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时间:2018-11-26
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1、酒店销售培训课程二00七年八月二十日营销总监营销部经理副经理客户经理内勤接待企划美工营销部组织架构及工作内容营销部组织架构图一、营销部经理工作内容1、全面负责酒店市场开发、客源组织和产品销售组织工作。定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,报总经理审批后组织实施;2、努力完成酒店给部门下达的经济指标,并根据酒店的经营目标、财务预算要求,制定销售计划并向销售人员下达销售任务,并组织贯彻实施;3、了解市场动向、销售动态、存在问题、市场竞争发展状况,能提出改进方案和措施,定期监督销售计划的
2、顺利完成;4、协调酒店与外部相关机构、政府部门、旅行社等单位的关系,保持联系,并同各客户保持长期稳定的良好协作关系;5、负责每季度一次酒店对外营销活动的组织策划,联络协调宣传途径,组织各部门销售接待人员的共同行动;6、负责制定酒店团体消费组合标准及与客户洽谈长期消费协议,经批准后进行实施和签约;7、领导部门人员定期回访客户及配合经营部门作好现场接待工作,收集客户有关意见及时反馈给各部门,并建立宾客档案,作到尽量详细具体,为酒店营销行动提供资料;8、培训灌输员工营销意识与职业素养,并根据员工的任务完成情况及工作表现进行评估;9、制定部门管理制度、工作程序,并监督
3、贯彻实施。严格控制酒店营销费用开支,签发开支范围和标准,监督费用的使用;10、完成上级交办的临时任务,出席酒店管理会议。二、营销部副经理工作内容1、每日参加营销部经理召开的部门工作会和酒店有关会议;2、每日处理有关客户的特殊要求和接待客户来访问;3、每日根据酒店的目标市场及顾客的潜在需求,协助营销部经理对VIP客户及潜在客户的销售工作计划;4、每日协助营销部经理落实各项工作计划,有步骤地开发潜在客户市场,向营销部经理提供营销方案,提出销售年、季、月、周、日目标建议;5、每日搜集、整理市场信息,为营销部经理提供及时准确、可靠、全面的最新市场信息;6、每日负责VI
4、P客户及潜在VIP客户的资料收集建档,在统计的财务数据和档案资料的基础上归纳和分析实际工作重心;7、每日督导客户经理的日常工作,对其进行技术指导,为其提供各种帮助和解决方案;8、每日检查落实大型活动、重要客人的接待安排工作细节,及时和部门一起协商解决,落实销售承诺,提高顾客满意度;9、每日拜访客户,征求客户对酒店的意见,搞好客户关系;10、协助营销经理组织安排落实部门培训工作;11、协助营销部经理处理营销部日常事物和营销团队管理,协调沟通与与其他部门之间调解,完成上级交办的其他工作。三、客户经理工作内容1、严格执行酒店员工手册和部门管理细则《营销人员岗位职责及
5、工作标准》、《营销部工作流程》、《营销部管理制度》;2、每日8:30准时上班,听取经理安排当日工作,了解当日客人情况,上报当日计划(日目标表);3、每日进行客人的拜访,保持与客户之间的良好关系,上门拜访了解客户需求和意见,以作改良,并按规定完成《每日客户拜访表记录》、《客户信息反馈表》、《客户服务档案》;4、每月对市场进行调查分析,确认潜在顾客及顾客及其他需要,做好月计划、周计划、日计划,挖掘、发展潜在客户,并对计划的完成情况进行分析总结;5、每日负责对团队、会议、婚宴、寿宴和酒店各项经营服务项目的销售工作,并参与一切跟踪、落实、安排等服务活动;6、全面了解、
6、熟悉酒店内部各项消费项目的内容、特长、利益、优势、价格、组合消费。不断提高谈判技巧、技能,在维护公司利益的前提下,保障客户利益。根据酒店价格策略及市场需求,与客户进行业务谈判,并最终达成协议;7、与酒店其他部门协调、沟通,并做到有礼有节、谦虚、和蔼、大度、热情,对客户投诉处理首先进行合理的解释和安抚,并及时将意见反应给现场经理迅速改进,做好客户到店的服务工作;8、接到预定信息后通知各部门做好预定登记工作,完成客户预定的要求和细节的落实跟踪,团体会议做好从填写预定单到店消费的全程跟办服务工作;9、按酒店规定完成帐款的回收工作;10、负责搜集、整理市场情况及销售信
7、息;11、所有营销人员必须按照部门及酒店的安排参加专业培训;12、完成经理交办的其他工作。五、内勤接待工作内容1、每日负责到店客户的接待。精通内部流程,了解各经营项目的特点、利益、优势、价格,对外的营销策略和销售的谈判技巧;2、每日负责办公室电话的接听,及时传递相关信息;3、每日负责办公室文件及资料打印,并做到保质保量、高效、细致、准确无误;4、每日负责每次客户预定表的及时发放,并追踪各部门对预定表中细节的落实情况,每周一对部门全月所有预定情况进行汇总、更新,并发送各相关部门,做好客户接待的计划和准备工作;5、负责办公室设施设备的管理,电脑的保养及维护;6、负
8、责与其他部门的工作衔接和沟通、做到有礼
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