商业运营管理公司规章制度

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1、商业经营管理公司规章制度一、商业经营管理公司组织架构二、商业经营管理公司职能、架构、各部门岗位职责描述三、商业经营管理公司各部门工作流程四、商业经营管理公司的日常管理制度(以控股公司为准)五、招商管理制度(一)、考勤规章制度(二)、日常工作要求(三)、招商费用管理制度(四)、合同管理制度(五)、仪容仪表基本要求(六)、辞职规定(七)、招商流程及奖赏方案..一、商业经营管理公司组织架构图..一、商业运营管理公司各部门职能及岗位职责(一)、商业运营公司各部门岗位职责说明1、招商部职能:(1)、开业前招商

2、、包括:市场调查、制定招商方案、招商实施。(2)、开业后招商更新、后续招商、商户优化。(3)、商户进场装修对接、装修进场、撤场管理。(4)、对接商业管理中心招商资源与工作安排2、商管部职能:(1)、商业中心的日常管理。(2)、商户、顾客服务。(3)、后续租金、物业费、管理费等的催收。(4)商户管理。3、物管部职能:(1)安全保卫。(2)消防安全监督。(3)卫生保洁。(4)绿化美化。(5)物业收费统计、分摊管理。4、办公室职能:(1)招聘、培训、人事、薪酬、考核、员工关系管理。(2)日常行政后勤管理:

3、资产、零星采购、仓库管理。..(3)政府关系维护、处理对外事务。(4)团队建设、企业文化建设。5、客户部职能:(1)处理客户商户投诉。(2)协调各部门间关系。6、策划部职能:(1)、营销方案制定及预算统计。(2)、商业中心形象设计与宣传。(3)、活动策划与实施。(4)、平面设计。(5)商业中心VI形象的监控。注:各部门负责人责任到人,分工细化(二)、商业运营管理公司各部门岗位职责说明(1)、招商部职责(负责人)1、制定阶段招商目标,并在实施过程中根据实际情况及时向公司领导反馈意见和建议。2、组织开展

4、项目所在城市的市场调查工作,收集相关的信息并深入了解当地商业发展情况,协助项目招商的整体运作,掌握市场动态,做好市场预测,及时做好应对的招商计划,认真组织和努力完成项目的招商工作。3、按公司的工作流程,与公司各部门做好沟通,并在项目招商过程中遇到问题及时向公司反映。..4、负责开展项目业态规划,区域规划,品牌规划的执行工作,并对招商商户和品牌进行筛选。5、负责重要招商关系网络的搭建与维护开拓,维护行业协会的关系。6、控制各区块的招商进度,协助各招商区块执行人员与商户的洽谈并及时跟进。7、协助本部门员

5、工的业务指导、培训、考核工作。8、定期做好招商计划,及时向公司递交工作总结(月度,季度)。9、制定招商政策,租金价格、组织实施开业推广活动。10、负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建设。(2)、商管部职责(负责人)1、建立商户日常经营管理档案,对其经营活动适时跟踪、监控,并定期分析。2、建立商铺适时动态管理,全面详细掌握商铺现存状况,制定优胜劣汰计划,优化商家组合。3、建立健全商业沟通机制,及时反馈商户意见和建议,做好项目与商户沟通的桥梁。4、负责项目公共区域及建筑物广告位的策划、租赁、管理等。

6、5、建立日常巡场制度、适时监督、把控商户经营秩序、经营环境、公共卫生、安全保障等工作的落实情况。..6、对商户运营过程中出现的问题进行解决、反馈、总结。7、配合项目营销活动的实施、组织、落实商户促销活动的执行。8、每月月底报告下月工作计划及执行方案、部门费用预算、部门办公用品采购计划。(3)、物管部职责(负责人)1、负责部门各种规章制度、程序文件、工作计划的制定和具体的执行落实。2、合理调配人员,协调各部门的分工协作,确保项目中心的工作顺利进行。3、负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉事件的处理

7、。4、负责水电暖的供应,管理,维修和维护的工作,协调本部门与供水、供电等物业管理有关政府职能部门的关系。5、制定督促检查安全制度,安全操作规程及保障措施的执行情况,防止人身设备事故的发生,做好综合管理工作。6、做好商业中心的整体安保、卫生等相关工作。7、协助本部门员工的业务指导、培训、考核工作。8、做好月季度的总结工作。(4)、策划部职责(负责人)1、制定年度营销计划、广告、公关策略、品牌策略、并根据市场竞争情况拟定具体实施方案。2、项目形象展示、策划推广、促销策略及广告创意。3、根据公司整体策划安

8、排,贯彻执行各项营销方案。..4、各类大型庆典活动或促销活动策划、组织和执行,在各类大型活动中做好统筹协调,确保各部门协作完成公司计划。5、与招商部配合,做好市场调研,及时掌握竞争对手和相关行业信息,并向上级反馈。6、负责项目内外形象设计、包装、户外广告牌及场内导视系统设计、制作、安装。7、负责促销海报等等宣传资料编写、设计、印制派发。8、宣传策划活动的信息反馈,效果评估及改进方案。9、协助进行本部门员工的业务指导、培训、考核工作。10、每月月底报告下月工作计划及执行

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