慎而造成将笔记本电脑丢失者,将由使用者本人全部赔偿应有的费用。7、配备笔记本电脑的员工必须尽快学会并掌握其操作方法,尽早利用笔记本电脑进行工作
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