办公自动化在图书馆中的应用

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1、办公自动化在图书馆中的应用摘要：办公自动化是现代社会发展的趋势，对于图书馆而言，图书馆的核心工作就是服务，为广大读者提供信息服务，而在图书馆办公中应用办公自动化技术可以提高图书馆办公效率，为读者提供更好的信息服务，推动图书馆的更好发展。本文就办公自动化在图书馆中的应用进行了相关的分析。中国2/vie　　关键词：办公自动化；图书馆；应用　　在现代社会里，效率化工作已成为各行各业发展的方向，对于图书馆而言，在网络技术飞速发展的环境下，图书馆办公也面临着巨大的挑战，如果图书馆依然采取传统的办公方式，势必就会阻碍图书馆自身的发展。而办公自动化是信息技术发展的产物，它的出现促进了传统办公方

2、式的革新，其应用也越来越广泛，而图书馆要想真正地发挥其在现代社会里应有的作用，就必须认识到办公自动化的优越性，要加大办公自动化技术的应用，实现图书馆办公自动化发展。　　1图书馆办公自动化的意义　　所谓办公自动化（OfficeAutomation）就是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化是现代社会快速发展的产物，它以计算机技术为核心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使组织内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作。办公自动化的出现改变了过去传统、低效率的办公方式，有效地提高了办公效率。对于图

3、书馆而言，随着现代社会快速发展，图书馆办公自动化已成为必然。现代社会里，人们选择信息的途径越来越多，而与信息技术相比，传统的图书馆办公方式存在严重的落后性，不利于图书馆资源的利用。而实现图书馆办公自动化可以提高图书馆办公效率和图书馆管理水平，为读者提供更好的信息服务，从而推动图书馆的更好发展[1-2]。　　2办公自动化在图书馆中的应用　　2.1文件的管理　　文件管理是图书馆一项重要的工作，在传统办公方式下，图书馆文件都是纸质的，以纸质为载体的文件很容易出现各种问题，如文件信息的丢失。同时，在传统文件管理方式下，文件的调用往往需要花费较长的时间。而办公自动化技术的出现取代了传统的文

4、件管理方式，在图书馆文件管理中，利用计算机技术来完成文件的制作，同时，在计算机网络环境下，发送到各个部门。而各部门在计算机网络中可以下载这些文件。另外，在办公自动化环境下，文件可以按照类别、时间、性质等属性进行分类处理，工作人员只需要在系统中输入相关检索信息就可以找到相应的文件，使得管理文件更加方便，提高了文件的使用率。　　2.2信息化的服务　　图书馆工作的核心就是服务，为广大读者提供信息服务，然而在传统方式，读者需要花费较长的时间去寻找自己相关的图书资料，尤其是在这个信息化的时代里，各种智能终端的出现也使得图书馆面临着的重大的挑战。如果图书馆在信息服务上依然采用传统的方式，势必

5、就会影响到图书馆资源的开发利用。而办公自动化结合计算机技术、现代通信技术等多种技术，在图书馆办公中利用办公自动化技术可以为读者提供更好的信息服务。图书馆可以加大资金投入，配置先进的设备，实现信息化管理和服务。在信息化技术的依托下，将图书馆相关图书资料信息纳入到办公自动化系统中去，而读者只需要在网络系统下输入相应的检索信息，就可以找到自己想要的信息资源，节省读者的时间，提高图书馆资源利用率。同时，在办公自动化环境下，图书馆工作人员可以向读者提供在线信息服务，如建立微信平台，适时推荐精彩的图书资料，向读者提供在线信息咨询和服务。　　2.3实现资源信息的贡献　　图书馆内有多个部门，在传

6、统办公方式下，图书馆各部门之间各自为政，信息交流不畅，信息的传递往往需要通过人工的方式来完成，大大地影响到了图书馆办公效率，尤其是在这个信息化的时代里，这种传统的办公方式已经不适应图书馆发展的需要了。而办公自动化的出现有效地解决了图书馆面临的这一难题。图书馆利用计算机网络技术，建立统一的信息化网络，一方面可以将图书馆各部门统一在一个系统内，实现信息资源的共享，提高办公效率；另一方面，在办公自动化环境下，可以对内部工作进行更好的管理，提高管理水平[3]。　　2.4固定资产的管理　　在图书馆发展过程中，固定资产管理是一项重要的工作，它关系到图书馆的稳定发展。在传统办公方式下，固定资产

7、管理采用的主要是卡片、收据等纸质工具，而这种纸质工具容易丢失、损坏、查找较困难。随着信息化技术的普及，办公自动化软件也受到了高度重视，在图书馆管理固定资产工作中，可以采用办公自动化软件来进行管理。如Excel表格，可以利用该软件来对数据进行统一管理，在Excel表格中，可以添加、修改、删除数据，操作十分方便[4]。　　3办公自动化在图书馆中应用需要注意的问题　　3.1网络安全问题　　办公自动化的核心就是计算机网络，而在网络环境下，虽然网络带来了巨大的便利，同时也带来了一定的威胁，