迎新晚会策划书

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1、数学与计算机科学学院学生会活动策划活动名称：2012级新生迎新晚会主办单位：院学生会协办单位：学生会文娱部负责人：姜洁、肖文娟联系方式：135489511972012年10月湖南师范大学数学与计算机科学学院学生会2012级新生迎新晚会活动策划一、活动目的2012年的夏天，我们数计之家迎来了又一批新的学子，为了让离开家里开始新的大学生活的学弟学妹们感受到这个大家庭的温暖与欢乐，我们将举办这次迎新晚会，用以欢迎新生们，并增加新老生的交流和感情，同时也提供同学们一个展现自我的舞台。二、活动主题“相约青春，以心迎新”三、活动时间10月18日四、活动地点江边活动中心五、活动对象2012级全体新生六、活

2、动人员安排1、工作人员：指导：熊卓然老师总策划：姜洁、肖文娟2、项目组安排：（1）节目组：文娱部组长：肖文娟任务：a、完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选拔c、负责节目顺序的编排及准备晚会中的互动游戏（2）外联组：外联部组长：欧阳志刚任务：a、负责联系商家赞助b、晚会当天负责接待赞助商（3）宣传组：心理部、文娱部组长：陆海林任务：a、文娱部负责前期负责晚会的宣传工作，制作海报等，并且负责晚会的海报及节目单b、晚会期间负责现场的摄影摄像工作（相关专业人士）c、找信宣中心负责后期晚会的报道工作（4）礼仪组：办公室、女生部组长：吴丽芳任务：a、确定晚会邀请嘉宾的名单，准备好请柬

3、并准时送出b、挑选礼仪小姐，安排好礼仪小姐的接待位置，负责接待来宾c、准备好晚会服务用品，如矿泉水等；并当天负责布置评委及嘉宾坐席d、负责演员的化妆及服装方面的问题（5）舞台组：体育部、学习部组长：刘肖潇任务：a、负责舞台的布置b、舞台的灯光、音响等硬件设施的安装（主要是由活动中心工作人员负责，如有需要本组起协助作用）c、负责对现场座次分组，并粘贴座位表（6）活动组：文娱部组长：彭傲任务：a、负责后台的催场工作，保障节目衔接及节目进行的顺利b、晚会现场负责表演音乐的播放c、帮助节目道具的使用（7）机动组：园管部、权益部组长：周俊杰任务：a、购买晚会所需物品，如荧光棒、矿泉水、嘉宾及评委的小礼

4、物等b、晚会时维持现场秩序，保证观众有序的进场和离开，带动台下观众的气氛，配合晚会做好相关工作（8）全体工作人员负责晚会后场地的清理工作七、工作安排第一阶段：晚会策划及准备期（9月15日-9月30日）本阶段主要完成晚会整体策划、节目收集、场地确认、外联工作。1、节目收集：有节目组负责在11、12级同学中收集节目，重点是11级同学，在21日前收集11级的节目，12级由于军训关系在29号前收集。2、场地确认：由文娱部负责在学院老师的帮组下于30日前确认晚会场地。3、外联工作：由外联部负责联系赞助商家。第二阶段：晚会进展期（10月8-10月14日）本阶段主要完成晚会的节目及主持人筛选及排练、节目单

5、确定、前期宣传、各组工作人员的到位及所需物品的购买。1、主持人及节目的筛选、排练：初步定于10月9日在理学院教室进行主持人及各个节目的选拔，由节目组负责，并邀请“三会”代表参与选拔工作，节目选定后查看各节目的排练情况。2、节目单确定：10月14日前确定晚会节目的顺序，并定下主持人的台词。3、前期宣传：由宣传组负责，制作海报、展板等4、各工作人员到位及物品购买：在此期间确定好礼仪小姐及其各自的工作，物品需要情况征求各部门意见，做好晚会横幅5、文娱部负责随时跟进节目的排练部分第三阶段：晚会彩排（10月15-18日）本阶段主要做好晚会倒计时的彩排工作1、彩排：安排两次才排，15日晚为第一次彩排，主

6、要看节目的表现力，并对节目顺序做适当调整。17日下午为正式彩排，在表演场地整体过场，各项目组就位，一切按晚会正式流程安排。晚会所需的电脑文件备份在两部手提电脑中。2、18日下午提前布置晚会场地八、晚会流程a.晚会前准备工作1）由宣传组及各部工作人员事先完成整个舞台和现场布置；准备和检查好所有晚会的设备，保证质量和效果；2）各班座位安排好；3）布置好嘉宾席，准备矿泉水，还有评分表及笔；4）安排整个晚会各个阶段和全场各地的工作人员，保证整个过程的流畅和顺利；5）后台换装安排妥当，避免手忙脚乱，演员化妆要提前准备。b.比赛流程1）开场秀（舞蹈）2）主持人讲话（包括开场白及评委、嘉宾的介绍）；3）代

7、表人致开幕词（书记说话）；4）节目正式开始上半段（每个节目对应主持人的介绍和衔接）；5）观众互动小游戏环节（教官参与）；6）节目接着开始下半段（每个节目对应主持人的介绍和衔接）7）主使人宣布晚会结束，所有演员上台谢幕；8）晚会结束c.赛后事项1)观众演员按次序退场2)全体工作人员留下来清理会场，保证会场的整洁。九、应急预案1、节目应急方案任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组