用友软件合同模板管理操作手册[带图]

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1、.WORD完美格式.合同管理操作手册系统选项设置合同导航通过合同导航对合同进行日常管理，合同导航是系统默认的合同操作界面，可由此界面进入【合同工作台】【菜单路径】合同管理－日常操作－合同导航.专业知识编辑整理..WORD完美格式.【操作流程】自主导航页签：1.根据［默认导航界面选项卡］设置，自动或选择进入【自主导航】，显示［分组视图］、［分类视图］，可进行视图切换，也可切换到［主子视图］。2.在树状结构图选择合同，系统右侧上方显示［合同概要］，可以跟踪合同、新建合同、打开合同、删除合同，右侧下方显示［报警信息］。当选中结构图中的根，显示所有报警，概要为空；当选中主合同，显示主合同及所有子合同报

2、警，概要为主合同概要；当选中合同类型，显示所有该类型合同报警，概要为空。3.可以双击要查看的合同，进入【合同工作台】，也可通过右键菜单进行相关操作。§〖跟踪〗：为每种性质的合同设置其履行跟踪系统。§〖新建〗：新建一个合同。§〖打开〗：打开当前合同，进入【合同工作台】窗口。§〖删除〗：删除当前合同。合同工作台可以设置合同的详细信息，包括合同概要、收/付款计划、合同标的（标的明细）、合同条款、大事记、附件。进行变更时，合同工作台的信息参见合同变更。 【菜单路径】 日常操作－合同导航－双击合同日常操作－合同导航－〖新建〗合同、〖打开〗合同日常操作－合同导航－右键菜单－〖新建〗〖打开〗 【操作流程】1

3、.在【合同导航】窗口，可以按〖新建〗、〖打开〗，或双击光标所在合同进入【合同工作台】窗口。2.新建合同弹出【合同设置】窗口，进行选项设置，其中【合同设置】选项［是否使用分级标的］为是时，显示［标的明细］页签，否则显示［合同标的］页签。3.设置完毕，按〖保存〗保存设置，按〖退出〗返回【合同工作台】，显示［合同概要］页签，可以进行填写；可以切换到其他页签，包括［收/付款计划］、［合同标的］（［标的明细］）、［合同条款］、［大事记］、［附件］。.专业知识编辑整理..WORD完美格式.1.在合同工作台中，点击〖打印〗按钮，在弹出的"打印设置"界面，可以对合同概要、收付计划、合同标的、合同条款、大事记五

4、个页签随意抽取组合打印。2.可以对合同进行新建保存、修改保存、删除、生效/失效、结案/弃结。3.可以对合同进行批量生效/失效、批量结案/弃结。4.可以对已生效的合同进行变更，参见合同变更。5.已生效未结案的应收、应付类合同可以进行结算，参见合同结算单。 【栏目说明】§自由态合同：可以编辑所有页签。§生效态合同：可以编辑［收/付款计划］、［大事记］、［附件］。§结案态合同：可以编辑［附件］。合同概要栏目§合同编码：录入或自动生成；可以设定单据生成规则，同一类型的单据号保证唯一性。参见《基础设置》帮助。§合同名称：录入必填。§合同类型：录入或参照，必填，参照内容为合同类型设置。§合同性质：根据【合

5、同类型】带入，不可修改。§所属合同组：录入或参照，可为空，参照内容为合同分组设置。§主合同编码：录入或参照，可为空，参照内容为合同档案列表，不可录入当前合同、已有主合同的合同（即主子合同级别只能有一级）。 §对方单位：录入或参照，采购、应付类合同参照供应商档案，销售、应收类合同参照客户档案；其他类合同按〖是〗参照客户档案、按〖否〗参照供应商档案。§对方负责人：录入，可为空。§部门：录入或参照，可为空，参照内容为部门档案。§业务员：录入或参照，可为空，参照内容为职员档案。 §合同签定日期：录入或参照，可为空。§合同开始日期：录入或参照，可为空。§合同结束日期：录入或参照，可为空，合同结束日期≥合

6、同开始日期。§保修期：录入，可为空。 §币种：默认为本位币（一般为人民币），可修改。§汇率：根据［币种］带入，可修改。§收付计划方向：根据【合同类型】带入，可修改，选择内容为收、付、其他。§预收付金额：是指如果该合同有预收付款发生，那么在合同概要的"预收付款金额"显示应收应付中收付款单上的金额，可以根据业务处理随时更新预收付款金额数据。§业务类型：合同性质为采购、销售类合同时，必输项；应收、应付、其他性质合同时，不可编辑。采购类合同可参照输入：普通采购、受托代销，销售类合同可参照输入：普通销售、委托代销、分期收款、直运销售。§合同描述：录入，可为空。 §创建人：根据新建保存的操作员带入。§创建

7、日期：根据新建保存的当前日期带入。§生效人：根据生效的操作员带入。.专业知识编辑整理..WORD完美格式.§生效日期：根据生效的当前日期带入。§结案人：根据结案的操作员带入。§结案日期：根据结案的当前日期带入。 根据［合同标的］（标的明细）带入，不可修改。§合同总金额：［合同标的］的含税金额原币合计。§合同执行金额：［合同标的］的执行含税金额原币合计。§合同总数量：合同末级标的数量合计。§合同执行