五四晚会策划书

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1、人文与传播学院2013年五四表彰晚会策划书目录一、前言二、活动名称三、活动主题四、活动时间五、活动地点六、主办单位七、协办单位八、活动对象九、活动目的十、活动安排十一、活动准备阶段十二、后续工作十三、活动宣传十四、附表一、前言：吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦我们欢快地来了，本着传承精神和创新精神，以弘扬“自立更生、合力更新、有容乃大、不懈则优”的校训理念，展示人文与传播学院学生阳光面貌。站在新学年的源头，为了迎接2013年五四的到来，为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习气氛，表彰优秀学生。在五四这个美好的节

2、日里，我们将举行五四晚会，用我们的热情，迎接节日的到来。二、活动名称:三亚学院人文与传播学院五四表彰晚会三、活动主题：“迎接春天，放飞青春”五四表彰晚会四、活动时间:2013年4月末、五月初五、活动地点:三亚学院北三灯光球场六、主办单位：三亚学院人文与传播学院七、协办单位：人文与传播学院通讯社八、活动对象:三亚学院全体师生九、活动目的:1.全院优秀学生表彰；2.在新的学期，让同学们朝气蓬勃，充满热情，对生活充满希望；3.浓厚校园文化生活,展示文艺水平以及新生良好的精神面貌；4.在广大学生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的

3、艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。十、活动安排：1、工作人员：顾问：主席团常委（监督、跟踪晚会进度）工作组委员：团学会各部干（协调小组进程）工作组组员：12级团学会全体成员十一、活动准备阶段：（4月8日——5月6日）工作组安排：工作组工作要求组员总负责①确定主题②跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决③递交需借物品的申请书（长桌、靠背椅、幕布、帐篷）④确定邀请的嘉宾名单⑤安排彩排工作主席团常委节目组①完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作②收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份③负责节

4、目的编排及晚会全流程的衔接④准备好晚会所需的一切服装道具⑤主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。文艺部成员体育部成员秘书组①负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函；②书写、校对主持稿，给交顾问修改③负责座席牌的制作，嘉宾位的桌布的收集办公室成员后勤组①    负责联系和发邀请函给各位嘉宾；②    将节目单和主持稿给主持人①选拔、培训礼仪小姐（6人）（嘉宾席2名，入口处4名）②晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师学习部成员主持组①负责主持人的排练文艺部成员宣传组①利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、等方式开展宣传（②

5、设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计③购买所需物品（详见《物品经费一览表》宣传部成员舞台组①确保舞台的布置②晚会期间舞台灯光设备、红地毯、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制生活部成员新闻组报道晚会的追踪新闻学通社成员会计组①逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏②负责管理发票，经费的统计③做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作④签到工作组织部成员外联组①音响、舞台、灯光的租借②主持人、演员化妆的赞助③赞助商外联部成员机动组①晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况②场地的座位的布置纪律部成员备注：1.签到处为固定点，各工作日各小组负

6、责人必须签到，签到单晚会后将交总指导批阅2.工作人员自带水；3.晚会结束后，各班在指导下有序退场;4.各小组在观众退场时要留守岗位，保管好旁边的物品；避免出现混乱时丢失物品的现象；（签到）5.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场，归还物品；（签到）十二、后续工作1、由商业组对赞助进行后续接待2、晚会后，所有成员清理会场3、会计组统计经费情况4、新闻组、宣传组对节目进行后期宣传5、由节目组负责物品的回收与归还十三、活动宣传1、自身宣传：a.宣传部：负责海报，喷画，教学楼宣传栏的宣传，对晚会进行跟踪宣传，主题自定，但要紧扣晚会主旨）；b.学通社：负责

7、校园新闻、校报报道2、商家宣传a、赞助商享有本次活动的冠名权。b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。c、主持人在晚会现场对其鸣谢。d、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。十四、附表1.清单附表：用途金额备注(单位：元)场地租用元舞台设计布置元横幅元门票元服装费元奖品元灯光元音响元策划书元化妆品元舞台装饰元矿泉水元节目单元水果元其它元总预算：元人民币。2.资金来源学校申请的批助资金为主赞助商赞助;3.时间附表：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：   次序工作内容时间控制负责人   1场地申请   2四位礼仪到岗   3发放节目单   4会场服务器具   5引领

8、观众进场入座   6搬运学生会器材