城市图书馆新馆建设档案管理

《城市图书馆新馆建设档案管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、城市图书馆新馆建设档案管理城市图书馆新馆建设档案管理　　进入新世纪，我国图书馆事业的发展也进入了一个新的阶段。在城市化进程不断加快，城市公共文化服务体系不断完善的大背景下，城市图书馆的新馆建设尤其引人注目。从特大城市、大城市到中小城市，大规模的新馆建设工程方兴未艾，新馆建设蓬勃兴起。可以说，图书馆正面临着历史上最好的发展机遇，在城市文化建设中的标志地位日益得到凸显和加强。2012年，濮阳市委、市政府决定作为重点项目在濮阳新区建设濮阳图书馆新馆，新馆位于濮阳新区教育园区内，五所学校呈半圆形环聚在四周，中间七个综合性场馆呈七星

2、分布，图书馆是七星之四文曲星，新馆建成后也是濮阳新区十大标志性建筑之一。在新馆建设前期准备工作中、建设期间和建好验收评估的时候，有大量的文字材料，图纸图片文件等，需要对这些资料进行建档管理。　　1新馆建设档案的意义和作用　　城市图书馆新馆建设档案管理城市图书馆新馆建设档案管理　　进入新世纪，我国图书馆事业的发展也进入了一个新的阶段。在城市化进程不断加快，城市公共文化服务体系不断完善的大背景下，城市图书馆的新馆建设尤其引人注目。从特大城市、大城市到中小城市，大规模的新馆建设工程方兴未艾，新馆建设蓬勃兴起。可以说，图书馆正面临

3、着历史上最好的发展机遇，在城市文化建设中的标志地位日益得到凸显和加强。2012年，濮阳市委、市政府决定作为重点项目在濮阳新区建设濮阳图书馆新馆，新馆位于濮阳新区教育园区内，五所学校呈半圆形环聚在四周，中间七个综合性场馆呈七星分布，图书馆是七星之四文曲星，新馆建成后也是濮阳新区十大标志性建筑之一。在新馆建设前期准备工作中、建设期间和建好验收评估的时候，有大量的文字材料，图纸图片文件等，需要对这些资料进行建档管理。　　1新馆建设档案的意义和作用　　在新馆建设过程中会有大量的文件材料，诸如工程准备阶段的立项文件，建设用地、征地、

4、拆迁文件，勘测、设计文件，招投标文件等；监理文件；施工文件；竣工图；竣工验收文件和新馆运营档案等六大类文件需要建档保存。在建设过程中我们深刻地感觉到，建立新馆建设档案意义和作用十分重大，第一，建立新馆建设档案是国家法律、法规的强制性要求。根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局、国家计委颁布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》第十六条规定：建设单位应根据工程规模和工程全过程中产生的文件材料规定详细的归档范围和内容，以确保归档文件材料的完整性。图书馆有责任和义务建立和管理新馆建设档案。第二，新馆建设档案是图书馆整体档案的重

5、要组成部分。图书馆建设历史是图书馆历史的重要组成部分，而新馆建设档案全面真实地保存并再现了城市图书馆新馆建设的全部历程，既本文由.L.收集整理有成功的经验留存又有失败的教训总结，既有参与新馆建设各个方面机构及人员的资料，又有新馆建设过程中所发生时间的资料等。第三，新馆建设档案对于图书馆建筑用后评估，图书馆建筑的调整、改进、修缮、将来的改造都具有很大的帮助。图书馆建筑的用后评估越来越受到人们的重视，用后评估的一个目的就是看建筑是否实现了当初的设计目标并分析出现问题的原因，图书馆建设档案对于用后评估的作用不言而喻。城市图书馆新

6、馆建设完成后，随着时间的推移，不可避免地要对其空间、结构等作出一定的调整、改进、修缮以至改造，馆建档案中的勘察、设计、施工等资料是保证上述工作成功的重要资料。第四，新馆建设档案对于其他城市图书馆建设具有很好的参考借鉴作用。随着我国经济社会的不断发展，城市图书馆新馆建设也会持续发展。图书馆建设档案对其他城市图书馆的新馆建设工作也具有很大的参考作用，有助于他们丰富思路、少走弯路、提高效率、降低成本。　　2新馆建设档案的范围和要求　　新馆建设档案的范围包括图书馆建筑工程档案、新馆开业业务准备、新馆庆典等资料。新馆建设档案是全面收

7、录与城市图书馆建设相关的一切形式的文献资料，包括纸质资料、照片、录像、电子文件、手稿等，时间范围上包括从新馆建设规划一直到用后评估各个阶段的有关资料，是图书馆档案的有机组成部分。　　《建设项目（工程）档案验收办法》规定，归档的文件，档案必须达到完整、准确、系统，保障生产（使用）、管理、维护、改扩建的需要。档案的完整指按国家档案局和国家计委、国档发[1988]4号文件所确定的内容，将项目建设全过程中应该归档的文件、资料归档，各种文件原件齐全。档案的准确指档案的内容真实反映项目（工程）竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符，

8、技术数据准确可靠，签字手续完备。档案的系统指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。　　3新馆建设档案的管理　　根据档案资料管理的有关规定，新馆建设档案的管理显得尤为重要。要管理好新馆建设档案，笔者认为，必须做到如下几点：　　第一，要指定专人负责图书馆新馆建设档案的建立与管理。档案建