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时间:2018-11-25
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1、优网网络协助办公OA系统使用说明书优网网络协助办公OA系统使用说明书目录第一部分首页功能分布2第二部分用户级别说明2第三部分管理员级别用户名使用说明23.1分类管理23.2账号管理33.3通讯录33.4公告通知33.5任务安排43.6日志管理53.7考勤管理53.8共享下载53.9人事档案管理53.10站内信6第四部分部门管理员级别用户名使用说明74.1公告通知74.2任务安排84.3日志管理94.4考勤管理94.5共享下载94.6人事档案管理104.7通讯录104.8站内信11第五部分普通员工使用说明115.1公告通知115.2查看任务115.3日志管理
2、125.4考勤管理125.5共享下载135.6通讯录145.7站内信1515www.chinazj.com.cn优网网络协助办公OA系统使用说明书一、首页功能分布图一如图一所示,区域功能分布说明如下:1:栏目导航区,系统被所有栏目列表。2:个人信息状态区,显示个人相关的信息。3:公告区,显示所有与自己相关的公告。4:日志区,自己发布的最新几条日志。5:日期选择区,点击相应的日期后,首先将出现当天的所有信息。6:站内信区,系统内员工给自己发送的邮件显示区。7:任务区,上级领导给自己发布的任务显示区。8:考勤区,当天的考勤情况,如请假、外出人员。二、用户级别说
3、明本系统用户分为三级:1、管理员:一般为中小企业的总经理或者助理使用,拥有系统的所有功能;2、部门管理员:一般是部门经理使用,拥有自己部门的所有管理权;3、普通用户:普通员工使用,拥有员工办公所使用的功能。三、管理员级别用户名使用说明使用管理员帐户登陆系统后,我们要做的第一件事情就是更改管理员密码,(默认用户名:admin,密码:admin),更改后的密码请牢记。下面我们根据一般的设置步骤对系统内针对管理的功能作如下说明:1、分类管理第一次使用系统先将此栏目设置好,里面有几项分类需要设置,如下:15www.chinazj.com.cn优网网络协助办公OA系
4、统使用说明书A、部门分类:添加公司内所有部门名称,如:财务部、技术部、销售部等等,设定完以后可以删除、修改或者增加。B、日志分类:设置日志的类别,比如:日报告、周报告、月报告、年报告等等,设定完以后可以删除、修改或者增加。C、公告分类:设置公告的类别,比如:通知、公告、公司新闻等等,设定完以后可以删除、修改或者增加。D、任务分类:设置任务的类别,比如:销售任务、技术任务等等,设定完以后可以删除、修改或者增加。E、共享分类:设置共享文件的类别,比如:销售技巧文件、技术资料文件等等,设定完以后可以删除、修改或者增加。F、考勤分类:设置员工在请假的时候选择的请假
5、类型,比如:事假、病假、出差等等,设定完以后可以删除、修改或者增加。这些设置在系统正式投入使用之前应该全部设定好,虽然都可以更改,但是最好不要在正式使用后进行修改,修改后不会影响正常使用,可能会对某些年度统计中有影响。2、账号管理输入公司所有员工的资料和设置其用户名和密码。点击“发布帐号”,出现如下图二界面:图二首先选择“用户身份”,然后选择“所属部门”,然后输入“登录帐号”(此员工在使用本系统时候的用户名),输入“初始密码”(此员工在使用本系统时候的初始密码),然后继续输入下面的相应内容,最后点“保存”后一个帐户设置好。在所有员工帐户都设置好之后,可点击
6、左边的导航栏的部门名字来按照部门显示对应部门的员工。3、通讯录在上面的“帐号管理”栏目设置好之后,所有已经输入的员工对应的通讯资料都自动的在本栏目中显示,可点击左边的导航栏的部门名字来按照部门显示对应部门的员工。如要更改通讯资料,直接在“账号管理”栏目中对相应的员工信息进行更改即可。4、公告通知15www.chinazj.com.cn优网网络协助办公OA系统使用说明书管理员拥有发布、修改和删除公告通知的权力。A、发布:点击“发布”,出现如下图三界面图三首先选择“信息分类”,然后输入“标题”,然后选择“指定查看人”(指定能看到此信息的员工或者某些员工),如:
7、全部(所有员工都能看到)、指定部门(选择能看到的某几个部门)、指定个人(选择能看到的某些人),然后输入“内容”,最后点“保存”,完成一则通知公告的发布。B、修改、删除通知公告在左边的导航栏中,可以通过“按类别查看”或者“按部门查看”来选择找出要管理的新闻,然后在此新闻后面的按钮修改或者删除。2、任务安排管理员拥有对所有员工发布任务的功能。点击“发布任务”,出现如下图四界面15www.chinazj.com.cn优网网络协助办公OA系统使用说明书图四首先选择“所属分类”,(此选择项由管理员在之前的步骤“分类管理”里面设置好,也可以通过“分类管理”来更改)。然
8、后输入“标题”,然后选择“优先级”(分为高中低三级,说明任务的重要
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