春游策划书.doc

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1、春游策划书一、活动主题：领略自然风光，凝聚教信内部团结二、活动背景：春暖花开，万物复苏，此时正是出游的好时节。三月的春风是温暖的，三月的阳光是和煦的。开学后短暂而又忙碌的一个月过去了。俗话说：“一年之计在于春，一日之计在于晨。”由此可见一个好的开始对与未来我们教信工作的开展是多么的重要。此次是由校教学信息中心组织的一次春游踏青活动。现在正是暖春的开始，在忙碌而又充实的大学生活之余，我们非常有必要组织这样一次踏青活动来使各位忙碌的小伙伴们好好放松放松。三、活动目的：1、通过本次春游活动，在轻松悠闲一起

2、外出踏青的同时，亦能促进教信成员之间的友谊，营造出一股和谐融洽的集体氛围，丰富彼此的校园生活，陶冶情操。2、为增强教信凝聚力，体现团结友善的集体精神，让校教信在新的学期里体现新的活力，以积极向上的面貌迎接新的学期，校教信将开展胜天农庄一日游，在走进大自然自然美好风光的同时，让经过一个假期后显得有些生疏的小伙伴们走进彼此。3、由于上学期的某些因素，2015年校教信秋游活动未能开展，此次春游活动亦是能弥补上学期秋游未能实施的遗憾。16四、活动时间：2016年3月12日（周六）早上7：30——下午17：0

3、0（天气异常将顺延一周）五、活动地点：武汉市黄陂区王家河街道胜天农庄六、景区介绍：胜天农庄是国家AAA级景区，也是湖北省五星级农家乐。东临红岗山茶场，南接王家河，西连木兰山，北望木兰湖，是黄陂木兰景区之一。胜天农庄始建于1995年，前身是知青下放的胜天林场。占地面积6000余亩，其中水面300余亩。这里山清水秀，风景秀丽，林木茂盛，一年四季流水不断，正是春季外出踏春的好地方。七、主办单位：八、活动对象：校教信全体成员及各届学长学姐自愿报名九、前期准备：161、在周五之前举行部长例会，在部长例会上，从

4、大一干事中挑选出两名景点审查人员与五名采购考察人员。两名景点审查人员需派遣他们去往胜天农庄进行实地考察。让他们了解景区的地理位置、环境状况和娱乐设施等问题。而五名采购考察人员，则派遣他们至商场、零食店铺、烧烤架出租店中询问活动过程中需要采购物资（需采购物资详情请参考经费预算表格中的物品名称一列）的具体价格。2、当两名景点审查人员和五名采购考察人员探查完毕后再由他们对彼此的工作情况进行合理总结，并确定细节问题，如：①景区内部是否可携带烧烤架进去烧烤，如果不能，那是否有专门供给烧烤的地方，如果有，那么那

5、边是否有烤架出租等②景区内部完整地图（重要）③游玩景区的最佳路线、可自由活动的地方，休息的平台，娱乐设施是否齐全④门票、团购价怎么算⑤乘车的路程需要多少时间⑥明确记录下各项物资的具体价格⑦烧烤食材一次性购买大量是否可以优惠等越详细越好）。163、当主席团成员听完所有审查人员与考察人员的工作总结后，便需要再次召开部长例会商议春游的准备工程与当天活动的具体过程，拟定好每人需要上交多少的活动经费，尽量在每人平均消费基础上提高数元（以免活动资金上出现差漏），当春游活动结束后，再把剩余的资金如数归还。部长例会

6、过程中还需分配好各部门任务，并让各部门部长让他们带领各部门成员完成相应任务。具体任务事项应有如下几点：①烧烤食材与烧烤调料的采购（部门：待定）②烧烤架与煤炭的借用与采购（部门：待定）③零食、水果、大瓶饮料与桶装水（连同桶装水抽水的工具）的采购（部门：待定）④餐巾布、大卷纸巾、一次性杯子，一次性筷子，烧烤食材所需要的叉子等工具的采购（部门：待定）⑤趣味游戏编排及游戏道具的准备（部门：待定）⑥车辆联系工作与十数份景区详细地图的准备（部门：待定）⑦财务出支记录工作（部门：待定）⑧教信内部各成员的饮食需求调

7、查（部门：待定）⑨安全物品采购，如晕车药，创口贴，碘酒，棉签及烫伤药等（部门：待定）⑩春游活动中照相记录（可去准备几个高像素的相机）的工作（部门：待定）ps：烧烤这一环节的实施无法确定是否有必要，至于其余需要分配的任务视会议当天的决定为准。4、准备工作开展之后，交由外联部咨询景区票价并砍价等工作，秘书部确定好春游活动的总人数，并在春游前一天统一买好团购票。165、基于各部门之下，再将各部门的成员分成数个小组，并由各部部长确定各组小组长，并整理出一份各位人员的通联表，这样便于管理。6、各项准备工作由各

8、部长带领大一干事们必须在春游前一天全部完成。一切视情况而定，有些任务需要提前数天完成，有些如食材购买等工作只需在春游前一天完成便可。7、春游前一天由主席团成员通知各部部长，再由各部部长通知各部门大一干事。8、由于胜天农庄订购的门票为学生票，所以要求每位参加春游的人员带上自己的学生证。十、活动流程：1、3月19日早上7：30晨光体育场集合；7：35各部长清点人数要求，要求各部门成员必须在10分钟内到达；成员到齐后各自检查随身物品；7：50出发乘车（速度要快，各部门部员严