新进销售人员法律风险培训课件

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1、合同签订履行及风险防范法律事务处“企业财富的一半是合同”合同的顺利签订和履行，是企业健康发展的重要保证。正确签订、使用合同已成为每一个企业经营管理者面临的重要课题。内容提要一、合同的订立二、合同的履行三、违约责任四、合同的管辖一、合同的订立（一）签订合同前的准备工作（二）合同签订时的注意事项（三）合同签订后的监督管理（一）签订合同前的准备工作1、审查对方的主体资格。2、对资信能力的审查。3、对股东的审查4、对经营历史的审查。5、注意合同附件。1、审查对方的主体资格。（1）法人具有独立的签订合同的资格关键：对方是否领

2、取企业法人营业执照。方法：到工商部门查询。注意：一定要亲自核实，切忌仅凭对方提供的银行账户、合同专用章等不全面、不规范的证明文件签订合同。（2）分支机构具有独立的签订合同的资格一看本身是否有营业执照。二应一并审查上级法人。特别注意：分支机构承担民事责任的方式，先以该机构财产承担，不足的部分由开办法人承担。（3）法人内部的职能部门。职能部门不具有主体资格。所签合同无效。除非由法人出面，或由法人授权委托，才能签合同。（4）审查法人的经营范围。当事人超越经营范围订立合同，如何看？一般超经营范围的不认为无效；违反法律、行政

3、法规有关限制经营、禁止经营、特许经营规定的，所签合同无效。特别提示一是合同是当事人之间的法律；二是只要不反法律、行政法规禁止、限止性规定，就可以保护。三是确认合同无效，应当以法律、行政法规为依据，不是以地方性法规、行政规章为依据。2、对资信能力的审查。本质：是对企业有无履约能力的审查（1）对注册资金真实性审查。目的：确定对方是否为虚假注册。方式：核实公司成立时提供的银行存单、验资报告的真实性。常见的虚假注册情况验资报告上注明的会计师事务所不存在。报告验资的会计事务所存在，但报告书不存在；验资报告中的实物没有转移所有

4、权。（2）对会计资料的审查。①是否有固定资产，固定资产的价值和变现能力如何。②企业负债是否过多。如果负债中有银行债务的情况，那就要进一步查清固定资产是否已经抵押。③流动资金是否充足。3、对股东的审查①股东是否真实。注意：注册登记的是几个，但实际股东只有一人；注册的都是假的，实际经营者却另有其人。审查方法：根据工商注册资料逐一去核实。②股东与股东之间的关联关系。特别提示：新修改的公司法已对禁止关联交易做出明确规定。4、对经营历史的审查。对一般企业可能是过高要求，但对一个“百年老店”来讲，则是必须。①历史上经营情况怎样

5、？②曾经做过哪些业务、项目。③履约情况怎样，是否经常发生纠纷。具体签订合同时是否每笔都需上述方法审查，要由企业根据合同的性质和合同的数额等情况定。必须做事前调查大型项目；合同履行期较长；确定长期经销商、代理商、供货商。涉及到企业生死存亡的合同。数额较大，对企业赢亏有决定性影响。5、注意合同附件。有的合同条文并不能把所有技术问题都解决。附件尤其是核心、关键部分就显得十分重要。特别提示：合同附件效力等同于合同本身。（二）合同签订时应注意的事项1、应加盖单位公章；或经办人提供加盖单位公章的签约授权委托书。2、加盖的公章应

6、清晰可辨，并与注册名称一致。3、合同文本经过修改的，应由双方在修改过的地方盖章确认。4、争取取得合作方的营业执照复印件。（三）合同签订后的监督管理1、将其复印件交由履行部门存查，保证依约履行。2、及时归档保管，以免丢失。3、公司应当制定合同监督管理制度，进行规范管理。（1）管好公司印章、管好业务员。案例：小张是A公司雇员，一直负责对B公司的业务。小张辞职后，A公司未及时通知B公司。后小张以A公司名义从B公司大量购货并销赃潜逃。小张构成诈骗应受法律惩处，但造成的损失，应由谁承担?答案：A公司。解　　析《合同法》第49

7、条规定：行为人没有代理权，超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同，相对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效。这就是“表见代理”制度。该条立法目的是保护善意的第三人。在此案中，A公司的过错是疏于合同管理。启　　示①企业不得将某种能够证明有代理权的文件（如空白介绍信、空白合同文本、企业的营业执照副本）、印鉴（公司印章）任意交给他人或允许他人作自己的分支机构。否则等于无限授权，风险无边。②企业的业务员离职后，须及时收回代理证书、公开声明，通知可能与该业务员有业务往来的客户，防止欺诈产生的风险。（2）切忌

8、先盖合同章，丧失签约主动权。（3）没有签字或盖章的合同也可能成立。《合同法》第37条规定：“采用合同书形式订立合同，在签字或者盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。”概要的讲两条1、合同签订是第一道关口。必须牢牢把好。2、合同签订要精细、谨慎。二、合同的履行合同履行是全部合同活动的核心。合同履行也是合同活动中最容易发生风险，又最难防范