浅议事业单位如何做好固定资产管理

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1、浅议事业单位如何做好固定资产管理摘要：事业单位固定资产管理是事业单位管理的重要组成部分，它的规范化、制度化、科学化可以提高固定资产的利用率、完好率，使其充分发挥效能。如何科学有效地做好固定资产管理，对提高事业单位预算资金的使用效益、社会效益和增强的竞争力极其重要。关键词：事业单位；固定资产；管理事业单位的固定资产是指事业单位占有或者使用的单位价值在规定标准以上，使用年限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产或单位价值虽未达到规定标准但使用时间在一年以上的大批同类物资。事业单位固定资产是事业单位开展业务及其他活动的物质条件、实施各项

2、职能、维持事业单位正常运转的物质基础。固定资产管理是事业单位管理的重要组成部分，它的规范化、制度化、科学化可以提高固定资产的利用率、完好率，使其充分发挥效能。如何科学有效地做好事业单位固定资产管理，对提高预算资金的使用效益、社会效益和增强单位的竞争力极其重要。加强事业单位固定资产管理，可以保障固定资产的安全和完整，防止国有资产的流失，提高固定资产使用效益；可以有效地促进事业单位的健康发展。本文揭示了事业单位固定资产管理的现状及存在的问题，提出了具有针对性的加强事业单位固定资产管理对策及建议。一、目前事业单位固定资产管理中存在主要的问题随着事业单

3、位办公条件的逐步改善，大量现代办公设备的添置，事业单位的固定资产日益增多，有的还相当庞大，资产总额达到几千万元、甚至是上亿元，但综观事业单位固定资产的核算及管理工作，还存在着诸多不规范、管理薄弱现象，这些情况严重阻挠和抑制了事业单位的发展，并影响着国有资产保值增值，成为国有资产流失的一大隐患。主要表现为：(一)不重视固定资产，管理混乱，账务处理不规范大多数事业单位普遍存在着固定资产管理混乱和账实不符问题。其表现一是调拨、接受捐赠及其他渠道等方式取得的固定资产未在账面上反映出来，由上级主管部门无偿配置的和其他单位调拨的微机、汽车、一些专用设备，按

4、财务制度规定应纳入单位固定资产账目进行核算，但有些单位未在账上表现；二是会计人员有意无意漏记固定资产账目的现象常有发生，对某些单位为个人配置的手机、笔记本电脑等归个人使用的公物，会计人员往往有意不记入固定资产账，还有些单位由于会计人员为兼职人员或者无证上岗，不具备会计专业知识而无意间漏记固定资产账目；三是大部分事业单位固定资产的改扩建增加部分未按规定计入固定资产价值；四是移交不清，有些单位在领导变更移交及人员调整调动时对固定资产不按规定进行移交，固定资产仅有总账而无明细账，尤其是在乡镇，人员变动频繁，造成单位固定资产账面数连续多年保持不变；五是

5、固定资产账簿记录不完整，有些单位由于会计人员管理意识不强，对单位购置的图书、其他固定资产以及虽未达到规定标准、但使用时间在一年以上的大批同类物资未按规定在固定资产账面反映；六是存在账外资产，缺乏有力的监管，一些单位在专项工程或者专项项目实施中所购置的设备在项目和工程专账支出中列支，项目结束后，应将固定资产移交单位管理和使用，但是有些单位借机将这部分固定资产放在账外，用于经营或租赁，把取得的收入用于职工福利或其他支出，使这部分固定资产游离于账外，失去监管。(二)未建立健全固定资产管理制度，资产管理责任不明确在事业单位的财务管理中，多数只注重对有严

6、格的财务开支制度规定的单位公用经费的管理，并规定具体的开支标准和明确的细目或规定，而对固定资产重视程度不够，固定资产管理制度和规定不健全，有的甚至未建立固定资产管理制度，造成对固定资产管理无章可循，只在会计账面上所出反映，缺少实物登记账。(三)对固定资产缺乏定期的清查盘点，疏于日常管理现行的事业单位会计制度，事业单位实行收付实现制，不对固定资产计提折旧，这一规定实质上是将固定资产的使用成本于购买时一次摊销。这就不可避免地造成一种假象：货币资产比实物资产更加重要。因此，固定资产在采购的时候往往能够得到重视，层层审批，责权分明，但是在采购之后的使用

7、环节却被慢慢地忽视了，比如固定资产的增减变动登记管理、定期保养维护、正常有效使用等等，忽略了资金的另一种存在方式——实物。缺少固定资产的定期清查盘点制度，长期不对账、不清点、监管不力，账面反映的固定资产与实物不符，有账无物、有物无账的现象较多。固定资产毁损、报废、调拨、变卖、转让时，不按规定的程序报经审批，自行处理，不严格履行国家财务制度规定的程序。例如笔者在对某事业单位的审计中，看到其使用的一辆吉普车未在账面上得到反映，盘点现金库存时，发现出纳库中有一张几年前用于购车的借款单在出纳库中顶库，该固定资产在会计账面上一直未作反映，使该车从购买到报

8、废完全成为账外资产。二、针对固定资产管理中存在的问题，可从以下几个方面来加强管理：(一)严格遵守有关的财经法规，牢固树立依法管理国有资产的意识要加强事