校园文化艺术节策划书

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1、广州大学华软软件学院校园文化艺术节闭幕式策划书前言听，那美妙的歌声与深情的朗诵；看，那优美的舞姿与精彩的话剧。在校园文化节里，这一幕幕都刻在我们的心里。转眼间，校园文化艺术节已接近尾声，相信心里都有着那么一丝不舍，现在就让我们一起回顾这一幕幕的激情与温馨的时刻……第一部分：活动概况一、闭幕式的目的与意义：回顾闭幕式的活动，鼓励同学们在艺术上的学习，丰富校园文化与大学生生活，加强各系交流，选拔优异人才。二、晚会名称：第三届校园文化艺术节闭幕式本次校园文化艺术节闭幕式的基调是温馨的、和谐的、欢乐的三、晚会时间：2012年11月29日四、

2、晚会地点：礼堂四五、参与对象：领导嘉宾与六大组织代表和各系代表与领导六、晚会组织结构：主办单位：共青团广州大学华软软件学院委员会协办单位：广州大学华软软件学院学生会第二部分：节目筹备日程闭幕式宣传：海报宣传、制作宣传板、LED宣传、广播宣传、各系各班群消息宣传、礼堂四悬挂横幅、微博宣传、通过各系文娱部向班级宣传、（一）前期筹备工作a）11月20日上交初次方案。b）11月22日上交最终方案。c）11月23日召集各系文娱部部长说明闭幕式概况，分配工作。d）11月24日好提交物资清单给秘书处提前申请当天物资。详情请见附录一物资申请表（二）

3、活动准备期a）11月24日确定工作人员名单，与主持人开会说明流程，准备主持稿，确定节目单。b）11月24-25日收集节目所需音乐、道具清单、联系人电话。领奖人员名单及联系方式。c）11月26日在礼堂四召集表演人员及领奖人员大会，讲述闭幕式须知，舞台位置及出场顺序。d）11月27日学生会召集会议，详解工作。e）11月28日布置会场，彩排。f）11月29日中午12：30工作人员、表演人员、领奖人员到场走位，下午两点正式开始。（人员分开）第三部分：节目流程与安排整体流程有关工作人员提前一个半小时（12:30）到场准备（信息部中午需准备音响

4、等设备）↓分配工作↓表演人员需12：45到场等候，到场后需签到，都候场室等候↓13：30，播放场前音乐↓14：00，音乐停止，回顾视频的播放↓主持人讲话，领导宣布闭幕式正式开始↓颁奖及各嘉宾表演↓领导宣布晚会结束↓晚会结束↓工作人员收拾会场（分割线）晚会内容:13:30播放音乐↓14:00回顾视频↓颁奖“华软好声音”歌手大赛↓颁奖“环保服装设计大赛”↓表演：“华软好声音”获奖嘉宾↓颁奖“动漫设计大赛”↓颁奖“舞所不至”舞蹈大赛↓颁奖“书法大赛”↓表演：舞蹈大赛表演嘉宾↓颁奖：话剧之王大赛↓颁奖：“华软之声”主持人大赛↓颁奖：“中华经

5、典诵读大赛”↓表演：“中华朗诵”第四部分晚会工作任务安排节目筛选组委会及工作安排组别职责负责人协助人总指挥统筹负责整个活动的工作分配与安排，及重要事项的传达。协调活动的运作。策划组负责筛选具体策划，参与整个流程，协调整个活动各项工作。各任务组总工作组负责总体细节工作，协调各任务小组的工作。负责收集演出节目单，落实节目先后顺序。邀请评选人员并担任评选人员。摄像媒体组音响设备使用及保管。负责演出的摄影工作，在学院网站及时更新活动消息；各节目音乐准备。协调组演出人员的签到。外联组邀请相关评委老师，节目筛选情况登记。催场及演出道具安排放置。

6、物品组筛选当晚道具使用登记，工作人员签到。后勤机动组现场道具搬运，维持活动秩序，突发事件处理，机动协助各个小组的工作。尾声清场工作：由各部门合力完成详情请见附录二：人员安排表第五部分晚会要求l本次晚会内容要健康向上，达到主题要求。l本次活动要求组织者和参与者之间相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。l遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。l各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心细致地做好工作，协助晚会筹备组各部门的工作，主动帮助他们完成工作。l如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请

7、找活动负责人。应急方案：节目应急方案：　　（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。　　（2）任一颁奖过程中出现颁奖错误时，需事先提醒被颁奖人员在事后向大会反映情况，不可在舞台上私自交换。（3）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，可组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。