公路工程监理组第一次工地会议纪要

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1、会议时间：2010年12月8日9:00-1030会议地点：X委员会会议室会议主题：第一次工地例会会议与会人员：建设单位：管理单位：         监理单位：       承包单位：主持人：会议纪要整理：会议内容：由市政管委XX项目管理部组织x南路西延道路工程相关方，落实建设方授权仪式、项目管理会议制度、第一次监理例会及施工前的准备事项。通过各参建单位会商，通报施工计划和部署，落实开工条件，主要内容如下。一、由建设单位市政管委X主任介绍项目情况：1、X主任首先代表建设方对各中标参建单位能够参加市政建设表示感谢。2、介绍市政管委人员：X主任为本项目总协调

2、人、王主任负责本项目具体管理，陈工和姜工为项目主管工程师。3、给X工程咨询公司授权：为保证本建设项目的顺利实施，严格控制项目建设投资，充分发挥投资效益，委托XX工程咨询公司，协助甲方对项目进行管理，各参建单位要服从X项目管理部的管理。4、给监理公司授权：按照工程建设文件，有关法律、法规委托X管理有限公司对本建设项目施工阶段进行监理。5、介绍目前的发展趋势，X区项目很多，发展潜力很大。前景广阔；X项目现在情况比较特殊，拆迁困难较大，X管委正在积极努力协调相关单位。并提出在特殊情况下，有可能出现施工单位暂时停工或进出场现象，希望施工单位按项目管理公司的要求

3、，积极配合市政管委的工作,将本工程顺利完成。建议施工方会后向公司领导汇报，反复进出场费用问题不要作为工程索赔依据向建设方进行费用索赔。应相互理解、配合和支持，希望大家合作愉快。6、一标段因拆迁问题，可能进场较晚一些；二标段必须抓紧进场对X路东侧进行围挡防护。进场后，必须加强安全管理，做好安全文明施工教育工作，协调好与在建周边各村村委会和村民的关系，不要与村民发生冲突和扰民现象；要充分利用甲方、村委会职能进行协调。二、由北咨公司项目管理部宣布会议制度：1、本项目是市重点工程，国拨投资项目，更是XX管委高度重视的项目，与会人员都是各参建单位的负责人、主管人

4、员，对本工程建设目标起着重要性的作用，要求各参建人员高度重视会议的严肃性和纪律性。2、所有参加会议人员，开会期间手机必须调为震动，原则上不充许在会议中接打电话。3、监理例会由总监或总监代表主持，定为每周三下午2点召开，项目管理会议由项目管理部经理主持，在监理例会后召开。不定期会议召开形式由会议主持人通知各参会单位负责人。4、项目管理会、监理例会要求施工单位项目经理、技术总工、安全负责人及涉及的有关施工管理人员必须参加。5、监理单位要求总监或总监代表及各专业监理工程师必须参加。6、各参会人员一般不得缺席或指定他人代表，不允许迟到、早退，确因个人紧急事务，

5、执行请假制度，须提前一天，向会议主持人请假，同时，指定专人代为履行职责。7、严格会议纪要发放时间，原则上规定三天内发放到各相关单位，会议中确定的决议和结论，应由责任人跟踪落实，坚定执行。三、承包单位汇报现场情况及需要协调的事项1、一标段总包单位张副总经理介绍施工现场准备情况：1）测量工作及其他有关的准备工作，基本做完，地下勘探工作也完成，过一两天出结果报告。２）需建设方协调事项：①地上、地下物的拆迁应抓紧。进度计划在2011年5月15日前完成地下管线，需甲方尽快协调。②现有图纸不全，请建设方与设计单位协调，尽快提供施工图。③厂区的出入路，因施工影响，留

6、至宽度，请甲方与厂区进行协调。④落实临水、临电，协调难度较大。⑤道路施工段的公交站点需要同公交公司协调，需要改变行驶线路。否则一旦进入施工建设，公交车将无法运行。⑥厂区处的土方堆放问题，需要解决。２、二标总包单位徐总经理介绍施工现场准备情况：１）X路以东围挡将抓紧施工，后天将见成效。２）需建设方协调事项：①现场已有几百米拆迁完成，我们尽快清表。现场发现两处坟墓，请建设方尽快协调拆迁工作。②沿线部分路段因道路坡度为１：１.５，红线只有40米，需要征地，每侧需要5米。四、监理单位第一次监理例会主要内容1、由X公司总监理工程师李XX介绍监理人员及职责。2、李

7、总介绍监理程序，监理手段。①从质量、进度、费用、合同、安全、工程变更、现场文明施工等方面分别讲述程序和要求。②重点强调月进度款：每月22日前，将月进度完成情况及工程进度款申请表报监理部。详细内容见第一次监理例会会议纪要。五、X管理公司对本项目的管理工作内容：1、由X门头沟项目管理部经理介绍管理部人员及职责。2、本项目管理部有关工作容。①协调勘察、设计、施工、监理与本项目实施有关的衔接和协调事宜。②在市政管委的协助下，协调完成项目施工准备工作，协调组织监理、设计、施工单位进行设计交底、图纸会审等工作；③组织监理审查施工组织设计和其他有关各方提出的报告；④

8、协助建设方选择项目建设过程中可以直接委托的专业工作单位；⑤协助建设方签订项目建设过程中发生的所