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时间:2018-11-25
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1、公文版式各要素设置(纸张:标准A4纸)序号要素版式要求一、版面1版面页边页边距:上空3.7cm,下空3.5cm,左空2.7cm,右空2.7cm页眉:1.25cm,页脚2.4cm2版心尺寸156mm×225mm二、版头(文头、眉首)3份号份号标识一般用3~6位3号阿拉伯数字,排在版心左上角第一行顶格。字体沿用TimesNewRoman。4密级和保密期限密级一般用3号黑体排版心左上角第二行顶格,“×密”两字中间空一字。如标注保密期限,×密”两字中间不空格,后接“★×年”。数字用阿拉伯数字标注。字体沿用TimesNewRoman。5
2、紧密程度紧急程度一般用3号黑体排在版心左上角顶格。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序分行排列。不标注保密期限时,表达紧急程序的“特急”、“加急”之间空一字;标注保密期限时不空格。6发文机关标志发文机关标志上边缘距离页边7.2cm,居中、红色,字体采用方正小标宋简体,字号以不大于2.2cm×1.5cm为原则。取消原发文机关标志后面加文种“(××)”的形式。—3—7发文字号在发文机关标志下方空二行(以3号字的大小)处,式样如“坛委办〔2015〕1号”。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标
3、注,字体沿用TimesNewRoman。一般公文发文字号居中。上行文发文字号居左空一字、与最后一个签发人姓名同行。8签发人上行文需标注签发人。由“签发人”三字、全角冒号、签发人姓名三部分组成。编排于发文机关标志下方空二行、居右空一字。签发人如有多名,按发文机关顺序从左至右、自上而下排列,一般一行排2名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐,最后一名与发文字号同行。“签发人”三字采用3号仿宋_GB2312,签发人姓名采用3号楷体_GB2312。9版头分隔线发文字号下4mm处,与版心等宽的一条红色直线。高度推荐使用0.35mm~0.
4、5mm,与发文机关标志字号大小相应。取消以前居中红色“★”加两侧红色横线组成的形式。三、主体(正文)10标题标题由发文机关名称、事由、文种三部分组成。位于版头分隔线下空二行(以3号字体大小),采用2号方正小标宋,行间距为3号字高度的7/8(推荐设置行距为35磅),分一行或多行居中排布。11主送机关标题下空一行(以标题字体大小)、左顶格,回行仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。字体采用3号仿宋_GB2312。为保证公文首页显示正文,当主送机关过多时,主送机关编排在版记处。—3—12正文行数一般每页22行,每行28字,撑满版心。
5、行间距为3号字高度的7/8(推荐设置行距为28.5磅)。一级标题用3号黑体,二级标题用3号楷体_GB2312,其余内容均用3号仿宋_GB2312。13附件说明正文下空一行、左空二字,3号仿宋_GB2312标注“附件:×××”。14此页无正文空白页第一行、顶格标注“(此页无正文)。”字体沿用3号楷体_GB2312。15发文机关署名正文右下方,下空三行(以3号字的大小)。以成文日期为准居中对应。联合行文时,将各发文机关署名按行排列。一行可排多个(以印章不重叠、不相切为标准)。最后一个发文机关署名以成文日期为准居中对应。16成文日期
6、用阿拉伯数字标注年、月、日。标注于发文机关署名下一行、右空四字。17印章1.单一机关行文,印章位置不变。2.联合行文,印章与发文机关署名一一对应,端正、居中下压发文机关署名,首排印章顶端上距正文一行,最后一个印章下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不重叠或相切,每排最左或最右的印章边缘不得超出版心。18附注主要标注公文的发放范围、使用注意事项,上行文标注联系人和联系电话等。编排于成文日期下一行,左空二字加圆括号,回行顶格。采用3号仿宋_GB2312字体。19附件“附件”二字及顺序号用3号黑体顶格编排在版心左上角第一
7、行。—3—四、版记(文尾)20版记中的分隔线分隔线与版心等宽。首条分隔线与末条分隔线用粗线(推荐高度为0.35mm),中间分隔线用细线(推荐高度为0.25mm)。行距与正文一致。末条分隔线与版心下边缘重合。21主送机关抄送机关1.主送机关特殊情况,主送机关编排在版记内。在首条分隔线下,居左空一字,用4号仿宋_GB2312标注“主送:×××。”,右距版心边缘一字,回行时与冒号后的首字对齐。2.抄送机关一般情况,在版记首条分隔线下,居左空一字,用4号仿宋_GB2312标注“抄送:×××。”,右距版心边缘一字,回行时与冒号后的首字对
8、齐。特殊情况,主送机关编排在版记内时,抄送机关编排在主送机关下一行,中间不用分隔线。22印发机关印发日期在版记末条分隔线上,左空一字标注印发机关,右空一字标注印发日期,4号仿宋_GB2312。23份数不用标注五、页码24页码用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,
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