办公室节约细则

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时间:2018-11-26

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1、办公室节约细则  一、节约用水1 、自觉养成节水习惯,用少量水洗手、杯子等。2 、加强用水设备的维护管理,水管、热水器发现有跑冒滴漏的现象时,要及时通报行政部,安排相关人员进行维修。3 、节约每一滴水。水龙头用后及时关紧水龙头,坚决杜绝跑冒漏滴,严禁长流水。4 、设置明显节约水标识。5 、行政部要定期检查公司办公楼卫生间、水房及餐厅的水管、空调、风扇的状况,防止出现水管爆裂等事件。二、节约用电 1 、照明1.1、 办公区及公共场所照明,尽量采用自然光,少开照明灯;办公室需开启照明灯时,办公人员在哪排就开哪排的照明灯,避免办公室人少时照明灯全部开启;1.2、 卫生

2、间内照明,尽量采用自然光,少开照明灯;白天靠窗的卫生间不准开照明灯。1.3、 过道内照明灯夏季18:30后才可开灯(为保证监控质量和公司财务安全),早上保洁工必须在7:00前关闭8过道内电源。1.4、 午休时间和下班时要关闭照明灯,做到人走灯关,坚决杜绝长明灯。1.5、采取分区责任管理制度,依所负责区域关闭不需使用之电灯,并养成随手关灯习惯。2、 办公设备2.1、 减少办公设备电耗和待机耗电,根据办公情况,计算机、打印机、复印机等办公设备,尽量少开或者减少待机时间,对停用的办公室设备,必须关闭设备电源(如打印机、复印机在停用时必须关闭电源)。2.2、下班时要关闭

3、打印机、复印机、饮水机等设备电源,做到人走断电,坚决杜绝浪费。每天下班前,各部门最后一个离开办公室的同事负责检查所有灯、电脑、打印机、饮水机、复印机以及其他电器是否已关闭。做到“人走灯灭,人离机关”。 2.3、 正确使用办公用品,合理维护,延长其使用寿命。如:使用投影仪时,要注意停用时立即关闭,等投影仪散热5分钟后,再断电;并且要定期清洗投影仪滤网,便于更好的散热。相机和摄像机等使用完毕后,要充满电后存放。2.4、 爱惜使用办公设备。要爱惜使用打印机、传真机、复印机等设备,出现问题8及时修理。3、 空调3.1、合理设置办公室、会议室空调温度,当夏天室温高于25度

4、,冬季室温低于15度时方可开启空调。春秋正常天气下不开空调。 3.2 、会议室空调随开随关,杜绝长开。3.3 、使用空调的办公场所应注意关好门窗,可定时通风,但不得敞开门窗吹冷、暖气。3.4、 办公室无人办公时要关闭空调。3.5、 宿舍内空调管理办法同办公室,宿舍内无人时一定要关闭,杜绝长开。3.6、 空调系统的检验与维修方面,应定期清洗空气过滤网、冷却水塔、冷却水管及主机热交换器;每月检视冷媒显示计,若冷媒不足应即填充,以保持主机效率;每年执行系统检测,如发现帮浦或风扇等设备效率低落,应立即设法改善。4、 风扇4.1 、各部门在没有空调的前提下,根据室内温度情

5、况开启风扇,做到人走断电,坚决杜绝浪费。4.2、宿舍内风扇管理办法同办公室,宿舍内无人时一定要关闭,杜绝长开公司一楼大厅内风扇在有人在大厅内休息的情况下,方可开启。(如果早上保洁工为方便拖过的地8面快速变干而开启,则保洁人员要负责及时关闭,风扇及大厅内电灯。)5、 茶炉夜间12:00后,茶炉无人使用,门卫巡逻时可以将茶炉电源关闭,早上7:00再将茶炉电源打开。 三、节约用纸: 1、 节省办公费用,公司提倡无纸化办公、节约办公用纸非必要打印的内容不要打印,可打可不打的不要打印。内部传送资料应使用公司公用共享、或QQ传输,保密文件可加密。遵循“能不打/复印就不打/复

6、印”的原则,尽量减少办公用纸;2、 需要打印的时候,请先查看你的文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,减少印错、印坏甚至印多的浪费现象,为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等,这些大家不经意的小动作,都造成了公司资源的浪费。总之,在保证正常工作及保密原则的前提下,最大限度的节约用纸。同时,通过以下几个小动作来减少纸张数量:(1)排版减少页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号;(2)尽可能正、反两面使用。(3) 纸张表面充分使用,占不到整张纸面的,用小型纸或裁剪使用。8(4) 双面使用,双面书写,双面打印、复印,未使用完的纸张不得丢弃。或

7、者是订成草稿本使用。(5)每位员工对要打印的内容应仔细核对,避免因文件错误而浪费用纸。复印前须先妥为设定所需之纸张小及复印份数,以免增加无效的复印,浪费纸张及电力。准备安排好打印、复印、印刷数量,避免过量,造成积压或因变更而作废。(6) 非正式文件或文件草稿、初稿,还需内部修改的,尽量不要使用新纸,要使用废弃纸张反面打印。(7 )一般文件、材料装订在左上角,方便回收再利用。严格审核纸质文件、简报的印发。信封反复使用,提高利用率。(8 )使用过的报废资料纸张、传真纸裁成便条纸使用。(9 )要做到公私分明,避免私人使用公司的纸张。四、节约接待费用:1 、节约压缩接待

8、、出差费用2 、尽量使用

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