优网网络协助办公oa系统使用说明书

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1、优网网络协助办公OA系统使用说明书优网网络协助办公OA系统使用说明书目录第一部分首页功能分布2第二部分用户级别说明2第三部分管理员级别用户名使用说明23.1分类管理23.2账号管理33.3通讯录33.4公告通知33.5任务安排43.6日志管理53.7考勤管理53.8共享下载53.9人事档案管理53.10站内信6第四部分部门管理员级别用户名使用说明74.1公告通知74.2任务安排84.3日志管理94.4考勤管理94.5共享下载94.6人事档案管理104.7通讯录104.8站内信11第五部分普通员工使用说明115.1公告通知115.2查看任务115.3日志管理

2、125.4考勤管理125.5共享下载135.6通讯录145.7站内信1515www.chinazj.com.cn优网网络协助办公OA系统使用说明书一、首页功能分布图一如图一所示，区域功能分布说明如下：1：栏目导航区，系统被所有栏目列表。2：个人信息状态区，显示个人相关的信息。3：公告区，显示所有与自己相关的公告。4：日志区，自己发布的最新几条日志。5：日期选择区，点击相应的日期后，首先将出现当天的所有信息。6：站内信区，系统内员工给自己发送的邮件显示区。7：任务区，上级领导给自己发布的任务显示区。8：考勤区，当天的考勤情况，如请假、外出人员。二、用户级别说

3、明本系统用户分为三级：1、管理员：一般为中小企业的总经理或者助理使用，拥有系统的所有功能；2、部门管理员：一般是部门经理使用，拥有自己部门的所有管理权；3、普通用户：普通员工使用，拥有员工办公所使用的功能。三、管理员级别用户名使用说明使用管理员帐户登陆系统后，我们要做的第一件事情就是更改管理员密码，（默认用户名：admin,密码：admin）,更改后的密码请牢记。下面我们根据一般的设置步骤对系统内针对管理的功能作如下说明：1、分类管理第一次使用系统先将此栏目设置好，里面有几项分类需要设置，如下：15www.chinazj.com.cn优网网络协助办公OA系

4、统使用说明书A、部门分类：添加公司内所有部门名称，如：财务部、技术部、销售部等等，设定完以后可以删除、修改或者增加。B、日志分类：设置日志的类别，比如：日报告、周报告、月报告、年报告等等，设定完以后可以删除、修改或者增加。C、公告分类：设置公告的类别，比如：通知、公告、公司新闻等等，设定完以后可以删除、修改或者增加。D、任务分类：设置任务的类别，比如：销售任务、技术任务等等，设定完以后可以删除、修改或者增加。E、共享分类：设置共享文件的类别，比如：销售技巧文件、技术资料文件等等，设定完以后可以删除、修改或者增加。F、考勤分类：设置员工在请假的时候选择的请假

5、类型，比如：事假、病假、出差等等，设定完以后可以删除、修改或者增加。这些设置在系统正式投入使用之前应该全部设定好，虽然都可以更改，但是最好不要在正式使用后进行修改，修改后不会影响正常使用，可能会对某些年度统计中有影响。2、账号管理输入公司所有员工的资料和设置其用户名和密码。点击“发布帐号”，出现如下图二界面：图二首先选择“用户身份”，然后选择“所属部门”，然后输入“登录帐号”（此员工在使用本系统时候的用户名），输入“初始密码”（此员工在使用本系统时候的初始密码），然后继续输入下面的相应内容，最后点“保存”后一个帐户设置好。在所有员工帐户都设置好之后，可点击

6、左边的导航栏的部门名字来按照部门显示对应部门的员工。3、通讯录在上面的“帐号管理”栏目设置好之后，所有已经输入的员工对应的通讯资料都自动的在本栏目中显示，可点击左边的导航栏的部门名字来按照部门显示对应部门的员工。如要更改通讯资料，直接在“账号管理”栏目中对相应的员工信息进行更改即可。4、公告通知15www.chinazj.com.cn优网网络协助办公OA系统使用说明书管理员拥有发布、修改和删除公告通知的权力。A、发布：点击“发布”，出现如下图三界面图三首先选择“信息分类”，然后输入“标题”，然后选择“指定查看人”（指定能看到此信息的员工或者某些员工），如：

7、全部（所有员工都能看到）、指定部门（选择能看到的某几个部门）、指定个人（选择能看到的某些人），然后输入“内容”，最后点“保存”，完成一则通知公告的发布。B、修改、删除通知公告在左边的导航栏中，可以通过“按类别查看”或者“按部门查看”来选择找出要管理的新闻，然后在此新闻后面的按钮修改或者删除。2、任务安排管理员拥有对所有员工发布任务的功能。点击“发布任务”，出现如下图四界面15www.chinazj.com.cn优网网络协助办公OA系统使用说明书图四首先选择“所属分类”，（此选择项由管理员在之前的步骤“分类管理”里面设置好，也可以通过“分类管理”来更改）。然

8、后输入“标题”，然后选择“优先级”（分为高中低三级，说明任务的重要