高校教学秘书管理工作初探

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1、高校教学秘书管理工作初探高校教学秘书管理工作初探　教学秘书工作.L.是高校教学管理工作的一个重要环节，教学秘书是高校教学管理基层的管理者与执行者。教学秘书是连接学校与学院之间、学院与学院之间、教师之间、师生之间教学管理工作的桥梁和纽带，具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。因此,必须重视教学秘书的工作,加强其在教学管理工作中的作用,形成一支具有一定素质的稳定队伍,提高工作效率,使之真正成为系领导的参谋和得力助手。　　一、教学秘书在日常教学管理工作中的地位和作用　　良好的教学管理是提高教学质量的重要前提和基础，教学秘书是高校教学管理工作的基层骨干力量，是具体教学工作的管理与执

2、行者。在高校的教学管理工作中，教学秘书的主要作用如下：　　1.1参谋和助手作用　　教学秘书要配合主管领导处理日常的繁杂琐碎的教学管理工作，其主要有（1）根据教学计划和老师的实际情况来编排合理的、科学的、周密的课程表。（2）负责每个学期学生教材的征订和发放工作。（3）安排每个学期期末课程考试的时间、地点及监考人员，并收集、整理、分类每学期考试试卷、考查成绩表、考核分析表等教学资料。（4）及时、认真地完成教务处及学院领导布置的各项任务。（5）负责组织安排本学院学生每学期的补考、重修等学习。（6）协助教务处、学院领导做好每学期教师工作量的考核工作。（7）管理学生英语四六级、计算机、普通话、英

3、语竞赛等各项报名。　　1.2桥梁和纽带作用　　在教学管理过程中，教学秘书是学校教务管理部门与具体教学单位之间的纽带，是师生之间沟通的桥梁，处在教学运转的中心枢纽地位，起着不可替代的协调作用。具体体现在（1）学校与院系之间。学校的有关教学要求和通知要通过教学秘书传达给广大的师生，而教师与学生的要求、意见也通过教学秘书反馈给学校。（2）教师与学生之间。沟通教师与学生之间的关系，调解教师与学生之间的矛盾，组织管理学生对教室的评价。（3）教师与教师之间。协调本学院教师之间的关系，维护学院的集体利益。　　二、教学秘书管理工作中存在的问题　　2.1教学秘书队伍结构参差不齐，人员素质不高　　教学秘书

4、的学历层次普遍偏低，人员来源多样化，往往其所学专业与其从事的工作不一致，大多教学秘书没有接受过专业的文秘工作培训，因此导致教学秘书的整体素质不高。　　2.2教学秘书工作积极性低，队伍发展不稳定　　教学秘书从事的是最基层的教学管理工作，部分领导对教学秘书工作的重视程度低，认为教学秘书仅仅是一般的行政事务工作。甚至有部分领导轻视教学秘书工作，部分教师歧视教学秘书工作，认为教学秘书只是无法从事教学工作的勤杂工。而教学秘书工作内容多、广、杂，工作压力大，工作成绩不易量化，难以进行考核，在工资配分、评优评奖、职称晋升等方面均低于教师和科研人员，导致教学秘书对职业前景失去信心，工作的积极性低，大多

5、教学秘书都不愿意长期担任这份工作。　　2.3教学秘书工作权责不分、职责不明　　教学秘书的主要职责是协助学校教务部门和院系主管教学的领导进行常规的教学管理工作。教学秘书是教学管理工作中的管理者和执行者，但是在实际的工作中，教学秘书只是工作的执行者，并没有管理的权利，使得教学秘书的工作权责分离，导致一些工作难以到位。　　三、教学秘书队伍建设的对策　　3.1上级部门应转变观念，重视教学秘书的队伍建设　教学秘书是学校、教师和学生之间沟通的桥梁，是高校教学管理的枢纽。上级部门应该充分认识到教学秘书工作的意义和重要作用，转变观念重视和支持教学秘书队伍的建设，重视教学秘书的选拔与培养工作。因此.L.

6、，高校应该将教学秘书队伍建设纳入到整个学校的师资队伍建设计划之中，确保专任教师队伍与教学秘书队伍的协调发展，相互融合，共同推进教学秩序平稳运行。　　3.2调整教学秘书队伍的结构，提高教学秘书个人素质　　教学管理是一项科学性、知识性和实践性很强的工作，不同于一般的行政管理工作，教学管理人员素质和水平的高低，直接影响着教学管理的质量和效果，是高校教务管理工作顺利开展的重要保障。当代先进的教学秘书要有责任意识、服务意识和创新意识，并掌握必要的专业知识，有良好的沟通协调能力。　　3.3提高教学秘书待遇，稳定教学秘书队伍　　学校要合理评价教学秘书的工作业绩，建立合理的评价机制，提高教学秘书的待遇

7、，才能充分调动教学秘书的积极性，从而稳定教学秘书队伍。第一，学校应该提高教学秘书的经济收入，在工资和津贴方面考虑到其工作性质的特殊性给予一定的补助。确定与工作岗位相匹配的薪酬待遇,以满足教学秘书的公平需求。第二，学校在职称评定、个人晋升和发展前景等方面提供帮助和制度倾斜。