基于教学实验上的超市进销存系统

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1、基于教学实验上的超市进销存系统[摘要]为使学生了解SQLServer2000结合Delphi7.0设计管理系统的方法,本文在分析超市商品进销存业务管理工作特征的基础上,提出一个在技术上、经济上均可供实施的小型商品进销存管理信息系统的设计方案。该方案可以实现商品类型、商品信息、进货信息和供应商情况的添加、修改、删除;以及相关内容的查找。用计算机可使人们从繁重而又单调的统计运算中解脱出来,仅用一些简单的操作便可及时准确地获得需要的信息。[关键词]超市进销存系统商品信息一、前言由于超市商品种类繁多,价格不一,传统的手工对商品信息的统计,信息量大、

2、工作繁琐,造成了大量人力物力的浪费,而且效率十分低下。超市在经营过程中,还需要对各类报表进行统计,对进货量、销货量、存货量、利润等进行总结、归纳,这些工作由人工进行操作很容易出错而带来经济损失。为了解决超市所面临的这些问题,提高超市的运作效率,本文针对超市的特点,结合教学需要,开发了超市进销存系统,本系统进行信息采集和处理,可以迅速提高超市的管理和决策水平,从而大大提高超市的竞争能力。二、需求分析根据超市经营的实际需要,超市进销存管理系统应包含进货管理、销售管理、库存管理、超市商品信息的维护和管理系统等五部分。(1)进货管理可以根据销售情况

3、及库存情况,自动制定进货单或者订货单,同时可以可对该单实现手动修改、审核、删除、退货等处理,这样可以避免盲目进货造成商品积压。按计划单有选择性地进行自动入库登记。可以按照商品编号或商品名称综合查询打印计划进货与入库记录及金额。(2)销售管理包括前台销售管理和后台管理。前台管理应提供包括商品录入、收银业务、安全性和独立作业等功能。商品可以通过输入唯一编号、扫描条形码来实现精确输入也可以通过输入商品名称的方式实现商品录入。收银业务是通过扫描条形码或者输入商品名称的方式自动计算本次交易的总金额,同时打印出交易清单。安全性提供OS登陆、退出、换班与

4、操作锁定等权限验证保护及断电自动保护,这样可以最大限度地防止意外及恶意非法操作。前台POS在网络故障时,应能独立销售,并在网络正常时,将数据回传给服务器,以免数据丢失造成损失。独立作业人即在网络服务器断开或网络不通的情况下,收银机仍能正常作业。后台管理包括商品正常销售、促销与限量、限期及禁止销售控制。可以综合查询各种销售明细记录、各地收银员收银记录以及交结账情况等,并可以商品销售报表的打印。(3)库存管理可以查询库存明细记录,包括商品名称、编号、单价、进货日期、过期时间、库存量等信息。系统还可以实现库存预警和库存自动盘点计算,避免库存商品积

5、压损失和缺货。(4)超市商品信息的维护可以实现商品的查询、添加、删除、修改。查询包括进货查询、销售查询和库存查询,可以按照商品编号、商品名称、商品类别、经手人和进货(销售)日期分别查询,并且可以将查询结果打印输出。有新商品入库时,系统允许管理员添加新商品的记录;当商品出售或产品过期需要清除时,管理员可以删除产品信息。当记录有误时,管理员可以手动修改数据表中的记录。(5)系统管理,包括系统登陆、密码修改和关于系统登录用来验证登录的系统用户的合法性,只有合法的系统用户才能登录系统并且使用系统功能。密码修改用来修改登录系统用户的密码,长时间地使用

6、一个密码可能会使密码不安全,导致整个系统的不安全,因此有必要定期修改密码。关于是用来显示程序的名称、版本、版权,操作系统的登录用户名及系统的可用资源等信息。三、数据库设计信息管理系统的的设计主要是围绕数据进行的,即以数据为中心,先对数据进行分类分析,分析数据库分别结构,在此基础上进行模块设计和程序开发。根据超市的信息分布特点,数据库主要有:商品信息库,商品出售信息库,商品库存信息库。商品信息包括商品编码、商品名称、商品类别、商品数量、商品进价、商品售价、重量(容量)、生产厂家、生产日期、保质期、过期日期、备注等;商品出售信息包括:商品编号、

7、商品名称、出售价格、出售数量、出售日期、出售总额、本次利润等;商品库存信息包括商品编号、商品名称、商品数量、出售数量、库存数量、过期时间等。四、系统实现利用Microsoft的SQLServer2000设计了各类数据库,利用Microsoft公司的Delphi7.0作为前台开发工具设计系统主界面来访问数据库,实现对各类数据库数据的添加、修改、删除、查询、打印报表等工作。SQLServer2000,是Microsoft公司推出的SQLServer数据库管理系统的新版本。该版本继承了SQLServer7.0版本的优点,同时又比它增加了许多更先进

8、的功能,具有使用方便、可伸缩性好、与相关软件集成程度高等优点。可跨越从运行MicrosoftHz或更高的处理器;操作系统:Microsofticrosoft].北京航空航天大学出

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