公司表格编码规范

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1、编号:XXX-AD-OT-2016-001XXXXX限公司文件编码规范为规范公司表格管理,实现表格管理数据化标准化,特制定本表格编码规范。一、表格编码结构1.表格编码由四部分组成,每部分之间用“—”连接。第一部分:公司名称第二部分:发文机构第三部分:文件密级第四部分:文件建立日期第五部分:文件流水号第六部分:文件类型编号2.各部分表示方法1)第一部分:一律使用统一号为:2)第二部分:发文机构发文机构表达符号总裁办EO行政部AD人力资源部HR营销部SD3/3编号:XXX-AD-OT-2016-001市场部MD产品研发部PD3)第三部分:文件密级密级表达符号使用的范围特别说明CA

2、01公司高级机密类文件、高层管理人员档案信息等限于高层管理人员阅览CA02重大项目机密文件、限于中层以上管理人员阅览CA03人事档案、人事行政文件、非公开行政处罚决议等4)第四部分:文件建立日期3/3编号:XXX-AD-OT-2016-001日期代号由年组成,如2016年建立的表格则写:20165)第五部分:文件流水号表格流水号:数字表示,从0001到99996)第六部分:文件类型编号类型代码表格FR劳动合同LC制度规定MS通知、通告NT会议记录MM其他文件OT7)第六部分:版本号版本、版次号按该制度制订、修订的先后顺序确定,制度修订、整体更新一次就发布一次版本或版次号,修订

3、一次即以阿拉伯数字形式修改版次,即用0、1、2、3...9表述,制度进行整体更新或修订次数过多时即用大写英文字母修改版本号,即用A、B、C、D…Z表述,如:第A版第零次的表述为“A/0”,第A版第1次的表述为“A/1”。3、具体表示方式举例:懒熊行政部文件交接登记簿表格编码:LX-AD-FR-2016-013/3

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