企业档案管理工作ppt课件

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1、企业档案管理工作Monica2011-02-20**公司2021/9/17企业档案管理的必要性02认知企业档案管理01公司档案管理制度简介03目录Page2档案及企业档案电子文件及电子档案企业档案构成类型企业档案业务流程及方式认识企业档案管理Page3档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史纪录。——《档案工作基本术语》档案&企业档案企业档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件。——《企业档案工作规范》Page4电子文件&电子档案电子文件是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算

2、机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。——《电子文件管理暂行办法》Page5电子文件&电子档案电子档案是具有保存价值的归档电子文件和相应元数据、背景信息和支持软件。——《企业档案工作规范》Page6企业档案构成类型Page7企业档案业务流程及方式Page8企业档案管理的必要性02认知企业档案管理01公司档案管理制度简介03目录Page9良好的档案管理的作用档案管理的意义档案管理对企业的价值贡献点企业忽视档案工作可能引发的主要风险企业档案管理的必要性Page10良好的档案管理的作用良好的档案管理有助于企业增加技术和知识储

3、备，促进企业保护好知识产权和商业秘密，为企业的可持续发展提供强有力的保障；有助于企业在市场竞争中增强抵御风险的能力，并在关键时刻发挥档案的依据和凭证作用，维护企业的经济利益和合法权益；Page11良好的档案管理的作用良好的档案管理（续）有助于企业构筑企业信用体系，提高企业诚信度，树立企业形象；有助于企业加强自身文化建设，利用丰富生动的档案素材，展示企业创业发展的历程，培养员工的认同感和归属感，创新企业经营理念，提升企业的文化品位。Page12档案管理的意义企业档案是企业在生产经营和管理等各项活动中直接形成的，对企业发展和国家、社会具有查考和保存价值的各种文字、图表、

4、声像、电子、实物等不同形式的历史记录。是记录和反映企业各项活动和历史面貌的第一手材料，反映了企业成长与发展的历程，是企业的重要资产和信息资源，也是企业文化的积淀。Page13档案管理对企业的价值贡献点Page14企业忽视档案工作可能引发的主要风险企业核心成果流失企业权益失去保障企业历史失去记忆知识资产无法积累Page15企业档案管理的必要性02认知企业档案管理01公司档案管理制度简介03目录Page16公司档案管理类目体系档案的移交归档档案的利用企业档案管理制度简介Page17公司档案管理制度（简介）第一章总则第二章归档范围及保管期限第三章归档时间及质量要求第四章档

5、案的整理第五章档案室的管理第六章档案利用制度第七章档案保密制度第八章档案人员的岗位职责Page18公司档案管理类目体系我公司档案类目体系采用两级类目的形式将公司档案分成了6个一级类目，各一级类目下设了总计29个二级类目，该类目体系体现在《归档文件类目、归档范围及保管期限表》中，档案的归档、分类整理工作以此表为依据开展。Page19公司档案管理类目体系（续）行政人事类（XZ）经营管理类（JY）产品科研类（CP）工程项目类（GC）图书资料类（TS）实物档案类（SW）一级类目规章制度（01）公务文件（02）……质量管理（07）其它文件（08）空调项目（01）消防项目（02

6、）水处理项目（03）除尘项目（04）二级类目法规标准（01）行政人事（02）……样本资料（05）其它二氧化氯发生器（01）风电润滑系统（02）矿井救生（03）……荣誉类（01）纪念品（02）印信类（03）归档件文类目（归档范围）Page20档案的移交归档归档程序（一）日常积累填写《文件移交清单》档案交接签字确认分类整理Page21（二）档案的移交归档日常积累在日常工作中应根据公司档案归档范围，将能反映公司科研、生产、经营、管理等活动及岗位工作真实情况的、对将来工作具有查考利用价值或指导意义的文件资料按照能体现事务发展规律的顺序集中留存下来。归档程序（续1）（一）Pa

7、ge22（二）档案的移交归档分类整理所有归档文件以反映一个完整问题、事件、项目为一件（卷）进行整理，并根据文件的内容参照《档文件材料范围、保管期限表及分类编号方案》进行一级类目和二级类目（年度/产品型号/项目）的归类。归档程序（续2）（一）Page23（二）档案的移交归档填写《文件移交清单》填写《文件移交清单》的目的是便于档案交接双方确认交接文件的内容、数量以明确档案管理责任，因此移交人应根据文件内容详细填写文件移交清单。归档程序（续3）（一）Page24（二）档案的移交归档填写《文件移交清单》（续1）归档程序（续3）（一）（建设单位：项目名称）电子文件移交清单