公司表格编码规范

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1、编号：XXX-AD-OT-2016-001XXXXX限公司文件编码规范为规范公司表格管理，实现表格管理数据化标准化，特制定本表格编码规范。一、表格编码结构1.表格编码由四部分组成，每部分之间用“—”连接。第一部分：公司名称第二部分：发文机构第三部分：文件密级第四部分：文件建立日期第五部分：文件流水号第六部分：文件类型编号2.各部分表示方法1）第一部分：一律使用统一号为：2）第二部分：发文机构发文机构表达符号总裁办EO行政部AD人力资源部HR营销部SD3/3编号：XXX-AD-OT-2016-001市场部MD产品研发部PD3）第三部分：文件密级密级表达符号使用的范围特别说明CA

2、01公司高级机密类文件、高层管理人员档案信息等限于高层管理人员阅览CA02重大项目机密文件、限于中层以上管理人员阅览CA03人事档案、人事行政文件、非公开行政处罚决议等4)第四部分：文件建立日期3/3编号：XXX-AD-OT-2016-001日期代号由年组成，如2016年建立的表格则写：20165）第五部分：文件流水号表格流水号：数字表示，从0001到99996）第六部分：文件类型编号类型代码表格FR劳动合同LC制度规定MS通知、通告NT会议记录MM其他文件OT7）第六部分：版本号版本、版次号按该制度制订、修订的先后顺序确定，制度修订、整体更新一次就发布一次版本或版次号，修订

3、一次即以阿拉伯数字形式修改版次，即用0、1、2、3...9表述，制度进行整体更新或修订次数过多时即用大写英文字母修改版本号，即用A、B、C、D…Z表述，如：第A版第零次的表述为“A/0”，第A版第1次的表述为“A/1”。3、具体表示方式举例：懒熊行政部文件交接登记簿表格编码：LX-AD-FR-2016-013/3