关于公司知识文档的命名规范

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1、关于公司知识文档的命名规范第一条说明为了方便知识文档的管理、维护、分享，特制定此知识文档规范的命名方式。此规范根据网络知识管理工具资料整理，主要适用于文档命名，文件夹命名可供参考，请参照执行。u公司所有人员沟通文档必须以此规范作为依据。第二条文档基本类别文档按类别可分为三类：1.工作文档：包括与日常工作相关的各类文档，其特点在于工作文档多数属于周期性的内容，围绕各类业务或职能开展。2.项目文档：包括以项目形式开展的工作相关的各类文档，其特点在于项目工作通常是一次性的，以临时性的项目组织为主体开展。3.外部文档：包括通过

2、各种渠道从外界收集、获取，未经过公司内部任何人员整理、加工的资料，其特点在于种类繁多，没有既定的分类标准，无法使用规范性的方式进行管理。所以，针对这三类文档的不同特点制定了三种不同的命名规范标准。第三条文档命名规范1.工作文档命名规范结合工作文档的特点，我们在命名时需要体现出开展工作的主体，即各个业务或职能部门，同时也需要体现出工作的周期（时间节点）或者是具体的时间点（日期）。结合上述内容我们将工作文档命名划分成4个部分，各部分之间通常以下划线连接，这4个部分分别是：①文档来源:可以是公司、部门、人员等主体性实体。第6

3、页共6页如：张三_周工作总结_20160808；或研发部_周工作总结_20160808①文档内容说明：直接表明主题②文档类别：合同、总结、报告、方案等③时间节点、日期或版本说明（手工生成）。XXXXXXXXX第三部分：该文档的文档类别，为可选项，可与文档内容说明合并。第二部分：文档内容说明，必填项。第一部分：文档来源，必填项工作文档命名规范下划线XXXXX第四部分：文档时间节点、版本号或日期，为必填项。图表1工作文档命名规范文档命名规范（一）：工作文档示例第一部分第二部分第三部分第四部分备注示例1.来源（内部）文档内容

4、说明文档类别时间节点计划总结、报告报表等IT部_年度经营计划_2011年度2.来源（内部）文档内容说明文档类别日期会议纪要等信息技术部_XXX会议纪要_201109093.来源（外部）文档内容说明文档类别日期合同协议等信息技术部_知识管理咨询服务合同_20110912第6页共6页1.来源（内部）文档内容说明文档类别版本说明规范流程等人力资源部_人员转正审批流程_V2.0表格1工作文档命名规范1.项目文档命名规范结合项目文档的特点，我们在命名时需要体现文档所属的项目主体，同时也需要体现相应的时间点（日期）。结合上述内容我

5、们将工作文档命名划分成4个部分，各部分之间通常以下划线连接，这4个部分是：①具体项目：宏观②文档内容说明：主题说明③文档类别：计划或方案等④间节点、日期或版本说明（手工生成），也可以通过日期表示版本。下面分别通过图示与表格的方式具体说明项目文档的命名规范：XXXXXXXXX第三部分：该文档的文档类别，为可选项，可与文档内容说明合并。第二部分：文档内容说明，必填项。第一部分：文档所属项目，必填项项目文档命名规范下划线XXXXX第四部分：文档版本号或日期，为必填项。图表2项目文档命名规范文档命名规范（二）：项目文档命名示例

6、第6页共6页第一部分第二部分第三部分第四部分备注示例1.项目文档内容说明文档类别版本说明计划总结、报告报表等知识管理项目_规划报告_2011年9月2.项目文档内容说明文档类别日期会议纪要等知识管理项目_双周例会会议纪要_201109233.项目文档内容说明文档类别日期合同协议等知识管理项目_咨询合同_20110901表格2项目文档命名规范1.外部文档命名规范由于外部文档种类繁多，命名方式各有不同，无法形成一个统一的命名规范，而考虑在上传文档时，由上传者参照原文档名或根据用途灵活确定。为风格统一、查看方便起见，也要求尽量

7、采用分部方式结构化命名，以2到3个部分为宜，各部分之间通常以下划线连接，建议部分分别是：①文档内容说明②文档类别③日期下面分别通过图示与表格的方式具体说明外部文档的命名规范：第6页共6页XXXXXX第二部分：该文档的文档类别第一部分：文档内容说明外部文档命名规范下划线XXXXX第三部分：该文档的日期图表3外部文档命名规范文档命名规范（三）：外部文档命名示例第一部分第二部分第三部分备注示例1.文档内容说明文档类别日期外部采集信息名优工业企业名录_2011年度表格3外部文档命名规范第四条文档状态标识①！（叹号）——标注“重

8、要的文档或者文件夹”②#（井号）——标注“等待处理的文档或者文件夹”③@（@号）——标注“正在处理的文档或者文件夹”格式：在上述文档名前加上“符号”用以标识，如“@名优工业企业名录_2011年度”第五条文档版本说明版本说明包括版本号（如v1.0/v2.0/v2.1）、格式版本（如PDF版、PPT版）等，以版本号形式为主。下面重点说